- Güvenin düşük olduğu ilişkilerde aynı sözler bile düşmanlık, küçümseme ya da umursamazlık olarak okunmaya daha yatkındır; birlikte çalışabilmek için aşırı iletişim ve ifadeleri bilinçli biçimde ayarlamak gerekir
- Güveni yeniden kurmak, büyük beyanlardan çok küçük ve olumlu etkileşimler biriktirmeye benzer; zor bir şey söylemeden önce ve sonra duyguları ve niyeti görünür kılmak yanlış anlamaları azaltır
- “Benim bakış açıma göre”, “Acaba sana da böyle görünüyor mu?” gibi geçici ve ihtiyatlı ifadelerle konuşmak, karşı tarafa farklı bir algıyı paylaşma alanı açar ve savunmacı tepkiyi azaltır
- Metinde ton kolayca kaybolduğu için “please”, “thank you”, yumuşatıcı ifadeler, emoji ve Zoom ya da telefon gibi sesli konuşmalar, güvenin düşük olduğu durumlarda daha güvenli olabilir
- Bir ilişkiyi onarmak için iki tarafın da en azından bir ihtimale açık olması gerekir; tek başına yapılabilecek en iyi şey çoğu zaman çukuru daha derin kazmamaktır
Güven düşükken konuşmalar neden riskli hale gelir?
- Güvenin neredeyse hiç olmadığı ilişkilerde, karşı tarafın sözlerini en kötü anlamıyla yorumlamak kolaylaşır
- Gerçekte olmayan bir düşmanlık, küçümseme ya da umursamazlık duyulabilir
- Konuşan kişi ise ne kadar dikkatli olursa olsun, sözlerinin yanlış anlaşılacağı ya da saldırı olarak geri döneceği bir mayın tarlasında yürüyormuş gibi hissedebilir
- Bu etkileşimler tekrarlandıkça herkes birbirine daha da kapanır ve incinmişlik ile aşağılanma duygusu birikerek güvenin ölüm sarmalına dönüşür
- Yine de birlikte çalışabilmek için istemek, rica etmek, geri bildirim vermek ve almak gerekir; bu yüzden küçük olumlu etkileşimleri bilinçli olarak artıran bir yaklaşım gereklidir
- Zor konuşmalar üzerine çok sayıda kitap vardır; Crucial Conversations bunlardan biri olarak verilebilir, ancak burada odak noktası Christine ile yaşanan büyük güven eksikliğini onarmada işe yarayan taktiklerdir
- Bir güç ilişkisi varsa işler daha da zor olabilir, ancak temel iletişim mekanizması aynıdır
Zor bir şey söylemeden önce ve sonra güvenlik tamponu oluşturmak
- Konuşmadan önce bunun zor bir konuşma olduğunu açıkça söylemek, kişinin kendini yavaşlatmasına ve kelimeleri daha bilinçli seçmesine yardımcı olur
- Örnek: “Söylemek istediğim bir şey var ama söylemesi zor”
- Örnek: “Söylemem gereken bir şey var ama bunu nasıl karşılayacağını bilmiyorum”
- Örnek: “Söylemem gereken bir şey var ve vereceğin tepkiden endişeliyim”
- Bu tür ön sinyaller, karşı tarafa bu sözlerin kolayca söylenmediğini anlatır ve onun duygularını önemsediğinizi, elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalıştığınızı gösteren bir niyet sunar
- Söyledikten sonra da ifadenin nasıl duyulduğunu kontrol edebilirsiniz
- Örnek: “Bunun nasıl duyulduğundan emin değilim. Bunu söylemenin daha iyi bir yolu var mıydı?”
- Örnek: “Benim kafamda bu bir iltifat gibi geliyordu, sana nasıl geldi?”
