Yapılandırılmış Erteleme (Structured Procrastination) (1995)

• Yapılandırılmış erteleme, erteleme alışkanlığını stratejik biçimde kullanarak üretkenliği ve verimliliği artırma yöntemidir
• İnsanların gerçekten yapmaları gereken önemli işler yerine daha az önemli işlerle vakit geçirmesi ilkesine dayanır
• İşlerin önceliği iyi ayarlanırsa erteleme alışkanlığı, aksine çeşitli işleri tamamlamayı sağlayan bir itici güce dönüşebilir
• Püf noktası, listenin en üstüne son tarihi netmiş gibi görünen ama gerçekte öyle olmayan, aslında o kadar da önemli olmayan bir işi yerleştirmektir
• Erteleyen kişiler, kendini kandırma (kendi kendini aldatma) becerisini iyi kullanırsa bu zayıflığı güçlü bir yanına çevirebilir

---

Yapılandırılmış Erteleme (Structured Procrastination) nedir?

• Yapılandırılmış erteleme, erteleme eğilimi olan bir kişinin bunu stratejik biçimde kullanarak üretken sonuçlar elde etme yöntemidir
• Yazar, başka önemli işlerden kaçarken deneme yazıp bu metni tamamladığını anlatır
• Erteleyen kişiler neredeyse hiçbir şey yapmadan durmaz; genelde kalem açmak ya da bahçeyle uğraşmak gibi biraz olsun faydalı küçük işlerle zaman geçirir
• Bu davranışın özü, daha önemli işleri ertelemek yerine küçük işleri yapmakta yatmaktadır
• Eğer erteleyen kişinin yapacak tek işi kalem açmaksa, hiçbir güç onu bunu yapmaya zorlayamaz

Ertelemenin yapısını kullanma yöntemi

• Yapılandırılmış erteleme, yapılacaklar listesini önem sırasına göre dizip, üstteki daha önemli işleri erteleyerek alttaki daha az önemli işleri yaptıran bir yapıdır
• Önceliği düşük işler bile listede yer alıyorsa, üstteki işi kaçınma sürecinde doğal olarak yapılır ve zaman daha verimli kullanılır
• Bu yöntemle üretkenlik ve itibar kazanılabilir
• Yazar, Stanford yurdunda resident fellow olarak çalışırken, aslında daha önemli işlerden kaçınırken öğrencilerle iletişim kurup masa tenisi oynayarak iyi bir itibar kazandığını örnek verir

Erteleyen kişilerin yaygın hataları

• Erteleyen kişiler çoğu zaman yapılacak işleri azaltırlarsa ertelemeyeceklerini düşünür, ancak bu yanlış bir yaklaşımdır
• İş sayısı azalınca geriye kalan işler daha önemli hale gelir ve bu da tam tersine hiçbir şey yapmamaya yol açabilir
• Yapılacak iş az olduğunda motivasyon zayıflar ve kişi verimsiz bir duruma düşebilir
• Çeşitli görevler olduğunda, bir işten kaçınma motivasyonu diğer birçok işi tamamlamayı sağlayabilir

Listedeki üst sıradaki önemli işi ele alma üzerine

• İnsanlar, listenin en üstündeki önemli işin sonunda tamamen ihmal edilmesinden endişe edebilir
• Buradaki püf noktası, gerçekte son tarihi katı olmayan ve aslında o kadar da önemli olmayan bir işi en üste yerleştirmektir
• Bu tür işler çoktur; özellikle üniversite ya da büyük şirket gibi kurumsal ortamlarda sık görülür
• Örneğin, bir felsefe makalesinin teslim tarihi 11 ay önceydi, ama bu süre içinde gerçekte daha anlamlı birçok iş yapılmıştır

