Valve Software Yeni Çalışan El Kitabı [pdf] (2012)

• Valve, geleneksel yönetim yapısı olmadan yatay bir organizasyon kültürünü benimsiyor
• Yeni çalışanların, proje seçimi ve çalışma biçimini kendilerinin belirlediği kültüre uyum sağlaması için bir geçiş sürecine ihtiyacı var
• El kitabı, pratik iş ipuçlarından çok Valve’ın temel ilkelerini ve karar verirken dikkate alınması gereken noktaları açıklamaya odaklanıyor
• İşe alım, şirketin geleceğini belirleyen en önemli iş olarak görülüyor
• Valve, yenilikçi ve inisiyatif alan yeteneklerin özgürce potansiyellerini ortaya koyabildiği bir ortam yaratmayı hedefliyor

---

Önsöz

Valve, 1996’daki kuruluşundan bu yana harika oyunlar geliştirmeyi hedefledi ve bunu mümkün kılacak özel bir çalışma ortamını önce inşa etmeye odaklandı. Çalışanların fikirleri, yetenekleri ve enerjisi, Valve’ın geleceğini aydınlatacak temel unsurlar olarak görülüyor. Bu el kitabı, Valve’ın başlıca ilkelerini özetleyerek tüm yeni ekip üyeleri için bir rehber işlevi görecek şekilde hazırlandı.

Bu Kitap Nasıl Kullanılmalı

Bu el kitabı, yan haklar ya da iş bilgisayarının kurulumu gibi operasyonel bir kılavuz değil. Valve’a özgü sezgilere ters gelebilen çalışma biçimini, inisiyatif alarak oluşturulan seçenekleri ve bu seçim sürecindeki düşünme tarzını anlatıyor. Ek pratik bilgiler şirket içi intranetten öğrenilebilir.

Bu kitap, intranette düzenlenip geliştirilebilen açık bir biçimde sunuluyor; yeni çalışanlar okuduktan sonra uygun gördükleri eklemeleri yapabilir veya görüş bildirebilir.

Valve’a Giriş

İlk İş Günü

Valve’a katıldığınız için hoş geldiniz; burada önceki şirketinizden tamamen farklı, yenilikçi bir çalışma biçimiyle karşılaşacaksınız. Bu el kitabı, yeni ortama yumuşak bir şekilde uyum sağlayabilmeniz için mevcut çalışanların deneyimlerine dayanarak yazıldı.

Valve Hakkında Bilmeniz Gereken Özellikler

• Valve, dış finansman almadan kendi sermayesiyle faaliyet gösteriyor; bu sayede şirket ve iş yapış biçimi açısından büyük bir özgürlük alanı elde ediyor
• Fikri mülkiyet haklarının doğrudan sahibi. Half-Life’ın çıkışından sonra fikri mülkiyeti doğrudan elinde tutarak, ürünle ilgili karar alma süreçlerinde bağımsızlık kazandı
• Valve, bir oyun şirketi olmasının yanında eğlence, yazılım ve platform alanlarına da genişleyerek ürün ve iş tarafında çeşitli yönlerde çeşitlendirme yürütüyor
• Merkezinde tutkulu insanlar var; bu kişiler farklı roller ve yeniliklere öncülük ediyor

Yatay Organizasyon (Flatland)

Valve’da unvanlar ya da yöneticiler yok; kimse kimseye doğrudan rapor vermiyor. Şirketin kurucusu ve CEO’su bulunsa da o da bir patron değil ve şirketin genel işleyişine dair inisiyatif her çalışanın kendisinde. Tüm çalışanlar projeleri onaylama veya ürün yayımlama yetkisine sahip.

Yatay yapı, müşteri için değer üretmeyi ve hızlı karar almayı mümkün kılarken aynı zamanda tüm çalışanlardan yüksek sorumluluk duygusu bekliyor. İşe alımın önemli olmasının nedeni de yeni yeteneğin şirketin genel işleyişine kadar uzanan sorumluluğu taşıyabilecek kapasiteye sahip olup olmadığını değerlendirmek.

Hareket Edebilen Masalar

Çalışan masalarındaki tekerlekler, ister fiziksel ister sembolik anlamda olsun, kişinin daha değerli katkı sunabileceği yere her an taşınabilmesi gerektiğini simgeliyor. Masalar bireysel ya da ekip halinde sık sık yer değiştiriyor; böylece iş açısından en faydalı olacak çalışma arkadaşlarıyla yakın çalışılabiliyor.

Bu nedenle ofis içinde insan bulmak zor olabildiğinden, mevcut masa konumunu gösteren bir internet sistemi de bulunuyor.

Uyum Süreci

İlk Ay

Masa yerinizi belirleyip temel ofis ortamına alıştıktan sonra, artık temel mesele kendi işinizi seçmek oluyor. Bu süreçte Valve içindeki proje yürütme biçimini, iş birliği yapısını (kabal·takım) ve ürün yayımlama akışını öğreniyorsunuz.

İşi Kendin Seç

Valve’da işlerin %100’ü kişinin kendisinin seçtiği projelerden oluşuyor. Her çalışan, keşfetmeye değer gördüğü işleri, güçlü yönlerini en iyi ortaya koyabildiği alanları ve şirket ya da müşteri için anlamlı olan işleri gönüllü olarak seçip katılıyor.

Başka biri iş ataması yapmıyor; her çalışan doğrudan bir paydaş olarak işini proaktif biçimde kendisi belirliyor.

Proje Bilgisi Edinme ve İletişim

Yürüyen projelerin resmi bir listesi bulunsa da en etkili yöntem, diğer insanlarla doğrudan konuşmak. İlgilendiğiniz alanları, o anda üzerine düşündüğünüz konuları ve deneyimlerinizi doğal biçimde paylaşarak kendinizi çalışma arkadaşlarınıza tanıtıyor, karşılıklı bilgi akışını teşvik ediyorsunuz.

Şirket/proje durumunu içeride daha iyi paylaşmanın yolları olduğunu düşünüyorsanız, bunu doğrudan önerip uygulamaya koyabilirsiniz.

Kısa Vadeli vs. Uzun Vadeli Hedefler

Herkes iş önceliklerini kendi belirlediği için, kısa vadeli ve ölçülebilir sonuçlara odaklanma eğilimi doğabiliyor. Ancak yalnızca kısa vadeli sonuçlara yoğunlaşmak uzun vadeli değişimleri ya da fırsatları kaçırmaya yol açabileceğinden, uzun vadeli hedeflere de çaba ayırmak gerektiği vurgulanıyor.

Farklı Görüşleri Dinlemek

Kıdemli bir çalışma arkadaşı belirli bir projeye dahil olmanız yönünde tavsiyede bulunsa bile, inisiyatifinizi kaybetmeden farklı görüşleri dinlemeli, daha fazla insanla tartışarak karar alanınızı genişletmelisiniz. Nihai sonucun sorumlusu sizsiniz ve en sonunda müşterinin çıkarı her şeyden önce gelir.