Üretken erteleme - neden yapmamız gereken iş yerine başka üretken işler yapıyoruz?

• Yapılması gereken asıl işi ertelerken başka üretken faaliyetler yapma durumu olan 'üretken erteleme(productive procrastination)' olgusunun psikolojik nedenleri, nörobilim perspektifinden inceleniyor
• Beynin limbik sistemi(amygdala) olumsuz duygulardan korumaya çalıştığında, prefrontal korteksin planlama ve dürtü kontrolü işlevleri geri planda kalıyor ve erteleme ortaya çıkıyor
• Dopamin ödül sistemi yeni uyaranlara güçlü tepki verdiği için, eski projelerden çok yeni projeler daha çekici geliyor
• Geçmişteki üretken davranışların psikolojik bir af sağlaması anlamına gelen ahlaki ruhsatlandırma(moral licensing) etkisi, asıl görevden kaçınmayı meşrulaştırıyor
• Duygu etiketleme, kendini affetme, alışkanlık tasarımı gibi somut çözüm stratejileri, nörobilim araştırmalarına dayanarak sunuluyor

---

Üretkenlik matrisi

• Casey Neistat'ın üretkenlik videosunda tanıtılan 4 kadranlı üretkenlik matrisi, yapılması gereken işi (X) kaçınırken üretken hissettiren başka bir etkinliği (Y) yapma durumunu dört kategoriye ayırıyor
• Video oyunları, TV izlemek ve idari işler bu kaçınma faaliyetlerine giriyor; ancak gerçekte hem üretken hem de eğlenceli faaliyetler yapma durumu bu matrisin hiçbir kategorisine tam olarak uymuyor
• Üretken ve keyifli ama asıl görev olmayan faaliyetler yapma hali 'üretken erteleme(productive procrastination)' olarak adlandırılıyor

Beyniniz sizi koruyor

• Erteleme, beynin iki sistemi arasındaki çatışmadan doğuyor: limbik sistem(amygdala) tehdit, ödül ve duyguları işlerken, prefrontal korteks(PFC) planlama, dürtü kontrolü ve uzun vadeli muhakemeden sorumlu
• Görev; kaygı, can sıkıntısı veya başarısızlık korkusu gibi olumsuz duyguları tetiklediğinde, amygdala kontrolü ele alıp kişiyi bu duygulardan kaçınmaya yöneltiyor
• Mantıksal sonuç, asıl göreve bağlı olumsuz duygunun kendisini ele almak

• Yeniliğin ödülü

  • Eski projelerden çok yeni projelere daha fazla motive olma durumu görülüyor
  • Motosiklet yolculuğu videolarının kurgu verilerinden 20 tanesi incelendiğinde, ilk çekim tarihi ile kurgu tarihi arasındaki aralık uzadıkça günlük çıktının azaldığı görüldü
  • 'Özel' video olarak sınıflandırılan en yeni 2 çekimde ise çıktı görece daha yüksek çıktı
  • Tam zamanlı çalışmaya başladıktan sonra (19 Ocak, Sandfield'e katılış) genel üretkenlik düşse de, özel videolardaki çıktı hâlâ belirgin biçimde öne çıkıyor

Bilimsel dayanak

• Ödül sistemi

  • Beynin ödül sistemi dopamin merkezli çalışıyor ve Schultz(1998) araştırmasına göre dopamin, ödül tahmini ipuçlarına tepki olarak salgılanıyor; anlık uyaranlar soyut gelecek uyaranlarından daha güçlü sinyal üretiyor
  • Bunzeck & Düzel çalışması, beynin uyaran yeniliğine(stimulus novelty) özel tepki verdiğini gösterdi; yeni uyaranlar hipokampal-VTA döngüsünü(hippocampal-VTA loop) tetikleyerek öğrenme ve hafızayı güçlendiriyor
  • Wittmann et al.(2007), yalnızca yeni uyaranı öngören ipuçlarının bile ödül sistemini etkinleştirdiğini buldu
  • Buna karşılık tanıdık uyaranlarda tekrar baskılanması(repetition suppression) görülüyor ve beynin tepkisi zayıflıyor
  • Yeni bir projeye başlarken hissedilen heyecan ve coşkunun nedeni tam da bu yenilik ödül mekanizması

