Ertelemeyi Aşmanın Yolları
(spectrum.ieee.org)- Verimliliği artırmanın anahtarı, “eylemin motivasyonu yarattığı” ilkesinden başlar
- Önce küçük bir hareketle başlamak, motivasyonun sonradan gelmesini sağlar; karmaşık işleri de küçük parçalara bölerek çok küçük bir ilk adımı uygulamak önemlidir
- Tekrarlayan erteleme, olumsuz duygulardan oluşan bir kısır döngü yaratabilir; buna karşılık “küçük başarı → ruh halinin yükselmesi → verimliliğin artması” şeklinde bir olumlu döngü flywheel'i kurmak önemlidir
- Teknoloji sektöründe de kendi verimlilik sistemini kuran mühendisler sürekli sonuç üretir ve zamanın değerini fark eder
- Tony Robbins’in “motion creates emotion” yaklaşımında olduğu gibi, eylem yoluyla verimlilik ve stres yönetimi mümkündür
Getting Past Procastination - IEEE Spectrum
- Meta, Pinterest gibi hiper büyüme yaşayan teknoloji şirketlerinde çalışırken, kişi sürekli erteleme alışkanlığıyla mücadele eder
- E-posta kontrol etme, belge okuma, sosyal akışlarda gezinme gibi çeşitli dikkat dağıtıcı şeylere sık sık kapılır
- Asıl önemli işlerde ilerleme kaydedememe hali nedeniyle korku ve kaygı sürekli devam eder
Zamanın Önemi
- Günün sonunda en önemli kaynağın zaman olduğu net biçimde hissedilir
- Her an zamanı nasıl geçireceğini seçmek, aslında hayatı belirleyen bir eylemdir
- Özellikle teknoloji sektöründe, işler ve araçlar hızla değiştiği için uyum sağlama becerisi önemlidir
- En iyi mühendisler, verimliliği sürdürülebilir kılan bir sistem kurar
Motivasyon Eylemle Başlar
- Verimliliğe bakışı değiştiren temel fikir, "eylem motivasyonu yaratır" düşüncesidir
- Motivasyon gelmesini bekleyip e-posta ya da Instagram kontrol etmek yerine, küçük bir eylem olsa bile önce başlamak önemlidir
- Hedefe doğru bir adım bile atıldığında, ardından motivasyon gelir
Küçük İlk Adımın Gücü
- Örneğin karmaşık bir bug'ı çözmek gerektiğinde, soruna olabildiğince basit parçalara ayırarak yaklaşılır
- Örnek: ilgili değişkenlerin değerlerini yazdıran tek satırlık bir log eklemek gibi çok küçük bir adımla başlamak
- Buradaki amaç, tüm sorunu çözmek değil, çok küçük bir ilerleme yaratmaktır
Verimlilikte Olumlu ve Olumsuz Döngü
- Böyle küçük bir ilerleme sağlandığında verimlilik → olumlu duygular → daha yüksek verimlilik şeklinde bir flywheel yapısı oluşur
- Tersine, ertelemenin kısır döngüsüne girildiğinde verimsizlik → olumsuz duygular → daha fazla verimsizlik tekrar eder
Motivasyon Eylemden Gelir
- Motivasyonun ilerlemeden doğal olarak geldiğini fark etmek, harekete geçmenin önündeki psikolojik engeli azaltır
- Tony Robbins’in "Motion creates emotion" sözünde olduğu gibi, eylem duyguları etkiler
- Motivasyonu kontrol edebildiğini fark etmek, stressiz verimliliği de mümkün kılar
5 yorum
Egzersizi de erteliyor, iş değişikliğine hazırlanmayı da erteliyor, uygulama yapmayı da erteliyor olan biri olarak bu yazı bana gerçekten çok iyi tavsiyeler veriyor. Kesinlikle bir şeyi yapıp yapmamayı düşünmektense, "hadi yapalım! deneyelim!" deyip başlayınca insan gerçekten odaklanıyor ve bundan keyif alıyor. Sanırım önemli olan, harekete geçmek için gereken aktivasyon enerjisini sürekli azaltmak. "Eylem motivasyonu yönlendirir" şeklindeki bir zihniyet yeterli gibi görünüyor. :)
"Kişinin yaptığı işin gerçekten anlamlı bir iş olduğuna kendisi inanana kadar bu hissin kaçınılmaz olduğunu düşünüyorum. Gerçekten önemli gördüğün bir şey olmadığında, ertelemek bilinçdışı bir anlamsızlık sinyali de olabilir" -- Bana göre bu gerçekten çok katıldığım bir söz. Bir şeyi sürekli erteliyorsam, çoğu zaman önce bu işin benim için gerçekten anlamlı olup olmadığını düşünmeye başlıyorum.
