- Notion, Todoist, Things 3 gibi sayısız uygulamayı denedikten sonra sonunda todo.txt adlı basit bir metin dosyasına geri dönüldü
- Uygulamalar; abonelik ücretleri, senkronizasyon hataları ve aşırı özellik yönetimi nedeniyle verimliliği artırmak yerine düşürüyor
- Şu anda tarihe göre yapılacakların yazıldığı ve ilerleme notlarının eklendiği tek bir metin dosyası sistemi kullanılıyor
- Avantajları: her zaman erişilebilir olması, hızlı giriş ve arama, sahipliğin korunması ve uzun ömürlü bir format sunması
- Verimliliğin özü, araçlarda değil; kaydetme, kontrol etme ve uygulama şeklindeki basit süreçte yatıyor
- Önemli olan kolay ve sürdürülebilir bir yöntem
Giriş: Verimlilik uygulamalarında bitmeyen arayış
- Yıllar boyunca Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick gibi çeşitli uygulamalar ve hatta bizzat geliştirilen bir to-do uygulaması kullanıldı
- Bu süreçte karmaşık kategoriler, etiketler, projeler ve label’lar kurmak için büyük zaman harcandı
- Hizmetlerin ücretli hale gelmesi, senkronizasyon hataları ve şirket satışları gibi uygulamanın kendisinden kaynaklanan sorunlar hayal kırıklığı yarattı
- Karmaşık sistemleri yönetmeye, gerçek işten daha fazla zaman harcamanın ne kadar verimsiz olduğu tecrübe edildi
Her uygulamayla ilgili birebir kullanım deneyimi
- Notion: Karmaşık bir yaşam işletim sistemi bile kuruldu ama birkaç gün içinde kullanımı bırakıldı
- Todoist: Sadece puan sistemi bir oyun gibi oynandı, ama gerçek işler yapılmadı
- Things 3: Güzel ve pahalı, ama sık sık unutuluyor
- Trello: Kanban panoları kuruldu, ama startup değil birey için uygun değildi
- OmniFocus: O kadar güçlü ki öğrenme yükü oluşturuyor; asıl işten çok öğrenmeye zaman gidiyor
Belirleyici dönüm noktası
- Telefon pilinin bittiği bir günde yapılacaklar hemen bir Post-it üzerine not alındı
- Basitçe yazılmış sadece 4 işin tamamı bitirildi
- Karmaşık özellikler olmadan hazırlanmış basit bir liste, aslında daha yüksek verimlilik sağladı
Mevcut sistem: Tek bir metin dosyası
- Tüm yapılacaklar tek bir metin dosyasına yazılıyor
날짜 시간 할 일 - 서브 메모 추가적인 할 일 - Her akşam ertesi günün planı metin olarak düzenleniyor
- Zamanı belirli işler için saat yazılıyor, alt maddeler tire ile not ediliyor
- Tamamlanan işler siliniyor ya da sonuç notu ekleniyor, kalan işler erteleniyor
- Bu yöntem sürdürüldükçe aynı zamanda bir günlük (journal) işlevi de görüyor — kiminle ne yapıldığı ve hangi kararların alındığı kaydediliyor
Bu yöntem neden işe yarıyor
- Dosya her zaman masaüstünde duruyor
- Klavye kısayoluyla anında açılabildiği için erişim çok hızlı
- Yapay zeka ile (ör. Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) plan otomatik tamamlanabiliyor, ama bu şart değil
- Yeni iş eklemek çok hızlı, gereksiz arayüz gezintisi veya tıklama yok
- Metin araması (Cmd+F) ile geçmiş kayıtlar hızla bulunabiliyor
- Dosyanın sahipliği %100 kullanıcıda — hizmet kapanmaları veya güncellemelerden bağımsız
- İşlevsel süsleme olmadığı için insan kendine karşı daha dürüst oluyor — sadece yapılıp yapılmadığı kaydediliyor
- Kalıcı uyumluluk — 20 yıl önceki bir metin dosyası bile bugün hemen açılabiliyor
Verimliliğin temel sırrı
- Aklınızdaki tüm işleri kağıda ya da dosyaya aktarın
- Listeyi düzenli olarak kontrol edin
- İşleri gerçekten yapın
- Geri kalan her şey, karmaşıklık ekleyen ertelemenin başka bir kılığı
Sık gelen sorulara kısa cevaplar
- Hatırlatıcılar? : Zaman bazlı işler için takvim kullanılıyor
- Proje sınıflandırması? :
[PROJECT]etiketi gibi notlarla belirtiliyor - İş birliği? : İşle ilgili görevler iş araçlarında, kişisel to-do’lar ise txt dosyasında ayrı tutuluyor
- Mobil kullanım? : Dosya Dropbox vb. ile senkronize ediliyor, herhangi bir metin düzenleyicide kullanılabiliyor
Sonuç: Beklenmedik çıkarım
- Karmaşık uygulamalar kullanıldığından çok daha verimli hale gelindi
- En iyi verimlilik sistemi, gerçekte sürekli kullanılabilen sistemdir
- Zor değil ve kurulacak neredeyse hiçbir şey olmadığı için kullanımı kolayca sürdürülebiliyor
Kendiniz deneyin: Uygulama rehberi
todo.txtdosyası oluşturun- Yarın yapacaklarınızı yazın
- O işleri gerçekten yapın
- Süreç içinde notlar ekleyin
- Gerekirse yalnızca tarih ayrımıyla yeni bir bölüm başlatın
- Sadece bir hafta denerseniz, basitliğin her zaman karmaşık incelikleri yendiğini görebilirsiniz
- İşe yaramazsa, her zaman gidip yeni bir uygulamayı tekrar deneyebilirsiniz
15 yorum
https://app.ainote.dev iyi görünüyor, ai simple note konsepti gibi
Ben de Linux
task warriorkullanıyorum :)Kağıt en iyisi
Basit olan en iyisidir!
