Yıl sonundaki o boşluk hissi, 'başarı' olmadığı için değil, 'kayıt' olmadığı içindir.

Aralık geldiğinde sokaklar hareketlenir ama iş çıkışı insanın içinde tuhaf bir boşluk olur.
"Ben bu yıl boyunca ne yaptım ki? Aşırı yoğundum ama elde kalan hiçbir şey yok."

Psikolojide buna 'hafızanın buharlaşması' deniyor. Çünkü beynimiz en canlı biçimde yalnızca son 3 ayı hatırlıyor. Yani ocaktan eylüle kadar ter dökerek ortaya koyduğunuz sonuçlar, beyninizden çoktan silinmiş demek.

Birçok kişi kendisini 'yeterince sonuç üretemeyen biri' sanıyor. Hayır. Eksik olan sonuç değil, kayıttı.

Bu boşluk hissini gelecek yılın aralığında da aynı şekilde yaşamamak istiyorsanız, bugünden itibaren bir 'kayıt sistemi' kurmanız gerekiyor.

Abartılı bir anı kitabı yazalım demiyorum. Sadece her günkü küçük kazanımlar buharlaşıp gitmesin diye onları tutup saklamaktan söz ediyorum. Bugün, deneyimlerinizi katman katman biriktirip 1 yıl sonra 'piyasa değeri' olarak geri almanızı sağlayacak bir kayıt rutinini paylaşacağım.

1. 'Tamamlandı'dan daha önemli olan şey 'bağlam'dır.

Junior olduğum dönemde iş günlüğüm bir 'To-Do listesi' mezarlığıydı.

• 1 Kasım: Ödeme sayfası planlama tamamlandı
• 2 Kasım: Geliştirme ekibine iletildi

Ama 1 yıl sonra yalnızca bunlara bakınca hiçbir şey hatırlamıyordum. "Peki ben burada neyi iyi yapmışım? Sadece söyleneni yapmışım gibi duruyor."

'Tamamlandı'yı değil, 'karar alma bağlamı'nı yazın. Farkı karşılaştırın.

• Tamamlama odaklı: Ödeme butonunun konumu değiştirildi
• Karar alma bağlamı odaklı: Satış ekibi üstte olmasını istedi, veri ekibi ise altta olması gerektiğini savundu. Ben A/B testi önerdim, 3 gün veri topladım ve bu veriye dayanarak altta konumlandırma kararını kabul ettirdim

Sonradan sizi kanıtlayacak olan şey 'butonu değiştirdim' gerçeği değil, 'çatışmalı bir durumda veriye dayalı karar almayı koordine ettim' bağlamıdır. Gerçek başarı budur.

2. 'Sakin geçen günleri' değil, 'az kalsın mahvolan günleri' kaydedin.

Özgeçmişe yazacak bir şey bulamamanızın nedeni, paradoksal biçimde projenin fazla sorunsuz ilerlemiş olması olabilir. PM'in gerçek değeri huzurda değil, krizde ortaya çıkar.

İş çıkmadan önce dönüp bakarken, "Bugün beni gerçekten ürperten an neydi?" diye düşünün.

• Lansmana 3 gün kalmışken, ödeme sağlayıcısının entegrasyon standardı bir anda değişti.
• Çekirdek geliştirici burnout yaşayıp aniden ayrılmak istediğini söyledi.
• Dağıtımdan hemen önce kritik bir bug patladı ve rollback yapmak zorunda kaldık.

O andaki paniği ve bunu toparlamak için aldığınız acil önlemleri kaydedin.

6 ay sonra o kayıt, "Beklenmedik dış riskleri proaktif biçimde çözerek takvimi korudu" gibi tek satırlık bir başarı ifadesine dönüşebilir. Sonradan 'güçlü başarı'ya dönüşen şey yalnızca 'kriz'in kaydıdır.

3. Projeye her hafta bir 'manşet' verin.

3 aylık bir projeyi yürüttüğünüzde, sonradan sadece 'başlangıç' ve 'bitiş' akılda kalır; aradaki süreç bulanıklaşır. Böyle olunca özgeçmişte yazabildiğiniz tek şey "A projesini yürüttü" gibi bir satır olur.

Her cuma işten çıkmadan 5 dakika önce, o haftaki işlerinize bir 'gazete manşeti' verin. Detay gerekmez. Tek satır yeter.