- Örnek: “Fazla eleştirel mi duyuldu? Geçmişe takılmak istemiyorum ama daha iyi bir yol bulmak için yardıma ihtiyacım var”
- Birkaç dakika, birkaç saat ya da birkaç gün sonra bile içinize dert oluyorsa, havayı temizlemek daha iyidir
Kesin konuşmadan ve daha sıcak tınlayacak şekilde konuşmak
- “İhtiyatlı konuşmak”, iş dünyasında özellikle kadınlara sık verilen tavsiyelerin tersine gibi görünebilir; ancak ilişki yıpranmışsa faydalıdır
- İhtiyatlı ifade, karşı tarafın farklı bir algıya sahip olabileceği ihtimalini açık bırakır ve bu farkı paylaşmayı kolaylaştırır
- “Benim bakış açıma göre bu sonuçta bazı veriler eksik gibi görünüyor, sana da öyle geliyor mu?” ifadesi, somut sonuca dayanarak konuşmayı açar
- “Veri eksik” demek ise suçlama gibi duyulabilir ve korku ile savunmayı tetikleyebilir
- Daha sıcak duyulmak için küçük araçlar da işe yarar
- “please”, “thank you” ifadelerini sık kullanmak
- “Hey there”, “Good morning!”, “lol” gibi yumuşatıcı ifadeler eklemek
- Sadece emoji kullanmak bile yanıtı belirgin biçimde yumuşatabilir
- Güven düşük olduğunda sade ve kısa cümleler kolayca sert ya da kaba okunabilir
Tepki vermeden önce nefes almak
- Terleme ya da kalp çarpıntısı gibi bedensel panik tepkileri varsa, cevap vermeden önce birkaç dakikaya ihtiyaç duyduğunuzu söyleyip kendinizi toparlamak iyi olur
- Savaş ya da kaç modundayken hemen yanıt vermek, kolayca istenmeyen bir çatışma büyümesine yol açabilir
- Okumak ve işlemek için zamana ihtiyacınız varsa bu zamanı almalısınız; ama tamamen sessiz kalmak da kaygı yaratabilir
- “Dinliyorum ama söylediklerini sindirmek için zamana ihtiyacım var”
- “Hâlâ işlemeye çalışıyorum”
- “whoa…” gibi kısa bir durum işareti de kullanılabilir
- Gerçekten öfkeli olduğunuz anlarda bile “whoa”, pişman olacağınız bir şey söylemeden önce kendinizi kontrol etmek için bir yer tutucu olabilir
“Kafamdaki hikâye” ile yorumu sınamak
- Karşı taraf hakkında en kötüsünü varsayıyor, sözlerine ya da davranışlarına düşmanca bir niyet yüklüyorsanız, bu varsayımı kontrol etmeniz gerekir
- Karşı tarafın sözünü ya da davranışını kendi yorumunuzla birlikte geri yansıtırsanız, o kişiye gerçek niyetini açıklama fırsatı vermiş olursunuz
- Örnek: “Kafamdaki hikâye şu: Benden o durum e-postasını istemenin nedeni ya işimi yaptığıma güvenmemen ya da hatta PIP için kanıt toplamaya çalışıyor olman”
- Bu yöntem, karşı tarafa düzeltme ve açıklama fırsatı verir; yorumun gerçeğe dönüşüp katılaşmasını azaltır
Bilinçli biçimde olumlu etkileşimler yaratmak
- İlişki uzmanları, mutlu ve sağlıklı ilişkilerde her 1 olumsuz etkileşime karşı en az 5 olumlu etkileşim gerektiğini söyler
- Zorlandığınız biriyle yalnızca zor konuşmalar yapmak için etkileşime giriyorsanız, bu konuşmalar giderek daha korkutucu hale gelir
- Başta yapay hissettirse bile, herhangi bir biçimde olumlu etkileşim kurma fırsatlarını arayıp değerlendirmek gerekir
Olumlu niyeti açıkça iletmek
- Güvenin düşük olduğu ortamlarda, söylediğiniz şeylerin tehditkâr, küçümseyici ya da alaycı bir ses tonuyla okunabileceğini varsaymak daha güvenlidir
- “O sayı düşük görünüyor”, “O sayı neden düşük?” gibi nötr cümleler bile sert ve suçlayıcı duyulabilir
- Karşı taraf bunu “Bu sayı neden büyümüyor?”, “Bu senin hatan”, “Bunu senin bilmen gerekirdi”, “Seni suçluyorum”, “İşinde iyi değilsin” gibi duyabilir
- Niyetin çarpıtılmasını azaltmak için anlamı daha fazla kelimeyle aşırı açık biçimde iletmek gerekir
- “Bunun sana yeni düştüğünü biliyorum ama bu sayının neden bu kadar düşük olduğuna dair bir tahminin var mı?”