Yazıyı okurken aklıma TaskPaper uygulaması geldi. plain text tabanlı ve outliner olarak işleyen bir yapısı var ama ...
Ben ise Things'i 10 yılı biraz aşkın süredir kullanıyorum ve bana en rahat geleni o oldu.
Things for macOS özelliklerinden quick entry Autofill özelliği çok cezbedici, o yüzden ...
Ben haftada bir kez bir Hangul (HWP) dosyasını güncelleyip çıktısını alarak masama asıyorum. Hafta içinde bir değişiklik olursa hemen kağıda kalemle not alıyor, bir sonraki güncellemede de bunu dosyaya işliyorum.
Böyle şeylerde kağıt ve kalem kesinlikle daha rahat.
Apple Hatırlatıcılar kullanıyorum. Kanban şablonu oluşturup her hafta değiştiriyorum haha
focalboard hosting sürümünü severek ve memnuniyetle kullanıyorum.
hahahahahaha
Google Keep de kısa notlar almak için kullanışlıdır.
Google Keep'te bir todo notu oluşturup her gün yapılacaklarımı kaydediyordum. Bunu kullanmaya başlayalı şimdiden 3 yıl oldu. Elbette Google Keep'te todo notunun dışında hatırlamam gereken birçok not da var, ama Google Keep'i her açtığımda ilk ekranda ilk sırada todo notunun görünmesi için ayarlamış durumdayım.
Ben de çeşitli araçlar arasında dolaştıktan sonra şu anda Todoist + Obsidian kullanıyorum.
Takvim entegrasyonu ve aklıma geldikçe farklı cihazlarda yazmak için Todoist en kullanışlısı gibi geliyor.
Ben Things + Obsidian ikilisinde karar kıldım. Things'i uzun vadeli, Obsidian'ı ise kısa vadeli TODO'lar için kullanınca, benim ölçülerime göre en basit çözüm bu oldu. Gerekirse
- [ ]ile TODO da oluşturup sonra Obsidian'a yapıştırabiliyorum zaten..Hacker News yorumu
"every todo app" lafına güldüm; gerçekten on binlerce todo uygulaması var ve aralarındaki en iyisi Taskwarrior, ama bu listede yoktu
Geçmişte todo listelerini defalarca kullanmayı denedim ama sonunda yine hiçbir şey kullanmamaya döndüm; todo listesi uygulamalarında bu daha da belirgin. Hafızam çok iyi olmadığı için aslında bir todo listesine ihtiyacım var, ama bana yardımcı olan şey her şeyi basit tutmak oldu. İşte aynı anda tek bir işe odaklanmaya çalışıyorum. Büyük kalemleri takip etmek için bug tracker kullanıyorum ama kişisel todo listesi seviyesine inmiyorum. Evdeyse sadece iPhone’un Reminders uygulamasını ara sıra, unutmamam gereken şeyleri yönetmek için kullanıyorum. Ayda birkaç kez kullanmam yetiyor. Gerçekten önemli bir şeyse zaten doğal olarak aklımda kalıyor; değilse de muhtemelen o kadar önemli değildir. Şu anda Reminders ve iş yerindeki bug tracker dışında hiçbir todo listesi kullanmıyorum ve bu bana gayet iyi uyuyor
Bu başlıktaki yorumlara bakınca birçok kişinin düz metin dosyalarını en iyi çözüm saydığını görüyorum, ama sonuçta daha yapılandırılmış TODO uygulamalarının sunduğu özellikleri yeniden üretmek için epey tuhaf yazılımlar geliştiriyorlar. Örneğin bildirimler, etiketleme, takvim entegrasyonu, öncelik verme, o anda önemli olan işleri üste taşıma, tekrarlayan görevler, tam metin arama, Markdown benzeri biçimler. Verimsiz(?) yöntemler arasında TODO’ları LLM’e verip Telegram bildirimi almak, önemli işleri elle listenin üstüne taşımak, VPS üzerinde script’lerle senkronizasyon yapmak, cron ile git commit atmak, Post-it’e elle yazmak gibi şeyler var. Herkesin emacs’in org-mode’unu denemesini öneririm. Alışması zaman alıyor (özellikle vim kullanıcısıysanız) ve kısayolları farklı, ama yukarıda sözü geçen her şeyi ya varsayılan olarak sunuyor ya da ücretsiz eklentilerle çözüyor. Orijinal yazar tüm todo uygulamalarını deneyip sonunda basit metin dosyasına döndüğünü söylemiş ama bence bir sonraki adım aslında org-mode. Teknik bir arka planınız varsa bunun bir yükseltme olduğundan eminim. org-mode bible da bakmaya değer