• (Kasım 1. hafta manşeti) Satış ekibinin gerçekçi olmayan takvim talebi, 'teknik borç listesi' ile savuşturuldu
• (Kasım 2. hafta manşeti) Ödeme terk oranını %10 azaltmak için geliştirme ekibiyle '3 aşamalı hipotez' oluşturuldu
• (Kasım 3. hafta manşeti) Tasarım taslaklarının baştan sona revize edilme krizi, 'öncelik elemesi' ile lansman takvimi korunarak aşıldı

Her hafta sadece başlık koysanız bile, 3 ay sonra proje bittiğinde elinizde 12 güçlü manşet kalır. Sonra özgeçmiş yazarken bunların içinden en etkili 3 tanesini seçmeniz yeterlidir; işte onlar sizin 'başarı hikâyeniz' olur.

Unutmayın.

Başlığı olmayan zaman 'buharlaşır'.

🎁 Günümü 'temel çıktı'ya dönüştüren 'AI retrospektif asistanı'

"Bugün ne yaptım ki?" diye boş boş kalmamanız için, 10 yıllık kıdemli bir mentor yanınızdaymış gibi adım adım soru soran bir AI prompt hazırladım.

Bu prompt sadece ne yaptığınızı sıralamakla kalmıyor; gününüzün içinde saklı kalan 'karar alma' ve 'kriz aşma' anlarını da bulmanıza AI ile yardımcı oluyor. Bu akşam iş çıkışında bu promptla konuşmayı deneyin.

🤖 [10 yıllık kıdemli mentor rolündeki röportaj botu]

• Rol: Sen benim başarılarımı ortaya çıkaran '10 yıllık deneyime sahip bir PM mentoru' ve aynı zamanda 'profesyonel editör'sün.

• Hedef: Günlük (veya haftalık) işlerimin içinde saklı olan 'başarı tohumlarını' bul ve bunları iş etkisini gösteren 'iyi işlenmiş cümlelere' dönüştür.

[İlerleme süreci]

-1. adım: Konu çıkarma. Önce benden aşağıdaki 3 sorudan birini seçip yanıtlamamı iste.

"① (Kriz) Bugün seni gerçekten ürperten ya da planlandığı gibi gitmeyen bir şey oldu mu? Nasıl engelledin?"

"② (İkna) Bugün kiminle fikir ayrılığı yaşadın? Hangi gerekçeyle ikna ettin?"

"③ (Verimlilik) Bugün tekrar eden bir işi ya da verimsiz bir süreci az da olsa iyileştirdin mi?"

2. adım: Anlamlandırma ve öneri

• Kullanıcının cevabını dinledikten sonra, 10 yıllık PM bakış açısıyla o işin içinde saklı olan 'temel yetkinliği' tanımla. (Örn: basit bir toplantı → paydaş koordinasyonu, basit bir düzeltme → operasyonel risk savunması)

• Ardından bu başarıyı en iyi şekilde sunabileceğin '2 farklı bakış açısını' önce öner.

(Örnek: "Bu işi [A: maliyet azaltma] açısından da yazabiliriz, [B: iş birliği sürecini iyileştirme] açısından da. Hangisi sana daha uygun geliyor?")

• Kullanıcı bir bakış açısı seçerse, ardından gerekli olan somut sayı ya da olgudan birini hafifçe sor.

3. adım: Varlığa dönüştürme

(★Kilit nokta) Röportaj bittiğinde, toplanan bilgilere dayanarak 3 farklı çıktı üret.

• [Haftalık rapor için manşet]: Yöneticiye raporlamaya uygun, temiz ve tek satırlık özet (Örn: "Ödeme modülü sorunu, alternatif politika oluşturularak takvim gecikmesi engellendi")

• [Özgeçmiş için madde]: Sayı ve aksiyon içeren profesyonel cümle (Örn: "Ödeme sağlayıcısı entegrasyon standardı değiştiğinde, anında alternatif süreç oluşturarak lansman gecikmesi riskini %0'a indirdi")

• [Kendime tek satırlık retrospektif]: Öğrendiğim şey ya da bir sonraki sefer için aksiyon maddesi (Örn: "Dış bağımlılığı yüksek işler için kontrol listesini 2 katına çıkaralım")

Akan zamanı yakalayıp tutmazsak, sadece 'zaman geçirmiş bir uygulayıcı' oluruz. Ama kayıt tutarsak, 'deneyimi birikmiş bir uzmana' dönüşürüz.

Bugün işten çıkmadan önce 5 dakikanızı ayırın; gününüzü 'tamamlanan işler' olarak değil, 'olaylar' ve 'bağlam' olarak kaydedin. O yoğun mücadelenin kayıtları birikip gelecek yıl sizi yerine konamaz %1'lik dilime taşıyacaktır.

P.S Yukarıdaki botu hemen kullanmak isterseniz, bağlantının altında Gem bot bağlantısını da ekledim.