- “Bu sayı normalden düşük görünüyor. Acaba denediğimiz başka bir şey yüzünden mi diye merak ediyorum. Daha iyi bir fikrin var mı?”
- “Bunun senin uzmanlık alanın olmadığını biliyorum ama anlamama yardımcı olabilir misin?”
- “Bu sistem benim için yeni, nasıl çalıştığını hâlâ çözmeye çalışıyorum. Bu sayının böyle düşmesi normal mi?”
- Bu tür ifadeler fazla ve zaman alıcı görünebilir; ancak sonradan ayıklanması gereken yanlış anlamaları azalttığı için toplamda zaman ve emek kazandırır
Karşı tarafa daha iyi davranma alanı bırakmak
- İnsanlar karşı taraf hakkında hızla yargıya varır ve sonra onu o mercekten görmeye devam etme eğilimindedir
- “Olumlu niyet varsay” hedefi harikadır; ama her sözün suçlama ya da küçümseme gibi duyulduğu bir durumda bunu sürdürmek zor olabilir
- Sadece karşı tarafın iyi niyetli olabileceğine dair çok küçük bir alan bırakmak bile, ona açıklama yapma fırsatı verir
- A: “O sayı neden düşük?”
- B: “Bilmiyorum”
- B: “Üzgünüm ama kafamdaki hikâye şu: O sayıdan benim sorumlu olduğumu düşündüğünü ve bu yüzden bana kızdığını ya da işimi iyi yapmadığımı düşündüğünü hissediyorum”
- A: “Hiç de öyle değil. Bu sistemin bu kısmını aramızda kimse tam anlamıyor gibi görünüyor; ben de bilen birini bulmaya çalışıyorum”
- Bir dahaki sefere aynı soru, “Bu sayının neden düşük olduğunu biliyor olabilir misin? Şu an tam bir gizem. Şimdiye kadar sorduğum kimse bilmiyor” diye başlayabilir
Metnin sınırlarını hatırlamak ve çabayı takdir etmek
- İnternette hoşlanmadığınız biriyle yüz yüze geldiğinizde onun aslında harika bir insan olduğunu düşünebilirsiniz
- Çevrimiçi iletişim aktarım sırasında çok şey kaybeder; birbirini çok iyi tanıyan ilişkilerde bile yazılı sözler fazla yorumlanabilir
- Böyle durumlarda Zoom ya da telefon gibi sözlü konuşmalara geçmek, metinden çok daha iyidir
- Yüz yüze görüşmek kadar iyi olmayabilir ama metinden çok daha iyidir
- Bir kişiyle bir kez yüz yüze tanıştıktan sonra, onun yazdıklarını o kişinin sesiyle okumak çoğu zaman daha kolay olur
- Yazılı iletişimde iyi olmayan insanlar vardır; tonu duymayı zorlaştıran nöroçeşitlilik durumları olanlar vardır; İngilizceyi ikinci dil olarak kullananlar da vardır
- Karşı taraf çaba gösteriyorsa, bu çaba sizin deneyiminizi önemsediğine dair bir işaret olarak değerlendirilmelidir
- Metne katman katman anlam yüklemekten mümkün olduğunca kaçınmak, işleri basit tutmak, niyeti aşırı açık iletmek ve açıklama istemek daha iyidir
- Biri açıklama istiyorsa, onun sizinle kendisi için daha iyi çalışan bir biçimde iletişim kurmasına yardımcı olmak gerekir
1 yorum
Hacker News yorumları
Bu listede eksik kaldığını düşündüğüm şey, karşı taraf için fedakârlığı göze alma tutumu
Güven zedelenmişse yalnızca sözlerle onarmak yetersiz kalabilir; iyi niyet göstergesi olarak karşı tarafın istediği şeylerin bir kısmından vazgeçmek gerekebilir. Elbette güç dengesizliği olan bir ilişkide dezavantajlı tarafın fedakârlık yapması uygun değildir; fedakârlık yapan tarafın da karşı tarafın bunu takdir edip etmediğini görme hakkı vardır. Sonuçta ilişkiyi normale döndürmek istiyorsanız bazen iyi niyetli tutumu eylemle göstermek gerekir
Gerçekte iki taraf da kendini dezavantajlı hissettiği için durum bu noktaya gelmiştir. Yine de fedakârlık yapılabilir, ama bunun boşa gideceğini öngörerek göze almak gerekir. Bazen olumlu bir döngü başlar, bazen olumsuz döngü güçlenir; bunu önceden bilmenin yolu yoktur