Bu sorunların çoğu dosya başına tek bir liste tutarak çözülebilir. Markdown kullanın, Obsidian’ı da öneririm. Randy Pausch’un son konuşmasını izleyip onun todo listesini inceleyin. Takvime bağlı işler için takvimi ayrıca kullanın. Asıl önemli olan todo listesini sık açmak. Biraz daha karmaşık yapmak isterseniz ayrı bir inbox dosyası da açabilirsiniz. Daha düşük öncelikli işleri backlog’a taşıyın. Öncelik sınıflandırması için Covey matrisi de işe yarayabilir. Bu süreci fazla karmaşıklaştırmayın. Zaten artık LLM de var; metin dosyalarını sorgulamak, otomatik sınıflandırmak gibi şeyler mümkün
Ben de yukarıda sayılan verimsiz yöntemlerin çoğunu denemiş biri olarak şunu fark ettim: insanlar sonunda kendilerine doğal gelen sistemi istiyor. Başkasının kurduğu sistemin dokümanını okuyup anlayarak onu kendi zihnime uydurmak, kendim yapmaktan çok daha zor. Bu yüzden org-mode dahil çoğu ticari uygulamaya alışamıyorum
Bildirimler konusundaki deneyimime göre bildirimler çoğu zaman abartılıyor. Sürekli yardımcı olmuyorlar ve tam o anda ilgilenmem gerekmeyen şeylerle bölünmekten hoşlanmıyorum. Ben genelde bildirimleri kısa sürede kapatıyorum. Bunun yerine gerçek hayattaki fiziksel ipuçlarının çok daha iyi olduğunu düşünüyorum. Elde tutulabilen bir sepet ya da panoya iliştirilmiş notlar gerçekten etkili olabiliyor. Mesela sabah yapmam gereken bir şeyi aklımda tutmak istiyorsam, onunla ilgili ama alakasız bir nesneyi sabah mutlaka kullandığım bir yere koyarım; onu görmek, unutmadan hatırlamam için yeterli olur. Bu tür fiziksel ipuçları artırılmış gerçeklikte esnek biçimde uygulanabilse harika olurdu. Sadece ekrana dayanan arayüzler bana göre değil. Dijital dünyanın gerçek fiziksel alanıma girmesini istiyorum. İki elimi ve ayaklarımı kullanıp hareket ederek bilgiyle etkileşime girmek istiyorum. Bütün bilgisayar arayüzlerinin gerçek dünyaya daha yakın olmasını isterdim
Bir sürü özelliği sıralayıp ardından belli bir metin editörüne ve eklentilere geçmeyi önermek, bana göre ihtiyacım olmayan özellikler demek. Bir vim kullanıcısı olarak emacs kullanıcılarında bu kalıbı çok gördüm. Kendinize uyan aracı bulmuş olmanızı anlıyor ve saygı duyuyorum, ama bunun herkes için doğru yol olduğunu dayatmasanız iyi olur
İnsanların metin dosyaları ve tuhaf yazılımlar kullanmasının nedeni, sadece istedikleri kadar yapıyı isteyip fazlasını istememeleri. Ne istedikleri de zaman içinde değişebilir. org-mode seçenek ve özelleştirme açısından zengin olsa da aynı anda ciddi kısıtları da var. Metin dosyasına geçen insanların ancak çok küçük bir kısmını tatmin edebilir diye düşünüyorum. Yine de org-mode ile ilgili dokümanlar, denemeden önce fikir edinmek için iyi olabilir
Ben de aynı süreçten geçtim ve telefon hariç aynı sonuca vardım. Dizüstü ya da masaüstünde txt/md/org dosyaları harika, ama telefonda bu dosyaları Dropbox gibi bir şeyle kullanmak gerekiyor ve bu gerçekten rahatsız edici. Üstelik mobil not uygulamalarının çoğu local-first değil; kapalı ekosistemli, abonelikli, şifrelemesiz ya da bir sürü özellik sunup temel çevrimdışı tam metin aramayı bile yapamıyorlar. Sonunda geçen yıl kendi PWA uygulamamı yazdım: unforget PWA demo. Bununla ilgili bir SHOW HN de var. Gerçekte hiçbir sorun çıkarmadan tam istediğim gibi çalışıyor; çok memnunum. Bir yılda toplam 5 saatten az zaman harcayıp sadece ufak tefek düzeltmeler yaptım ve benim için bu sorun tamamen kapandı
