Tüm ToDo uygulamalarını denedim ama sonunda yine .txt dosyasına döndüm

• Notion, Todoist, Things 3 gibi sayısız uygulamayı denedikten sonra sonunda todo.txt adlı basit bir metin dosyasına geri dönüldü
• Uygulamalar; abonelik ücretleri, senkronizasyon hataları ve aşırı özellik yönetimi nedeniyle verimliliği artırmak yerine düşürüyor
• Şu anda tarihe göre yapılacakların yazıldığı ve ilerleme notlarının eklendiği tek bir metin dosyası sistemi kullanılıyor
• Avantajları: her zaman erişilebilir olması, hızlı giriş ve arama, sahipliğin korunması ve uzun ömürlü bir format sunması
• Verimliliğin özü, araçlarda değil; kaydetme, kontrol etme ve uygulama şeklindeki basit süreçte yatıyor
  • Önemli olan kolay ve sürdürülebilir bir yöntem

---

Giriş: Verimlilik uygulamalarında bitmeyen arayış

• Yıllar boyunca Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick gibi çeşitli uygulamalar ve hatta bizzat geliştirilen bir to-do uygulaması kullanıldı
• Bu süreçte karmaşık kategoriler, etiketler, projeler ve label’lar kurmak için büyük zaman harcandı
• Hizmetlerin ücretli hale gelmesi, senkronizasyon hataları ve şirket satışları gibi uygulamanın kendisinden kaynaklanan sorunlar hayal kırıklığı yarattı
• Karmaşık sistemleri yönetmeye, gerçek işten daha fazla zaman harcamanın ne kadar verimsiz olduğu tecrübe edildi

Her uygulamayla ilgili birebir kullanım deneyimi

• Notion: Karmaşık bir yaşam işletim sistemi bile kuruldu ama birkaç gün içinde kullanımı bırakıldı
• Todoist: Sadece puan sistemi bir oyun gibi oynandı, ama gerçek işler yapılmadı
• Things 3: Güzel ve pahalı, ama sık sık unutuluyor
• Trello: Kanban panoları kuruldu, ama startup değil birey için uygun değildi
• OmniFocus: O kadar güçlü ki öğrenme yükü oluşturuyor; asıl işten çok öğrenmeye zaman gidiyor

Belirleyici dönüm noktası

• Telefon pilinin bittiği bir günde yapılacaklar hemen bir Post-it üzerine not alındı
• Basitçe yazılmış sadece 4 işin tamamı bitirildi
• Karmaşık özellikler olmadan hazırlanmış basit bir liste, aslında daha yüksek verimlilik sağladı

Mevcut sistem: Tek bir metin dosyası

• Tüm yapılacaklar tek bir metin dosyasına yazılıyor

  날짜  
  시간 할 일  
  - 서브 메모  
  추가적인 할 일  
  

• Her akşam ertesi günün planı metin olarak düzenleniyor
• Zamanı belirli işler için saat yazılıyor, alt maddeler tire ile not ediliyor
• Tamamlanan işler siliniyor ya da sonuç notu ekleniyor, kalan işler erteleniyor
• Bu yöntem sürdürüldükçe aynı zamanda bir günlük (journal) işlevi de görüyor — kiminle ne yapıldığı ve hangi kararların alındığı kaydediliyor

Bu yöntem neden işe yarıyor

• Dosya her zaman masaüstünde duruyor
• Klavye kısayoluyla anında açılabildiği için erişim çok hızlı
• Yapay zeka ile (ör. Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) plan otomatik tamamlanabiliyor, ama bu şart değil
• Yeni iş eklemek çok hızlı, gereksiz arayüz gezintisi veya tıklama yok
• Metin araması (Cmd+F) ile geçmiş kayıtlar hızla bulunabiliyor
• Dosyanın sahipliği %100 kullanıcıda — hizmet kapanmaları veya güncellemelerden bağımsız
• İşlevsel süsleme olmadığı için insan kendine karşı daha dürüst oluyor — sadece yapılıp yapılmadığı kaydediliyor
• Kalıcı uyumluluk — 20 yıl önceki bir metin dosyası bile bugün hemen açılabiliyor

Verimliliğin temel sırrı

1. Aklınızdaki tüm işleri kağıda ya da dosyaya aktarın
2. Listeyi düzenli olarak kontrol edin
3. İşleri gerçekten yapın

• Geri kalan her şey, karmaşıklık ekleyen ertelemenin başka bir kılığı

Sık gelen sorulara kısa cevaplar

• Hatırlatıcılar? : Zaman bazlı işler için takvim kullanılıyor
• Proje sınıflandırması? : [PROJECT] etiketi gibi notlarla belirtiliyor
• İş birliği? : İşle ilgili görevler iş araçlarında, kişisel to-do’lar ise txt dosyasında ayrı tutuluyor
• Mobil kullanım? : Dosya Dropbox vb. ile senkronize ediliyor, herhangi bir metin düzenleyicide kullanılabiliyor

Sonuç: Beklenmedik çıkarım

• Karmaşık uygulamalar kullanıldığından çok daha verimli hale gelindi
• En iyi verimlilik sistemi, gerçekte sürekli kullanılabilen sistemdir
• Zor değil ve kurulacak neredeyse hiçbir şey olmadığı için kullanımı kolayca sürdürülebiliyor

Kendiniz deneyin: Uygulama rehberi

1. todo.txt dosyası oluşturun
2. Yarın yapacaklarınızı yazın
3. O işleri gerçekten yapın
4. Süreç içinde notlar ekleyin
5. Gerekirse yalnızca tarih ayrımıyla yeni bir bölüm başlatın

• Sadece bir hafta denerseniz, basitliğin her zaman karmaşık incelikleri yendiğini görebilirsiniz
• İşe yaramazsa, her zaman gidip yeni bir uygulamayı tekrar deneyebilirsiniz