Gerçek örnekler ve kendini kandırmanın rolü

• Ders kitabı sipariş formu hazırlamak gibi önemli görünen işler bile çoğu zaman gerçekte katı son teslim tarihlerine sahip değildir ve makul bir süre geçse de sorun çıkmayabilir
• Listenin en üstündeki işler gerçekten büyük etki yaratmıyorsa, psikolojik olarak daha yeni ve daha önemli işler ortaya çıktığında kişi doğal biçimde alt sıradaki işleri tamamlayabilir
• Yapılandırılmış erteleme, belli ölçüde kendini kandırma (kişinin kendini aldatma becerisi) gerektirir
• Erteleyen kişilerin çoğu kendini kandırmada başarılı olduğundan bu yöntemi iyi kullanabilir
• Bir zayıflığı başka bir zayıflıkla dengeleyerek etki ve üretkenliği artırmaya yönelik olumlu bir yaklaşımdır

[GN⁺]

Hacker News görüşleri

• Ben de aynı şekilde çalışmaya çalışıyorum. En zorlandığım dönemler, tek bir net ve önemli hedefin olduğu; bunun özellikle zor olmadığı ama karmaşık olduğu ve ayrıca yapılacak başka işin bulunmadığı zamanlardı. Özellikle de bazen durumu bizzat kendim böyle toparlayıp o hale getiriyordum. Aylarca hiçbir işe yaramayan şeylerle uğraşıp yine de çok yorulmuş ve tükenmiş hale geliyordum. Yöneticilerle defalarca konuşup, benim gerçekten acil işleri yapmayı ya da acil olmayan ama kimsenin çözemediği karmaşık alanları keşfetmeyi daha çok sevdiğimi söyledim. Bu alanlar muhtemelen sonunda tamamlanmıyor ama yaratıcı biçimde çok geliştiriliyor. Ama çoğu yöneticinin tepkisi, zamanımı dakika dakika yönetmek, sabah akşam rapor istemek ve onların belirlediği önceliklerden saparsam azarlamak şeklindeydi. Bu, benim üretken olmam için ihtiyaç duyduğum şeyin tam tersi. Bir dahaki sefere yine böyle bir tepkiyle karşılaşırsam hemen ayrılmayı düşünüyorum. Bu fazla acımasız. Ve yazarın sırrı galiba sonuçta akademide çalışmak
  • Bugün ilk kez ADHD ilacına başladım. Şimdiye kadar işleri hızlı hızlı değiştirerek çalışıyor, yorgun olduğum için odaklanmakta zorlanıyor ya da son teslim tarihinden hemen önce yükleniyordum. İlacı aldıktan sonra ilk kez kafamın içindeki müzik kayboldu ve birden fazla şeyi yapabildim. Odaklanıp zamanımı yönetebilir hale geldim ve dikkat dağıtıcı şeyleri görmezden gelebildim. Bu değişim benim için çok anlamlı olduğu için paylaşıyorum. Bir uzmana çok daha önce danışmalıymışım
  • “Bir dahaki sefere böyle bir tepki görürsem hemen ayrılacağım” sözünü görünce, özgeçmişini ya da CV’sini güncellemeyi sürekli erteleyip ertelemediğine dair bir şaka aklıma geliyor. Yöneticiler bazen gerçekten işi yapmayı zorlaştırıp insanı istifaya yönlendirebiliyor
  • Ben de neden bazı büyük işlere hevesle atlayıp bazı işlerde yoğun kaygı ve erteleme yaşadığımı hep merak ediyordum. Son zamanlarda vardığım sonuç şu: istikrarlı bir durumdan istikrarsız olana geçmeyi gerektiren işleri mutlaka erteliyorum. Mesela bug düzeltmek ya da prototip üretmek sorun değil ama sistem migration gibi şeyleri erteliyorum. Çünkü bu tür işlerde, daha iyiye gitmeden önce işlerin daha da karışacağını biliyorum. Benim eğilimim, yapılacak işleri azaltmayı ve temizce kapatmayı sevmek. Migration gibi, işe başlayınca yapılacak işin daha da arttığı alanlar bana ağır geliyor