Fiilen zorla yaptırılıyorsa fedakârlık değildir; hiç yük getirmiyorsa o da fedakârlık değildir. Bu iki taraf için de geçerlidir. İktidar diye bir şey yalnızca tek boyutlu var olsaydı, o durumda yapılabilecek gerçekten hiçbir şey olmazdı
Yavaş yavaş azalabilir, bir anda boşalabilir, hatta kötü durumlarda kavanoz kırılabilir. Ama uç durumlar dışında güven genellikle kavanoza tek tek bilyeler koyarak ve aynı anda güveni zedeleyen davranışlardan kaçınarak doldurulur
Güzel yazı. Kendime verdiğim bir başka yararlı işaret de seçerek katılım (opt-in). Karşı tarafa konuşmaya katılma fırsatını her zaman vermek gerekir
Hafif bir konuysa kısa bir duraklama yapıp karşı tarafın karşılık verebilmesini sağlamak bile yeterlidir. Soru sorma, katkıda bulunma ya da konuyu değiştirme fırsatı vermek demektir. Zor bir konuşmaysa “Dün geceki kavga hakkında konuşmak istiyorum, şimdi zamanın uygun mu?” gibi, o konuyu konuşmanın uygun olup olmadığını açıkça sormak daha iyidir
Karşı taraf kötü bir gün geçiriyorsa kaçınabilir ya da erteleyebilir; aynı zamanda konuşmaya kendi rızasıyla katıldığı hissi de oluşur
“please” ve “thank you” ifadelerini çok kullanma tavsiyesi bağlama göre tuhaf gelebilir
Eski iş yerimde ekip liderleri yönetim eğitiminden dönünce tüm isteklere “please” eklemeye başlamıştı; bu çok tepeden bakan bir his veriyordu ve beş yaşında çocuk muamelesi görüyormuşum gibiydi. “Can you run the SQL update in prod?” ile “Can you run the SQL update in prod please?” karşılaştırıldığında, sondaki “please” yorgun düşüp talimatı tekrarlayan bir ebeveyn gibi duyuluyor. Ayrıca her yere eklenen emojilerden de giderek soğuyorum. Bu yazıya da pek katkısı olmamış; umarım geçici bir modadır
Teknoloji sektöründe durum kötüleşiyor olsa da bu bölgedeki birçok teknoloji çalışanı kendini “yanlış yerde doğmuş Kuzeybatı Avrupalı” gibi görüyor
Şiddetsiz İletişim Merkezi’nde bu konuyla ilgili işe yarayabilecek fikirler var: https://www.cnvc.org/
Önce söz kesmeden aktif dinleme yapmak ve duyduklarınızı konuşan kişiye teyit ettirmekle başlanır. Web sitesinin dışında da bir topluluk var; temel kitabı da okumaya değer
“İnternette hoşlanmadığınız birini gerçek hayatta tanıyınca harika biri olduğunu gördüğünüz oldu mu? Çevrim içi iletişim aktarım sırasında çok fazla şey kaybediyor” sözü gerçekten doğru
Yakın arkadaşlarımdan birinin yazılı iletişimde küçük istekleri bile saldırgan gösterebilme yeteneği var. Gerçekte hiç öyle biri değil, ama onu iyi tanımayan biri olsaydım bunu son derece kaba yorumlardım. Ben de yakın arkadaşlarıma bazen çok doğrudan konuşurum; tamamen şaka da değildir, gerçek görüşümü de içerir. Neyse ki arkadaşlarım bu eğilimi anlıyor, ama yabancı birine yapsam çok kaba görünürdü
En yakın arkadaşım diyebileceğim kişiyle yılda yalnızca bir iki kez sesli konuşurum, geri kalanını yazışarak sürdürürüz. Ancak yazılı sohbetin gerçekten işlemediği yakın insanlar da var. Kaba görünmek değil mesele; konuşma akışı hiç yok ve sanki görüşülen kişiden tek tek kelime koparmak zorunda kaldığınız bir mülakat gibi. Yalnızca telefondan yavaş yazmak, zaten konuşma hızında yazamamak ya da disleksi nedeniyle uzun metinleri okumakta zorlanmak ayrı meseleler. Yazarın ve sizin yazılı sohbette becerikli olmamanız nedeniyle bunun “gerçekten doğru” olduğunu hissetmeniz de mümkün; tersine benim arkadaşlarım ve ben istisna da olabiliriz. Ama bunu evrensel bir gerçek gibi söylemek mümkün değil
Ben iletişim için kısa ifadeler ya da yumuşatıcı kalıplar kullanıyorum.
