- 14 yıldır sürdürülen tek bir metin dosyası tabanlı üretkenlik sistemi; takvim, yapılacaklar ve toplantı kayıtlarını tek yerde yönetme yöntemi
- Her gece ertesi günün takvim programı metin dosyasının sonuna eklenerek günün yapılacaklar listesi oluşturuluyor; tamamlananlar da kayıt olarak kalıyor
- Dosya 51.690 satırın üzerine çıktı ve araştırma notları, toplantı tutanakları, başarı kayıtları gibi işin genel geçmişi için kullanılıyor
- Etiketler (
#idea, #annual vb.) ve arama işlevi sayesinde fikirler, yıllık rapor kalemleri, ders iyileştirme notları gibi içeriklere kolayca erişilebiliyor
- Karmaşık uygulamalar yerine basit bir metin dosyasıyla iş üzerinde kontrol ve sürdürülebilirlik sağlanan bir örnek
Üniversite yıllarında başlayan sadeleştirilmiş üretkenlik sistemi
- Çeşitli yapılacaklar uygulamaları ve takip araçları denendi, ancak takvim, notlar ve fikirler farklı sistemlere dağılınca verimsizlik oluştu
- Sonunda tüm işi tek bir metin dosyasıyla yönetmeye başladı ve bunu 14 yıldır kullanmayı sürdürüyor
- Bu yöntem iş yükü artsa da ölçeklenebiliyor ve bugün temel üretkenlik aracı hâline gelmiş durumda
Takvimle bağlantılı günlük liste oluşturma
- Tek dış araç çevrimiçi takvim; saatinin sabit olup olmamasına bakılmaksızın tüm planlar takvime ekleniyor
- Her gece ertesi günün programı ve yapılacakları metin dosyasının sonuna eklenerek günün planı netleştiriliyor
- Programa toplantılar, ayak işleri ve araştırma görevleri dâhil; fazla iş yükü olduğunda bunlar başka bir tarihe taşınıyor ya da daha küçük parçalara bölünüyor
- Bu süreç sayesinde bir günde ne kadar işin yapılabileceği daha doğru tahmin edilebiliyor
Kayıt işlevi
- Günlük yapılacaklar listesi aynı zamanda işin yapılmış kaydına dönüşüyor; böylece neyin ne zaman yapıldığı izlenebiliyor
- Mevcut dosya, 9 yıl önceki iş başlangıcından bu yana sürüyor ve 51.690 satırlık kayıt içeriyor
- Profesör olarak yürütülen tüm faaliyetler, toplantı içerikleri ve fikirler tek dosyada birikiyor
- Örneklerde, bir gün içindeki toplantılar, öğrenci görüşmeleri, makale incelemeleri ve araştırma fikirleri ayrıntılı biçimde kaydediliyor
Arama ve etiketlerle ölçeklenebilirlik
- Belirli yazım kuralları ve kısaltmalar kullanılarak arama verimliliği artırılıyor
- Örneğin
meet with aramasıyla 3.000'den fazla toplantı kaydı görülebiliyor
#idea, #annual, #nextui gibi etiketlerle fikirler, yıllık raporlar ve ders iyileştirme maddeleri sınıflandırılıyor
- Metin dosyası esneklik ve erişilebilirlik açısından güçlü; günün gidişatı anında görülebiliyor
- Ultraedit düzenleyicisi kullanılıyor, ancak aynı yaklaşım başka düzenleyicilerle de uygulanabiliyor
E-posta yönetimi ve günlük rutin
- E-postalar Red/Orange/Yellow bayraklarıyla ayrılıyor
- Red: hemen işlem gerekli, Orange: daha sonra ele alınacak, Yellow: yanıt bekleniyor
- Gün sonunda Orange ve Yellow işaretli e-postalar gözden geçirilerek takip gerekip gerekmediğine karar veriliyor
- Gelen kutusunu sıfırlamaktan çok öncelik temelli yönetime odaklanılıyor
- Günlük rutin şu sırayı izliyor
- Bir önceki gün hazırlanan yapılacaklar listesini kontrol etme
- Programı uygulama ve takvim dışı zamanlarda ek işleri tamamlama
- E-posta bayraklarını gözden geçirme
- Ertesi günün programını kopyalama ve ekleme
Sistemin avantajları ve sınırları
- Sabah doğrudan ne yapılması gerektiği görülebiliyor
- Programı veya takip işlerini akılda tutmak gerekmiyor
- Geçmiş kayıtlar kolayca incelenerek günlük üretkenlik ölçülebiliyor
- Sürekli ertelenen ayrı bir yapılacaklar listesi oluşmuyor
- Remote Desktop ile tüm cihazlardan erişim mümkün
- İş yükü fazla geldiğinde e-posta bayraklarını kaldırmak veya takvim öğelerini silmek gibi yöntemlerle iş miktarı ayarlanabiliyor
- Bazı sorular ya da araştırma fırsatları kaçabilir, ancak sürdürülebilir bir iş yükünü korumada etkili
Sonuç
- Basit bir metin dosyası tabanlı sistem, karmaşık üretkenlik uygulamalarının yerini alabiliyor ve uzun vadeli verimliliğini kanıtlıyor
- Yazar, bu yöntemi deneyen kişilerin geri bildirim ve fikir paylaşmasını umuyor
2 yorum
Ben de bu yöntemi yakın zamanda fark edip kullanmaya başlamıştım, aynı kafada birine rastlamak sevindirici haha
Çeşit çeşit üretkenlik uygulamalarını hem denedim hem de yaptım, ama metin dosyasıyla yönetmek en rahatı geliyor.
Özellikle metin dosyasını IDE’de düzenleyince en alışık olduğum kısayolları kullanabildiğim için daha da rahat oluyor.