Hacker News görüşleri
Eylemin motivasyondan önce geldiği sözüne gerçekten katılıyorum. Kolay başlamamı sağlayan bir hile, ertesi gün başlayacağım küçük bir işi bilerek yarım bırakmak. Bazen ne yapmam gerektiğini hatırlatmak için not da bırakıyorum. Bu küçük işin daha büyük bir şeye giden yolun üstünde olması en iyisi. İşi tamamen bitirmek yerine devam eden bir durumda bırakınca editörü açıyorum, kodu ve testleri çalıştırmaya başlıyorum ve harekete geçmek çok kolaylaşıyor. Motivasyon da ancak o zaman geliyor ve asıl ivmeyi kazanmak daha kolay oluyor. Bu yöntem yazılım geliştirme dışındaki işler ya da kişisel günlük yaşam için de aynı şekilde kullanılabilir
Hemingway'in kullandığı yöntem tam olarak buydu. Sırrı şu: “Yazarken hâlâ yeterli enerjin varken ve bir sonraki neyi yazacağını biliyorken bilerek dur, günü öyle geçir ve ertesi gün tam oradan devam et.” bağlantı
Yapılacak iş net değilse, bazen gerçekten yarın devam edeceğim noktaya bilerek bir sözdizimi hatası bırakıyorum. Oldukça işe yarıyor. “Nerede kalmıştım?” sorusunun cevabı hemen gözümün önünde oluyor ve yeniden başlarken bir engel daha ortadan kalkıyor
Ben de benzer şekilde, sınıra geldiğim anda durup kalan 2 dakikayı iş akışını yer imine eklemek ya da bir sonraki sefer için fikir notu düşmek için kullanmanın yeniden başlamayı çok kolaylaştıran bir alışkanlık olduğunu düşünüyorum
Buna “arabayı yokuş aşağı park etmek” dendiğini duymuştum
Yapmam gereken şey her ne olursa olsun, her sabah koda build alarak başlıyorum. Bu süreçte terminale komut girmeye başlıyorum ve çoğu zaman build hataları ya da uyarılar çıktığı için hemen onlarla uğraşmaya başlıyorum
“Erteleme alışkanlığını yenmek gerekir” fikrine katılmıyorum. Ertelemenin özünde kötü olduğunu düşünmüyorum. Toplumsal olarak ertelemek “verimsiz” diye damgalanıyor ama erteleme sürecinde çok değerli içgörüler çıktığı da oluyor. Beyin bir işe ilgi duymadığını söylüyorsa, nedenini kendine sormak önemli. Fazla çalışmaktan tükenmiş olabilir misin, başka bir şeyi daha çok keşfetmek istiyor olabilir misin, yoksa başarısızlık korkusu mu var? Benim deneyimimde, “yenmeye” çalışmak yerine nedenini kazımak çok daha etkili oldu. “Eylem motivasyonu yaratır” tavsiyesi başarısızlık korkusu ya da imposter sendromu için yardımcı olabilir ama her duruma uymuyor
Zor işler oldukça daha çok ertelediğimi sık sık fark ediyorum. Sebebi, her kararın doğuracağı riskleri henüz tam olarak kavrayamamış olmam. Deneyimsiz mühendisler için “hızlı başarısız ol” yaklaşımı daha doğru. Yeterli muhakeme temeli yoksa, çarpıp öğrenmekten başka yol kalmıyor. Deneyimli mühendisler ise nerede tökezleyeceklerini sezebildikleri için, bunu önlemek adına tasarımda esneklik ve seçenek bırakma eğiliminde oluyor. Bu, heykeltıraşın mermeri önüne alıp çizeceği hattı gözünde canlandırarak düşünmesine benziyor. Dışarıdan erteleme gibi görünse de aslında süreci kurgulama ve görselleştirme aşaması
Ertelemek tamam da, aylarca hiçbir şey yapmadan kalmak kesinlikle iyi değil gibi geliyor
Bir iş fazla zorsa ya da onu erteliyorsam, bunu yaklaşımın kendisini yeniden düşünmem gerektiğine dair bir işaret olarak alıyorum. “Eylem motivasyonu yaratır” sözünden çok “hiçbir şey yapmamaktan iyidir, bir şey yap” sözü bana daha yakın geliyor. Motivasyonum yeterli olsa bile zihnim bazen bilinçli şekilde odaklanmayı reddediyor. Böyle durumlarda tamamen alakasız, kolay ve hafif bir görevi kısa süre yapıp odağı geri topluyorum. Odak biraz biraz birikince sonunda o işi de düzgün şekilde yapabiliyorum