Örneğin “Bu sayının neden düşük olduğunu biliyor musun? Gizemli bir durum… henüz kimse bilmiyor gibi” çok uzun. Ben sadece “Merak ettim de, o sayı neden düşük?” diyorum. Sık kullandığım önekler arasında “tartışmaya ek”, “tartışma için”, “düşük öncelik, yanıt gerekmez”, “nötr”, “aksiyon gerekmez” ve “görüş paylaşımı” var. https://www.notion.so/aizatto/communication-snippets-fillers...
“Açıkça, yalnızca sesli ifadelerimizin diğer türlere konuşmanın duygusunu aktarmakta yetersiz kaldığını fark ettik.” Elcor ile yazı/çevrimiçi iletişim arasındaki benzetmeyi daha önce fark etmemiştim; oyun yazarlarının bunu amaçlayıp amaçlamadığını merak ettirdi.
Çok zamanında. Bugünkü toplantıda yöneticim bir iş arkadaşımı tamamen herkesin önünde sıkıştırdı; böyle bir yazı ilişkiyi onarmaya yardımcı olabilir gibi geliyor.
Yöneticim “övgü herkesin içinde, eleştiri özelde” sözünü hiç duymamış gibi. Kanı kaynayan bir Doğu Avrupalıyla çalışmanın hayatı bu.
Herkes birlikte öğrenir ve en önemlisi hatalara nasıl tepki verildiğini görür. Normal bir tepki gördüklerinde insanlar kendi hatalarını söylemekten korkmaz. Herkesin ara sıra hata yaptığını bilmek de daha az yıpratıcı olur. Kişisel saldırının olmadığı, performansın utanılacak bir şey değil olduğu gibi ele alındığı bir kültür kurmak gerekir. Sorun bunun açıkta mı özelde mi yapıldığı değil; yöntemin aşağılayıcı bir infaz gibi uygulanmış olması. Bağırmak, suçlamak ve kötü davranmak özelde de açıkta da yanlıştır.
Bu tavsiyeler, doğrudan ve olgu odaklı bir iletişim standardı olan BLUF ile karşıtlık içinde: https://en.wikipedia.org/wiki/BLUF_(communication)
Özellikle önemli içeriğin önüne yumuşatıcı ifadeler ve giriş ekleme kısmı böyle. Yine de şiddetsiz iletişim çok önemli; bu yüzden daha doğrudan ve olgusal bir yaklaşımdan bir adım geri çekilip karşı tarafın anlaşıldığını ve bir iş arkadaşı olarak saygı gördüğünü hissetmesini sağlayan yolu da öğrenmek gerekiyor. Gerilimli durumlar genelde iki tarafın azar azar sertliği ve rahatsızlığı artırmasıyla büyür; bunu barışçıl biçimde geri döndürmenin tek yolu bir sonraki etkileşimi biraz daha az gergin ve daha az düşmanca yapmaya niyet etmektir. Tekrarladıkça iyileşir. Ayrıca Stoacılık da bu konularda yardımcı olur; Farnsworth’ün “The Practicing Stoic: A Philosophical User's Manual” kitabı pratik açıdan iyi bir kitaptır.
Ama teknoloji sektöründeki durmaksızın hafif yazışma, yani chat, tuzakları farklı olan bir ortam; mesaj panosu meraklıları bu sorunu çok uzun zamandır biliyor ve tartışıyor. Chat ortamında BLUF pek uymaz; sürekli yanlış anlaşılma ve güvensizlik yaratmanın tarifi gibi görünür.