Hacker News yorumları
Son zamanlarda faydalı teknolojik ilerlemenin 10-20 yıl önce durmuş gibi olduğunu düşünüyorum
2000 öncesi teknolojileri kullansak bile abonelik ücreti olmadan istikrarlı bir yığın sürdürebiliyorduk
Bugün gördüğüm "An SVG is all you need" yazısında olduğu gibi, eski SVG ya da RSS gibi basit teknolojilerin hâlâ harika olduğunu düşünüyorum
textfiles, makefiles, perl, php, rss, irc, vim/emacs gibi şeylerin bugünün sözde “daha iyi” araçlarından aslında daha iyi olduğunu düşünüyorum
O yüzden merak ediyorum — son 5 yılda ortaya çıkan teknolojiler arasında 20 yıl öncesinden gerçekten daha iyi olan bir şey var mı
Eskiden Google benim kurtarıcım gibiydi, şimdi ise insanlığın bilgisini sıkıştırmış bir sihirli ayna gibi; soru sorunca cevabın yeni birleşimlerini gösteriyor
Elbette kusursuz değil ve halüsinasyonlar da var, ama yine de çok faydalı
Yine de yeni başlayanlar körü körüne takip ederse yanlış yola sürüklenebilir
Buna rağmen son 5 yılın en büyük teknolojisinin bu “sihirli ayna” olduğunu düşünüyorum
Yine de temel araç setim 2000'lerin ortasından beri neredeyse hiç değişmedi
Hâlâ Emacs kullanıyorum ve gMake ile bulut pipeline'ları kuruyorum
Eskiden sezgisel UX sayesinde teknoloji daha kolaydı, şimdi ise büyük şirketlerin örgütsel verimsizliği ve piyasa tekelleşmesi yüzünden kalitenin düştüğünü hissediyorum
Okuma, düzenleme, sürüm kontrolü, sesten metne dönüştürme ve yazdırma için hem verimli hem de alan tasarruflu
notepad.exe'de ilk satıra
.LOGyazarsanız, dosya her açıldığında otomatik olarak zaman damgası eklenirF5 tuşuyla da anında saat eklenebilir. Yıllardır sadece bu özellikle fazlasıyla memnunum
Kapatırken kaydet uyarısı gibi sinir bozucu bildirimleri de yok, son dönemde sekme özelliği bile geldi
macOS ya da Linux'ta buna denk bir şey yok
Uzun zamandır OS içinde yerel kalma felsefesini benimsiyorum
Mümkün olduğunca açık formatlar ve birlikte çalışabilir araçlar kullanıyorum
İçeriği veri merkezli ele alıyor, gerektiğinde kolayca ayrılabileceğim yapıları tercih ediyorum
Başvurulabilecek kaynaklar arasında Steph Ango'nun yazıları, Plain Text Organizer, Plain Text Life şablonu, Plain Text Project var
2000'lerin başında sayısız todo.txt dosyası kullanıyordum, ama 2005'ten beri OneNote'a geçtim ve 20 yıldır aynı notu kullanıyorum
Hayatımdaki neredeyse bütün düşünceler ve fikirler onun içinde ve her şey kusursuz şekilde senkronize oluyor
Basit ve güvenilir olduğu için hayatımdaki en önemli uygulamalardan biri
Kısa notlar Keep'te, daha yapılandırılmış notlar GDocs'ta duruyor
Bazı belgeler küçük kitap boyutuna ulaştı ve Google Takeout ile düzenli yedek de alıyorum
Eskiden benim üretkenlik uygulamam kaydedilmemiş bir Sublime Text belgesiydi
Benzer bir iş akışını Emacs + org mode ile kullanıyorum
Her şirket için yeni bir dosya açıyor, günlük kayıtlar, TODO'lar ve shell snippet'ları ekliyorum
2017'den beri devam eden bir dosyam var; LLM'e verdiğimde özetleme ya da anlamsal arama da yapabiliyorum
Yaklaşık 1 yıl önce benzer bir blog yazısı okuyup çok etkilenince kendi kişisel üretkenlik uygulamamı geliştirmeye başladım
Yakında yayımlayacağım; notepad yaklaşımına benziyor ama biraz daha güçlendirilmiş bir sürüm olacak
Kod ya da veri dosyalarının karıştığı notlarla çalıştığım için,
todayadında bir shell fonksiyonu oluşturdum; tarihe göre klasörleri otomatik üretiyoremacs $(today)/tasks.orgile doğrudan bugünün görev dosyasını açıyor, CLI araçlarıyla kolayca yönetiyorumwget -P $(today)gibi komutlarla verileri gün bazında düzenleyebildiğim için çok kullanışlıNotları neredeyse hiç tekrar okumadığımı fark ettim; artık tek bir nota yeni içeriği en üste ekliyorum
Yazma eyleminin kendisi zaten düşünme sürecinin bir parçası
Bunu sadece basit notlarda değil, taslaklarda, raporlarda, hatta kod yazarken bile kullanıyorum
Bu yüzden elle yazmayı tercih ediyorum. Sonradan başvurmaya değer olanları daha sonra dijital ortama geçiriyor ya da yer imlerine ekliyorum
Laboratuvar işlerini ve çalışma saatlerimi Google Sheets ile kaydediyorum
Telefon ana ekranında kısayol simgesi var, böylece istediğim anda giriş yapabiliyorum
Otomatik hesaplama sekmesi toplam çalışma süresini çıkarıyor, kalın yazılmış öğeler ise işlenmemiş görevler
Rapor yazarken tüm kayıtların zaman sırasına göre düzenlenmiş olması çok yardımcı oluyor
Hayatımdaki en düzenleyici değişimi getiren araç bu oldu
Ben de egzersiz kaydı için bunu böyle kullanıyorum