  • Böyle bir çalışma tarzı sadece küçük şirketlerde mümkün. Bu yüzden küçük şirketlerin daha büyük etki yaratabildiğini düşünüyorum. Büyük şirketlerde takımın çıktısına göre değerlendirildiğin için, bir kişi önceliklerin dışına çıkarsa bunun bütçe israfı olduğu düşünülüyor. Üst düzey bir pozisyonda değilsen esnek çalışmak zor. Büyük projeler sistematik ve ölçülebilir işlerle yürüdüğünden, özel bir “manager” rolünün esneklik göstermesi kolay olmadı
  • Metindeki gibi bende de ADD var; ayrıca MTHFR gen mutasyonu, şaşı bakış, otizm eğilimleri, psikoz, OCD, depresyon, yaralanmalar, uyku apnesi, uykusuzluk gibi pek çok şey de var. Yumurta, ıspanak, aralıklı oruç, yürüyüş ve fidget oyuncakları gibi şeyleri tavsiye ederim. Kendine karşı daha anlayışlı olmayı da öneririm. Biz sıradan organizasyonlara pek uyumlu değiliz; korsanlar gibi öngörülemeyen şeyler yapan tipleriz. Arada bir herkesi kurtarabilecek öngörülemez bir varlık olmanın da bir anlamı var
• Üniversite yıllarında erteleme alışkanlığım çok kötüyken bu strateji bana mantıklı gelmişti. Sonrasında bu yöntemi birkaç ay gayet iyi kullandım ama hayatta küçük bir değişiklik olsa hemen eski halime dönüyordum. ADHD tanısı aldıktan ve çeşitli tedavilerden geçtikten sonra düşününce, bu tür stratejilerin aslında olgunlaşmamış kaçınma stratejileri olduğunu düşünüyorum. Şimdi oldukça üretkenim ve daha az erteliyorum ama keşke bu tür kişisel gelişim yazılarını daha az okuyup tedaviye daha erken başlasaydım diye düşünüyorum
  • Sonunda kendi kendine bulduğun “olgun” başa çıkma yönteminin ne olduğunu merak ediyorum. Tedavinin ertelemeyi bırakmana yardımcı olup olmadığını sormak isterim
  • Ne kadar iyi olursa olsun her sistem sonunda çöküyor. Yapılacaklar listesi, GSD, ticket’lar, notlar, hesap verebilirlik planlarının hepsi başta derde deva gibi geliyor ama sonunda bozuluyor. ADHD için gerçekten yardımcı olan şey tanı ve ilaç; son zamanlarda buna bir de LLM eklendi. LLM, sıkıcı tekrar eden işleri otomatikleştiriyor ve yaratıcı problem çözmeye odaklanmana yardımcı oluyor. Ama aynı başa çıkma yöntemi herkeste işe yaramaz. “Sadece yap” demek, “üzülme” demek kadar verimsiz
  • Ben de aynı noktadayım. Benim durumumda ertelemenin kök nedeninin ne olduğunu düşündüğünü merak ediyorum
• Bu yıl bu yazıya gelen yorumlarda “ADHD” yaklaşık 38 kez geçiyor (aynı yorum içindeki tekrarlar hariç). 2022’deki yazıda 6 kez, 2020’de 0 kez, 2018’de 1 kez, 2017’de “ADD” ya da “ADHD” olmadan bir kez “ADDeral”, 2015’te ise sadece böyle eğlenceli bir yorum var
• Bu, yazılım sektöründe ADHD’nin ne kadar yaygın ve önemli olduğunu gösteren bir örnek. ADHD’nin temsilî özelliklerinden biri “ilgi temelli dikkat sistemi”. Çoğu insan dışsal motivasyonu, yani eğlenceli olup olmamayı, önceliklendirmede önemli görmüyor. Ben ADHD’mi ancak çocuk sahibi olduktan sonra fark ettim; zamanı temel alan önceliklerle çalışmak benim için çok zordu. Buna karşılık mekân temelli şeylerde (ör. tek bir kimlik doğrulama sistemi olması) sorun yaşamıyordum. Proje süresini doğru tahmin edebiliyorum ama günlük işleri hiç beceremiyorum. Günün 5-7 arası tam bir sorundu. Çocuk sahibi olunca 7’ye kadar çalışamıyorsun, böylece haftada çalıştığım 25-30 saatin 10 saati gidiyor. Şimdi ilaç kullanırken 9’da istikrarlı şekilde çalışabiliyorum
