Mesai Sonrası Çalışma ile Verimlilik Düşüşü Arasındaki Şaşırtıcı Bağlantı

Araştırma sonuçlarının özeti: çalışma saatleri dışında çalışmak ile verimlilik düşüşü arasındaki şaşırtıcı bağlantı

• Çalışma saatleri dışında çalışmak çoğu zaman verimlilik düşüşüyle ilişkilidir; bu da çalışanların aynı anda çok sayıda işi yürüttüğünü ve önceliklendirme ile zaman yönetimi konusunda desteğe ihtiyaç duyduğunu gösterir.
• Çalışma saatleri içinde mola vermek, çalışanların verimliliğini ve iyi oluşunu artırır; ancak masa başı çalışanlarının yarısı çok az mola veriyor ya da hiç mola vermiyor.
• Masa başı çalışanları için gün içinde derin odakla çalışılabilecek ideal süre yaklaşık 4 saattir ve günde 2 saatten fazla toplantıya katılmak, çoğu çalışanın toplantı yükünü ağır hissetmeye başladığı eşiktir.

Verimlilik, çalışılan sürenin miktarı değil niteliğidir

• Dünya genelindeki masa başı çalışanları iş zamanlarını yönetmekte zorlanıyor ve bu sorunu kıdeme göre farklı biçimlerde yaşıyor.
• Birçok çalışan günlük işlerini mola vermeden sürdürüyor ve bu çalışanlarda yüksek tükenmişlik (burnout) yaşama oranı görülüyor.
• Mola veren çalışanlar, iş-yaşam dengesi, stres yönetimi becerisi, genel memnuniyet ve verimlilik açısından daha yüksek puan alıyor.

En uygun verimlilik zamanı: sabahçı ya da gececi olmanız fark etmeksizin öğleden sonraki düşüş gerçek

• Masa başı çalışanları, çalışma saatlerinin %70’inde üretken olduklarını bildiriyor.
• En verimli saatlere ilişkin yanıtlar çeşitlilik gösterse de, çalışanların çoğu günün geç öğleden sonraki bölümünün iş yapmak için en kötü zaman olduğu konusunda hemfikir.
• En üretken kişiler zaman yönetimi stratejileri kullanıyor; belirli görevleri tamamlamak için zaman bloklama yapıyor, e-postalarını yalnızca belirli saatlerde kontrol ediyor ve odaklanma zamanlayıcıları ayarlıyor.

İşin "Goldilocks bölgesi": verimliliği optimize etmek için iş gününde denge

• Tüm sektörler, roller ve kıdem seviyeleri için geçerli tek tip bir program yok; ancak veri analizi, çalışanların başarıya ulaşması için bir formül ortaya koyuyor.
• Odaklanma zamanı, iş birliği zamanı, sosyal bağ kurma ve mola süresi arasında ideal dengeyi ifade eden bir "Goldilocks bölgesi" var.
• Toplantılara fazla zaman ayırmak, odaklanmak için yeterince zamanı olmadığını hisseden çalışanlarla ilişkilendiriliyor.

Masa başı çalışanları yapay zekadan en çok ne istiyor?

• Masa başı çalışanları yapay zeka araçlarının potansiyeli konusunda heyecanlı ve zaman yönetimi üzerinde daha fazla kontrol sağlamasını bekliyor.
• Yapay zeka araçlarının benimsenmesi hâlâ erken aşamada; çalışanların yalnızca %20’si işinde yapay zeka aracı kullanmış.
• Çalışanlar, yapay zekanın gelecekte toplantı notları ve özetleri, yazma desteği ve iş akışı otomasyonu gibi alanlarda en büyük değeri sağlayacağını düşünüyor.

GN⁺’un görüşü

Bu araştırmadaki en önemli nokta, çalışma saatleri dışında çalışmanın verimlilik üzerinde olumsuz etki yaratabilmesi ve molaların verimlilik ile iyi oluş üzerinde olumlu etki sağlamasıdır. Bu yazı, çalışanlar için ilgi çekici olabilir ve iş ile dinlenme arasında denge kurmaya yardımcı olabilecek faydalı bilgiler sunar. Yapay zeka teknolojilerindeki ilerlemenin iş verimliliğini artırmaya nasıl katkı sağlayabileceğine yönelik beklenti de ilgi çekici bir konudur.

[ndrgrd]

Herkesin bildiği ama görmezden gelmeye çalıştığı bir gerçek.

[aqqnucs]

Gerçekten bildiğimizi mi sanıyoruz?