Ben de sık sık erteleme eğilimindeyim. Kafamdaki düşüncelerin peşine fazla takılmak ya da sadece keyif aramak üretken bir sonuca götürmüyor. Çoğu zaman bedenimiz ve zihnimiz enerji tasarruf etmeye çalışıyor. Mesela soğuk bir sabah spor salonuna gitmek herkesin kaçınmak isteyeceği bir şey. Aklın “gitme” sinyalini dinlemek daha kötü sonuç veriyor. Kaslar da aslında hiç hareket etmek istemez ama biraz başlayınca daha fazlasını istiyor. Biraz garip varlıklarız; kendimizi bazı şeylere zorlamamız gerekiyor
Bu tür yazılardaki tavsiyeler, gerçekten erteleme alışkanlığı yüzünden acı çeken insanlar için. Eğer sen onlardan biri değilsen, ertelemenin kötü bir şey olmaması gayet normal. İnsanların zorlandığı şeyler farklı olduğu gibi, herkes aynı sorunu yaşamıyor
“Meta, Pinterest gibi büyük teknoloji şirketlerinde 10 yıldan fazla çalışırken ertelemeyle savaştım ve önemli işlerde ilerleme sağlayamadım” sözü dikkat çekiyor. Ama kişi yaptığı işin gerçekten anlamlı olduğuna kendisi inanmadıkça böyle hissetmesi bence kaçınılmaz. Bir şeyin gerçekten önemli olduğuna inanmıyorsan, erteleme bilinçdışı bir anlamsızlık sinyali olabilir
Bir şey anlamsız geliyorsa gerçek motivasyonu bulmak çok zor. Ne kadar üretkenlik sistemi uygularsan uygula, işin kendisi boş hissettiriyorsa pek fark etmiyor
Bende bazen tam tersi oluyor. Bir iş ne kadar önemliyse ona yaklaşmak o kadar korkutucu geliyor. Önemi yüzünden erteliyorum
Küresel bilginin büyük kısmını giriş duvarlarının arkasına hapsetme takıntısı günlük işin parçası olsa bile, işle ilgili ertelemeden kurtulmak kolay değil. Yeni zihinsel numaralar denemektense kökten farklı bir şey aramak daha iyi olabilir
Bu tür hikâyelerde hep şunu merak ediyorum: Meta ve Pinterest'te erteleme sorunu varken insanlar bu işleri nasıl alıp sürdürebildi? Benim erteleme sorunum o kadar ağır ki başvuru bile yapamadım, fırsat çıksa da çoğu zaman işi bırakıyorum
Bu hafta yöneticimle önemli bir görevin Cuma gününe kadar bitmesi gerektiğine dair bir toplantı yaptık ve o büyük itici güç sayesinde o hafta inanılmaz üretken oldum. Cuma geçer geçmez artık müdahale ya da kontrol mesajı kalmadığı için motivasyonum hemen düştü
Benim için erteleme, beynin gelecekte yaşanacak rahatsızlığı abartması ya da en azından değerlendirmesi gibi bir tepki. Bu rahatsızlık, işi sevmemekten, beceri ya da kaynak eksikliği yüzünden yaşanacak hayal kırıklığı ve sinirden, başarı ya da başarısızlık kaygısından, sonucun beklentimin altında kalacağı endişesinden geliyor. Evden çıkmaktan bile çok hoşlanmıyorum. Üstümü giyinip arabaya binip gitmeyi düşünmek bile canımı sıkıyor ama direksiyona geçtiğimde “bu düşündüğüm kadar kötü değilmiş” diyorum. Sonuçta, çok adımlı karmaşık bir işi zihinde canlandırmanın kendisi bile beynin ondan uzaklaşmasına yol açıyor
“Meta, Pinterest gibi büyük teknoloji şirketlerinde 10 yıldan fazla erteleme sorunu yaşadım” kısmını okuyunca aklıma geldi. Ben de doktora sürecinde ve akademideyken çok erteliyordum. Bazen haftalarca neredeyse hiçbir şey yapamayıp sadece stres oluyordum. Sonra büyük teknoloji şirketine geçince neredeyse hiç ertelemez oldum. Hedefler netti, performansa göre ödül vardı ve sonuç çıkmazsa sorun hemen görünür oluyordu. Benim durumumda doğru ortam ertelemeyi büyük ölçüde azalttı
Bunu, aylardır hiçbir şey yapamadığım bir dönemde okumak teselli veriyor. Süreleri uzatıyorum ve hedefler de net değil. Danışmanım da doktora sırasında aynı şeyleri hissettiğini, sonra sanayiye gidip araştırmadaki özgürlük sayesinde yeniden akademiye döndüğünü anlatmıştı
“Sonuç çıkmazsa hemen sorun olur” denilen ortamlar, aslında ertelemenin aşıldığı değil, korkunun motivasyon haline geldiği yerler. Yine de korku bazen iyi bir itici güç olabilir