  • Yazarın felsefe profesörü olması nedeniyle bu yazının paylaşıldığını tahmin ediyorum. Ayrıca “çoğu insan dışsal motivasyonla önceliklendirir” iddiasını da merak ediyorum. Dopamin arayışının evrensel olduğunu düşünüyordum; ADHD’si ağır olan arkadaşlarım da var, bu yüzden deneyimsel olarak daha fazla şey öğrenmek isterim
• Hobilerimin çoğunda bu sayede iyi hale geldim. 20 yılı aşkın süredir gitar çalıyorum ama bu asla özdisiplin, antrenman ya da rutin sayesinde olmadı. Önemli bir ev işi ya da yapmam gereken bir sorumluluk aklıma gelir gelmez hep yakındaki gitarı alıp çalıştım. Öğrenmem ya da gösterecek bir şeyim olan yeni teknikler, şarkılar, performanslar hep vardı. Hatta düzenli çalışsaydım belki de daha az gelişirdim
  • Keşke böyle hobiler yerine video oyunları olsaydı diye düşünüyorum. Ben de geliştirmeye benzer uyarım veren oyunları seviyorum ama oyunlarda anında ödül var ve bir sonraki yapılandırılmış hedef hemen sunuluyor. Factorio’ya saplanmıştım, şimdi yine Rimworld’e döndüm. Oyundaki karakterlerim sadece ben izin verdiğimde erteleme yapıyor ve ancak aşırı stres altında raydan çıkıyor
  • Ben de yıllarca gitarı böyle çaldım ama aslında geriledim. Sonuçta belli bir eşiğe kadar yapılandırılmış pratik gerekiyor galiba. Gitara yeniden başlasam birkaç ay düzgün ders almak isterdim. Artık aynı gamları tekrar edip durmak istemiyorum
  • Bu yüzden “tutkunun peşinden git” tarzı kariyer tavsiyelerinin pek iyi olmadığını düşünüyorum. Tutkun işin olunca artık tutku olmuyor. “Başkalarına kıyasla daha rahat katlanabildiğin cehennem türünü bul” tavsiyesi daha gerçekçi. Maaş veriliyorsa bunun nedeni onun iş olması. Ne kadar seversen sev her gün 8 saat yapınca yorgunluk birikir. Maaş ve tatil de bu yüzden var
• Yazıdaki “yapılacak işleri azaltırsam ertelemem sanıyorum ama aslında tam tersi” iddiasına çok katılıyorum. Ama bu yazıda eksik kalan bir nokta var. Çok ağır erteleme sorunu yaşayan insanların çoğu büyük ihtimalle (genellikle teşhis edilmemiş) ADHD sahibidir. ADHD nörobiyolojik bir spektrum bozukluğu olduğu için kişisel gelişim kitabı ya da yazı okuyarak çözülemez. Etkili ilaç tedavileri var
  • Ben de kronik erteleme yaşayan ve ADHD tanısı almış biriyim. Yapılacak işleri azaltmak ve eşzamanlı işleri minimumda tutmak zihinsel huzur ve suçluluk duygusunun azalmasına yardımcı oluyor ama pratikte takvimim ne kadar doluysa o kadar üretken oluyorum. Her projede net, küçük ve somut görevler varsa ilerleme çok daha iyi oluyor. Ama bunun büyük bir bedeli var. Enerjimi yönetemiyorum ve uzun vadede sürdürülebilir değil. Çok üretken olduktan sonra bir anda tüm enerjim bitiyor ve burnout geliyor. Artık denge bulmaya çalışmaktansa, burnout işaretlerini daha erken fark etmeye ve çaba-dinlenme döngüsünü kabullenmeye yöneliyorum. Tek bir işim olduğunda aslında en az yaptığım dönem o oluyor