• Suçluluk duygusundan kaçınma

  • Asıl görevi yapmamanın yarattığı suçluluk duygusu, o göreve bağlanan olumsuz duygunun kendisi olabilir
  • Suçluluk duygusunun işe başlamayı tetiklemesi gerekirken, tam tersine başlamanın kendisi suçluluğu artırarak sonsuz bir döngü oluşturabilir

• Ahlaki ruhsatlandırma(Moral Licensing)

  • Monin & Miller(2001) araştırmasına göre geçmişte yapılan 'iyi' davranışlar, 'kötü' davranışlar için psikolojik izin oluşturuyor
  • Asıl görev dışındaki üretken işleri (portföy yeniden tasarımı, tarif web sitesi yapımı, yerel AI denemeleri vb.) tamamlayınca, beyin zaten yeterince üretken olunduğuna kendini inandırıp asıl görevi yapmamanın sorun olmadığını düşünüyor

• Zeigarnik etkisi(Zeigarnik Effect)

  • Tamamlanmamış görevler çalışma belleğinde kalmaya devam ederek bilişsel gerilim yaratıyor ve tamamlanmış görevlere kıyasla daha iyi hatırlanıyor
  • Masicampo & Baumeister araştırmasına göre, tamamlanmamış görev için yalnızca somut bir plan yapmak bile bilişsel yükü hafifletiyor
  • Buna karşılık tamamlama yanlılığı(completion bias) devreye giriyor ve kişi, önemli ve zor görevler yerine küçük ve kolay görevleri önce bitirmeyi tercih ediyor
  • Küçük görevleri tamamlamanın olumlu duygusu ile büyük görevin tamamlanmamış olmasının olumsuz duygusu birleşince suçluluk duygusu derinleşiyor

Çözüm yolları

• Yeniliği yeniden devreye sokmak

  • Veri ve bilim iki temel nedeni işaret ediyor: beyin yeniliği tercih ediyor ve yapılması gereken göreve bağlı olumsuz duygulardan korunmaya çalışıyor
  • Eski bir projeye ilgiyi yeniden canlandırmak için, projeyi yeniden yeniymiş gibi hissettirecek uyaranlar eklemek gerekiyor
  • Örneğin yeni bir video kurgu tekniği denemek bunun bir yolu olabilir

• Duygu etiketleme(Affect Labeling)

  • Lieberman et al. araştırmasına göre, duygusal uyaranlara isim vermek prefrontal fren mekanizmasını etkinleştiriyor
  • Erteleme olumsuz duygular tarafından yönlendirildiği için, duyguyu açıkça fark etmek otomatik kaçınma tepkisini durduruyor

• Kendini affetme(Self-Forgiveness)

  • Wohl, Pychyl & Bennett(2010) çalışmasında, ara sınav ertelemesi konusunda kendini affeden öğrenciler bir sonraki ara sınavda ertelemeyi anlamlı ölçüde azalttı
  • Kendini affetmek suçluluğu azaltıyor; ancak öz eleştiri, beynin kaçınmaya çalıştığı olumsuz duyguları daha da büyütüyor

• Alışkanlık oluşturma(Habit Formation)

  • İpucu ile görevi eşleştiren bir yöntemle (ör. "saat 09:00'da masaya oturduğumda 30 dakika boyunca asıl görev üzerinde çalışırım") başlama eşiği düşürülebilir
  • Göreve başlamak en zor kısım ve ertelemenin psikolojik ilkelerini anlamanın kendisi bile suçluluk duygusunu azaltmaya yardımcı oluyor