O bağlantıyı hatırlayan varsa paylaşırsa iyi olur.
Bu tavsiyelerin hepsi iyi ama bazen narsisistik kişilik bozukluğu ya da borderline kişilik bozukluğu özellikleri gösteren biriyle çalışmak gerekebiliyor.
Örneğin asla sorumluluk kabul etmeyen ya da sık sık duygu dalgalanmaları yaşayan biri. Böyle durumlarda en iyi yaklaşımın ne olduğundan emin değilim.
İşlemsel bir ilişkinin kötü niyetli olması gerekmez. Sadece her şeyi açıkça masaya koyma biçimidir. “Ben X’i istedim, X yapıldı mı?” gibi ilerler. Akıl sağlığı sorunları, iyi niyetin çökmesinin birçok nedeninden yalnızca biridir; nedeni göz ardı edip mevcut iyi niyet seviyesine uygun, seçilebilir iletişim biçimlerine bakmak daha iyidir. Açık olmak gerekirse, güven ile iyi niyet aynı şey değildir.
Böyle durumlarda iletişimden kaçınamıyorsanız nötr kalıp yalnızca konuşulması gereken olguları net biçimde söylemek daha iyidir.
Akıl sağlığı sorunu olan biriyle iletişim kurmak en iyi koşullarda bile zordur; tek bir blog yazısı okuyup her durumu iyi yönetmeniz gerektiği gibi yüksek bir standardı kendinize dayatmanıza gerek yok.
Narsisistik biriyle bu yaklaşım kesinlikle yardımcı olmaz.
Ana dili İngilizce olmayan biri olarak “the story in my head” ifadesi bana gerçekten tuhaf geliyor. Yaygın bir ifade mi?
“Kafamdaki hikâye, o durum e-postasını göndermemi senin istediğin” demek, sanki bir anıdan söz ediyormuş gibi. Buna karşılık “Kafamdaki hikâye, o sayıyı benim üstlenmemin benim işim olduğunu düşündüğün ve şimdi bana kızgın olduğun ya da beceriksiz olduğumu düşündüğün” ifadesi ise “kafamda uydurduğum hikâye” anlamına geliyormuş gibi geliyor. Biri açıklayabilir mi?
Hepimizin dünyayı farklı algıladığı ve evrensel bir hakikat olmadığı fikrinden geliyor. “I think” ifadesinin uzun versiyonu; kişi kendi düşüncesinin sorumluluğunu alıyor, karşı tarafı kendi gerçekliğine uymaya zorlamıyor. Ayrıca “tartışılamaz” bir ifade oluşturma çabası da var. Bir sandalyenin mavi olup olmadığı sonsuza kadar tartışılabilir ama “Ben o sandalyenin mavi göründüğünü düşünüyorum” derseniz, kafanızdaki düşünce üzerine tartışmak genellikle uygunsuz olur
Bunun yerine “Yani, benim duyduğum kadarıyla o e-postayı göndermemi istiyorsun” diyebilirsiniz; ama bu ifade çoğu zaman pasif-agresif biçimde kullanıldığından, güvenin düşük olduğu durumlarda kullanmamak daha iyi
Amaç, benim zihinsel modelimle —yani karşı tarafın niyetleri ve duygularına dair inançlarımı da içeren modelle— karşı tarafın modeli arasında bir alan açmak. Kendi düşüncem hakkında bilgi paylaşırken, karşı tarafı farklı bir bakış açısı sunmaya davet edebilirsiniz. “Kızgınsın”, “Beceriksiz olduğumu düşünüyorsun” gibi karşı tarafın duygularını ya da düşüncelerini doğrudan kesinleştirmek genelde onu rahatsız eder veya hemen savunmaya geçirir; “I have a story...” demek ise saldırgan gelebilecek sözleri daha kırılgan bir ifadeye dönüştürebilir
İlginizi çekiyorsa okumaya değer; üslubu da oldukça akıcı. Ancak başka kitaplardaki kavramlarla da bağlantı kurduğu için sonunda yaklaşık 3 kitap satın almanıza yol açabilir. https://www.amazon.ca/Rising-Strong-Ability-Transforms-Paren...