  • Ben de ADHD tanısı aldım ve ilaç kullanıyorum. Birkaç saat boyunca en iyi etkideyken garip biçimde bir şeyleri yapma isteği kendiliğinden geliyor. Ertelediğim mesajlar, arkadaş buluşmalarını ayarlamak, PR testleri, yeni projeye başlamak; hepsi mümkün oluyor. Yine de erteleme eğilimim tamamen kaybolmuş değil ve ilaç bütün gün etkili olmuyor; bu yüzden yazıda önerilen teknik bence epey işe yarıyor. ADHD’m sayesinde aslında daha az önemli ama zor işlere odaklanabiliyorum. Mesela hafta sonu dersinden önce okumam gereken bir kitap varsa, tam da şimdi kitap okumak daha az önemliyken okuyabiliyorum
  • ADHD ilaçlarıyla ilgili farklı bakış açılarını görünce, tanı almayı bile ertelemeye başladım. İlaca bağımlı bir hayat istemiyorum. Bu konuda çeşitli görüşler duymak isterim
  • ADHD ilacına bağımlı hale gelmek, birkaç yıl kullandıktan sonra gündelik hayatın ancak ilaçla yürüdüğü bir duruma gelmek demek. Genelde uyarıcı oldukları için beyin buna oldukça hızlı uyum sağlıyor ve “ilaca ihtiyacın var” hissi bile bedenin homeostaz kurma tepkisi oluyor
  • ADHD bir spektrum ve tedavide birkaç yaklaşımı birlikte kullanmak daha iyi. İlaç, psikomotor çalışma, kişisel gelişim yazıları vb. arasında kendine uyan kombinasyonu bulmak önemli
• Bir kitabı erteleme amacıyla yazmaya başlamıştım ama ilk (berbat) taslağı yazınca kitabı bitirmek en önemli iş gibi görünmeye başladı. O zamandan beri bir daha hiç dokunmadım
  • Ben de son birkaç ayda tek başıma geliştirdiğim bir açık kaynak kütüphaneyi yayımladım. Kışa hazırlık için sebze bahçesini toparlama işini ertelemenin bahanesiydi. O yüzden tavsiyem şu: gerçekten yapmak istediğin bir şey varsa, listenin en üstüne sürekli başka işler koy. Bol şans; eğer kitabı bitirirsen teşekkür kısmına adımı yazmanı isterim
  • Benim yöntemim ürünü hiç tamamlamayıp hep WIP olarak bırakmak. Kendimi “sıfırın yazılım mühendisi” gibi hissediyorum
• Birkaç yıldır OP’nin anlattığı yöntemi kullanıyorum ve gerçekten işe yarıyor. Bir bilim insanı olarak şunu söyleyebilirim: beyin, asıl yapması gereken işten uzaklaştığında yaratıcılık çok yükseliyor. Ama bu yaratıcılık, şu anda değil gelecekte uygulanacak yeni araştırma fikirleri ya da konular olarak akıyor. Ana görev için stratejim, yapılacak işi çok küçük parçalara bölmek; böylece erteleme sırasında o küçük işlerden bile ilerleme çıkabiliyor
• Giderek yetişkin ADHD’sim olduğuna daha çok inanıyorum. Belirti örtüşmesi fazla net. Ama tanı almaya gitmeyi bile sürekli erteliyorum
  • Yetişkin ADHD tanısı almaya çalışan insanlar genelde zaten günlük hayatta iyi uyum sağlayamayanlar oluyor. Özellikle aile kurulunca insanın kendi rahatlama/başa çıkma zamanı kalmıyor ve 30’lardan sonra zihinsel ve fiziksel toparlanma gücü de azalıyor. Çevremde de en çok 30’larının ortasında tanı alan insanlar gördüm. Ama internet sayesinde kendi kendine farkına varmanın ya da yardıma ihtiyaç duyduğunu anlamanın mümkün olduğu bir çağdayız. ABD ya da Birleşik Krallık’ta yetişkin ruh sağlığı hizmetinin pahalı ya da hiç erişilemez olması sorun ama teorik olarak yardıma ulaşmak daha kolay olmalı
  • Bu yetişkin ADHD’nin tipik örüntüsü. Ben de öyleydim. Yardım istemek en zor kısım ama o tek adım hayatın tamamını değiştirebilir
• Babam John Perry bu denemeyi yazmıştı ve sonra The Art of Procrastination adlı bir kitap da yayımladı. Bu denemenin yeniden ilgi görmesini görmek hoşuma gitti; bu başlığı babamla paylaşacağım