[GN⁺]

Hacker News görüşü

• Deneyime göre, çalışılan saatler önemli değil. Yöneticilerin işi önceden tamamen anlaması nadirdir; geliştiriciler için de durum aynı olabilir. Takvimler sık sık ya fazla iddialı ya da yetersiz olur ve sorun çıktığında ona göre çalışmak gerekir. Bazen erken bitirmek mümkün olabilir, ancak bu tamamen çalışanın elinde değildir. Başlamadan önce bunu bilmek mümkün değildir. Daha önemli olan, zamanında güvenilir sonuç üretmek ve herkesin süreçten memnun olmasıdır. Bu, tüm ekip genelinde kurulması zor bir dengedir. Uzun vadeli faydayı görmek ve herkesin kendi rolünden memnun olması gerekir. Taahhüt edilmiş bir çıktı olmadan gece saatlerinde yavaş yavaş çalışmak bazıları için büyük bir keyiftir. Bazen ertesi gün ne yapılacağını anlayabilmek için işle biraz oynamak gerekir. Bu, talep edilen kapsamın dışındadır ama yönetim yalanları ve stresle kaplı sıradan bir proje yerine başarılı bir proje için vazgeçilmezdir.
• Slack'in iş gücü endeksine göre, mesai sonrasında da çalışmayı bir zorunluluk olarak gören çalışanlara kıyasla, işten çıkarken oturumu kapatan çalışanlar %20 daha yüksek üretkenlik puanı alıyor. Ancak bu 'üretkenlik' verisi öz bildirim temelli; bu yüzden gece çalışanlarının kendilerini gerçekte olduğundan daha düşük, 9-5 çalışanlarının ise daha yüksek değerlendirmiş olma ihtimali dışlanamadığından veri anlamsızdır.
• Mesai sonrasında da çalışmayı bir zorunluluk olarak gören çalışanların %20 daha düşük üretkenlik puanı aldığı iddiasına karşılık, üretkenliği düşük olan kişilerin zaten daha fazla saat çalışmak zorunda kalabileceğine dikkat çekiliyor.
• Standart çalışma saatleri dışında çalışmak isteğe bağlıysa ve kişinin programına ya da kişisel hedeflerine daha iyi uyum sağlamak içindeyse, insanlar olumsuz etki bildirmiyor; hatta iyi oluş ve üretkenlik puanlarında hafif artış bildiriyor.
• ADHD'm olabileceğini düşünmeden önce, bir sonraki toplantıya ya da birinin gelip işimi böleceği ana hazırlanmış halde çok zaman geçirirdim. Diğerleri eve gittikten sonra ancak asıl işe başlayabiliyordum.
• Gece çalışmanın mı üretkenlik kaybına yol açtığı, yoksa geride kalan kişilerin yetişebilmek için mi gece çalıştığı sorusunu nasıl kontrol edeceğimize dair soru ortaya atılıyor.
• Bu konu çok fazla duygu ve kültürel fark içeriyor. 'Kültürel fark' Japonya'da 10-12 saatlik iş günlerinin yaygın olması gibi makro ölçekte de olabilir, bireylerin farklı yaşam ritimleri gibi mikro ölçekte de. Bir çalışan ideal bir mühendisti ama erken gelmesi imkânsızdı. Öğlene doğru gelir, gece 2'ye kadar kalırdı. Japonlar onu seviyordu, ama ABD İK bundan hoşlanmıyordu ve yönetici olarak bu durum bana defalarca sorun çıkardı. Yine de onun sıra dışı çalışma saatlerini destekledim ve Japonya da bunu destekledi. Emeklilikten sonra iş hayatındakinden daha çok çalışıyor ve üretken olmaya devam ediyor. Önemli olan kendi programını yönetebilmektir.
• Yakın zamanda büyük bir tartışma vardı: [ilgili tartışma bağlantısı]
• Normal çalışma saatleri dışında çalışmayı bir mecburiyet olarak hissetmemek önemli. En üretken olduğum zamanlar sabah çok erken ya da gece geç saatler. O saatlerde hem işte hem özel hayatta daha az şey olduğundan bölünmeden odaklanabiliyorum. Normal çalışma saatleri dışında daha yaratıcı ve üretken olduğumu bildiğim için, gündüz dinlenip zamanı sonra telafi ediyorum.
• 'Üretkenlik puanı'nın ne olduğu sorgulanıyor. İnsanların kendilerini üretken hissetmesine 'puan' denip denmediğine dair bir bilgi bulunamıyor.