Benim üretkenlik uygulamam sonsuz bir .txt dosyasıdır (2022)

Jeff Huang'ın 14 yıllık yapılacaklar listesi yönetimi

• Jeff Huang, üniversiteye başladığında kendini düzenli hale getirmeyi öğrenmek zorunda kaldı.
• Farklı yapılacaklar listeleri, görev takipçileri ve üretkenlik uygulamalarını denedi, ancak bunların her biri farklı sistemlerde yer aldığı için kullanımı zorlaştı.
• Sonunda her şeyi tek bir metin dosyasında takip etmeye başladı ve bu yöntemi 14 yıldır kullanıyor.

Zamanı yönetmek için vazgeçilmez araç: Takvim

• Huang, tüm programını çevrimiçi bir takvimde yönetiyor.
• Saati sabitlenmemiş etkinlikleri bile takvimine ekleyerek gelecekteki planlarını ve programlarını tek bir yerde topluyor.

Günlük yapılacaklar listesi oluşturma

• Her akşam, ertesi günün takvim maddelerini metin dosyasının sonuna ekleyerek günlük bir yapılacaklar listesi hazırlar.
• Bu listeye planlanan görevler, küçük işler ve görev kalemleri eklenir.
• Günün uygun iş yükünü belirlemesine yardımcı olur.

Yapılacaklar listesi bir kayıt aracı olarak

• Günlük yapılacaklar listesi aynı zamanda bir not defteri görevi görür; böylece yapılacaklar listesi tamamlananlar listesine dönüşür.
• Mevcut dosya, 9 yıl önce şu anki işini başladığında oluşturuldu ve araştırma notları ile toplantı tutanakları için kullanılıyor.
• Tek bir dosyada 51,690 satır bulunuyor ve o, bir öğretim üyesi olarak yaptığı her işi, tanıştığı her kişiyi, konuştuğu konuları ve fikirlerini burada kaydediyor.

Kısayollar ve işlevler

• Tutarlı bir yazım stili ve bazı kısaltmalarla kolayca arama yapabiliyor.
• Metin dosyası çok esnek olduğundan, gün boyunca yapılan ve kalan işleri hızla görebiliyor.
• Tamamlanan görevler taşınıyor, kalanlar yeniden takvime geri alınıyor.

E-posta yönetimi

• E-posta iş akışının bir parçası; basit bir bayrak sistemi bunun için yeterli.
• E-postaları uygun zamanlarda işaretliyor ve günün sonunda turuncu ile sarı bayraklıları gözden geçiriyor.

Günlük rutin

• Gece hazırlanan günlük listeyi kontrol ederek o gün yapılacak işleri belirliyor.
• Boş zamanlarında, listedeki askıda kalan görevleri ve kırmızı bayraklı e-postaları hallediyor.
• Günün sonunda turuncu/sarı e-postaları inceler ve ertesi günün takvim maddelerini metin dosyasına kopyalar.

GN⁺'ın yorumu

• Jeff Huang'ın metin dosyasına dayalı yapılacaklar listesi yönetimi basit ama etkili bir üretkenlik aracıdır.
• Bu yöntem, takvim yönetimi, kayıt tutma ve gelecekteki planlamayı tek bir yerde bir arada yönetmesine olanak tanır.
• Bu sistem, bireysel üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir ve karmaşık uygulamalara veya araçlara bağımlı olmadan işlerinizi verimli şekilde yönetmenizi sağlar.

[GN⁺]

Hacker News yorumları

• İlk yorum özeti:

  • 1985'te ilk işinde TODO.TXT dosyalarıyla başlamış.
  • 39 yıldır kullanmaya devam ediyor ve şu anda 46 adet .txt dosyasını yönetiyor.
  • Dosyalar arasında geçiş yapmayı kolaylaştırmak için Vim kullanıyor.

• İkinci yorum özeti:

  • Her gün dosyaları kopyalayarak önceki günün görevlerini derlemek için bir sistem kullanıyor.
  • Zaman içinde bu sistem gelişti.
  • Git ile her 30 dakikada bir otomatik commit yapıyor.

• Üçüncü yorum özeti:

  • Obsidian günlük notlar ve haftalık notlarla planlama yapıyor.
  • Bir sonraki haftanın büyük işlerini Cuma öğleden sonra planlıyor.
  • 3/3/3 tekniği ve liste yaklaşımıyla organize ediyor.

• Dördüncü yorum özeti:

  • Önce .txt dosyaları ve Vim kullanırken daha sonra Mac Notes uygulamasına geçti.
  • CV'sini LaTeX'ten daha basit bir Google Docs sürümüne çevirdi.
  • Teknik minimalizme karşı anlamsız bir takıntı geliştirdiğinin farkına vardı.

• Beşinci yorum özeti:

  • Markdown biçimindeki düz metin notları ile klasör/dosya düzeni kullanıyor.
  • Kişisel GitHub deposuna push ederek her yerden notlarına erişebiliyor.

• Altıncı yorum özeti:

  • todo.txt tarzını kullanıyor; today komut dosyasıyla en yeni dosyayı açıp çalışıyor.
  • report komut dosyasıyla eklenen ve kaldırılan içerikleri kontrol ediyor.

• Yedinci yorum özeti:

  • Her akşam ertesi günün planını bir metin dosyasına ekleyerek planlıyor.
  • Bir gün önceden planlanan işlerin takvimine yerini ayarlıyor.

• Sekizinci yorum özeti:

  • Todoist kullanarak tek tek görevleri takip ediyor.
  • Tekrarlayan işleri yönetmekte yararlı.
  • Ücretli özellik olmadan da temel uygulama yeterince iyi.

• Dokuzuncu yorum özeti:

  • Raycast'in kayan not alma özelliğini kullanarak her şeyi tek bir notta topluyor.
  • Diğer araçlardan daha etkili olduğunu buldu.

• Onuncu yorum özeti:

  • Ertesi günün planını bir gece önceden yapmak en önemli üretkenlik artışıdır.