Bu başlıkta çok iyi yorumlar var. Sonunda iş dönüp dolaşıp insanın kendini anlamasına geliyor. Benim durumumda erteleme çoğu zaman başarısızlık korkusundan kaynaklanıyor. Özellikle kusursuz olmayacağından endişe ettiğimde ya da iş çok büyük göründüğünde oluyor. Böyle anlarda onu bir meydan okuma olarak çerçeveliyorum. Ben meydan okumalardan enerji alan biriyim, o yüzden bu yeniden çerçeveleme işe yarıyor. Bir kez başlayınca küçük parçalara bölüp tek tek ilerliyorum
Erteleme herkesin zaman zaman yaşadığı bir şey ama düzenli ve sık tekrar ediyorsa gerçek nedeni kontrol etmek önemli. ADHD olabilirsin. Böyle durumlarda nörotipik insanlara göre verilmiş genel tavsiyeler neredeyse hiç işe yaramıyor, hatta zarar verebiliyor. İnsanda sadece sürekli başarısız oluyormuş hissi bırakıyor. Benim zihnimin nasıl çalıştığını anlamak ilk adımdı
ADHD bugünlerde öyle bir damgalanma yaşıyor ki, “Bende ADD var” dediğinde gerçekten tanı almış olsan da olmasan da çoğu kişi inanmıyor. İlaç kullansan bile bunun dışında kişilik ya da sağlıkla ilgili çeşitli yan etkiler de olabiliyor
(ADHD için) genel tavsiyelerin işe yaramadığı örnekleri merak ediyorum. ADHD'nin tanısal özelliklerini anlamaya hep ilgi duydum
Tıkandığımı hissettiğimde “prepping” yapıyorum. Tam işe başlamaya çalışmak yerine odayı topluyor, masayı düzenliyor, dikkat dağıtıcı olmasın diye siteleri kapatıyor ve sadece gerekli malzemeleri önüme koyuyorum. Bu, sanki reaksiyonun aktivasyon enerjisini düşürüp başlamayı kolaylaştırıyor
Bazen ilk adım gerçek işin kendisi değil de, sadece ilerletmem gereken işleri bir yapılacaklar listesine dökmek bile zihnimi açıyor
Bazen erteleme sandığım şey aslında ADHD ya da kişinin kendi değerleriyle uyuşmayan bir durum olabiliyor. Bu her zaman kişisel irade ya da başarısızlık meselesi değil. Benim için “procrastination” kelimesinin kendisi bile olumsuz duygular, özellikle de utanç taşıyor ve bu da asıl nedeni görmeyi zorlaştırıyor
Bahsettiğiniz ertelemenin, basit bir tembellikten ziyade, yoğun düşünceden kaynaklanan bir erteleme olduğunu hissediyorum.
Bu yazının anlatmak istediği şeyin, sonuçta eylem yoluyla seçim yapabilmek olduğunu düşünüyorum.
Eyleme geçtikten sonra elde edilen sonuçlar üzerinden, daha fazla düşünüp düşünmemeyi ya da aynı şekilde devam edip etmeyeceğimizi yeniden seçiyoruz.
Bu şekilde seçimlerin art arda gelmesi, birine göre 'erteleme' gibi görünebilirken, başka birine göre 'deneyim biriktirme süreci' gibi de görünebilir.
Orijinal gönderinin yorumlarında da var ama bence bu yazı ve yorumlarda anlatılan şey, ADHD’nin işleyiş mekanizmasına oldukça benziyor.
Bunu iyi kullanıp bir şekilde başlamayı başarınca, biri dur demeden ya da tatmin edici bir hedefe ulaşana kadar, gerekirse sabahlayarak bile çalışabiliyorsunuz; ama o ilk adımı atmanın kendisi çoğu zaman inanılmaz zor olabiliyor. Hatta arada 10 ila 30 dakikalık bir mola vermenin bile işe devam etmeyi zorlaştırdığı hissine kapılıyorum.
Özellikle de akla daha iyi bir geliştirme fikri gelmediğinde ya da düzeltme planı fazla kapsamlı olduğunda bu daha belirgin oluyor; bu yazı da çok küçük bir commit’lik işi yaparak dikkati devam eden projeye yöneltme girişimini ya da dikkati mecburen o tarafa çevirecek bir işi bilerek elde bırakma gibi yöntemleri tanıtıyor.
ADHD bir spektrum olarak ortaya çıkıyor ve çoğu insan az da olsa bu tür mekanizmalar gösterdiği için, bunun kişide güçlü bir tarafa dönüşmesini sağlayacak, kendine uygulanabilir küçük hilelerin önemli olduğunu düşünüyorum.