todo.txt diye bir format var; çok kolay okunuyor (sorudaki örnekte olduğu gibi) ve ihtiyaç duyulan en temel özellikleri sağlıyor: todo.txt. Ben de 5 yıldır org-mode kullanıyorum ve iş akışım şu: iş akışım. Dosya senkronizasyonunu artık Git ile yönetiyorum. iPhone’da Plain Org kullanıyorum
org-mode’da özellikle hangi özelliğin yardımcı olduğunu biraz daha anlatmanızı isterdim. Benim bildiğim yararlı şeyler arasında görev iç içe geçirme, son tarih/öncelik, tamamen serbest filtreleme, tek bir öğede çok fazla metin hatta görsel tutabilme, todo/done dışında durumları destekleme var. Bu düzeni sizin için özel kılan şeyin ne olduğunu merak ediyorum. org-mode’u denemeye devam ediyorum ama vim ve düz metne alışık olduğum için bir türlü yerleşmiyor. Belki bir gün bir "killer use-case" çıkar diye umuyorum
"todo.txt’yi açmak kolay değil" kısmına katılmıyorum. Baktığımda todo.txt formatının iOS’ta daha iyi bir alternatif sunduğuna dair bir açıklama da yok; sonuçta ortada özel bir çözüm var gibi görünmüyor
Benim todo listem çok basit ve neredeyse her gün aynı
maili kontrol et
takvimi kontrol et
jira’yı kontrol et
azure devops board’u kontrol et
Microsoft Tasks’ı kontrol et
confluence’ı kontrol et
Teams’i kontrol et
ev takvimini kontrol et
ev e-postasını kontrol et
signal’i kontrol et
whatsapp’ı kontrol et
müşteri e-postasını kontrol et
müşteri jira’sını kontrol et
benzo reçetesini yenile
İlk başta "bu fazla sertmiş..." diye düşündüm ama son maddede hiç beklemediğim bir dönüş yaptı
İskoç aksanıyla, ben farklı bir seçim yaptım
Emacs Org Mode hayranıyım, iPhone’da da BeOrg kullanıyorum. İşleri çoğunlukla 3 gruba ayırıyorum
todo.org: yapılacaklar
backlog.org: şimdi değil ama bir gün yapılacaklar
inbox.org: fikir/not yığını inbox fikrini Getting Things Done’dan aldım. BeOrg içinde her dosya için kolayca görüntüleyebileceğim filtreler ayarladım. Tek dosyayla da basit tutulabilir ama benim için bu şekilde ayırmak çok daha derli toplu hissettiriyor. inbox.org’a neredeyse her şeyi atıyorum; sonra hızlıca gözden geçirip gereksizleri siliyor ya da backlog’a taşıyorum. backlog.org ise sadece birikiyor; orada çok uzun süre kalan maddeleri ya yapmaya değmez ya da zaten çözülmüştür diye düşünüp siliyorum. Org Mode resmi sitesi, BeOrg, Getting Things Done bağlantılarına da bakabilirsiniz
Org Mode’u seviyorum ama özel agenda görünümlerinin yeterince esnek olmadığını düşünüyorum. Sunulan ayarların ötesine geçmek isterseniz emacs lisp’e ciddi biçimde dalmanız gerekiyor. Örneğin global TODO listesinde her öğenin yanında planlama bilgilerini göstermek istedim ama global görünüm neredeyse hiç özelleştirilemiyor
Benzer bir süreçten sonra şimdi Logseq kullanıyorum, ama uzun süre boyunca home dizinimde biriken tek bir notes.txt ya da todo.txt en iyi çözümdü. En üste tarihi yazıyor, altına notlar ekliyor, sonra bu dosyayı git ile sürümleyip dotfiles deposuna koyarak her yerde senkronize ediyordum. Bash alias olarak
todoyazınca otomatiknvimiçinde.todo.txtaçılıyor ve vim’de\datekısayoluna basınca otomatik tarih satırı ekleniyordustrftimefonksiyonunu kullanırsanız tarih eklemek daha da kolay olur.<esc>de normal modda zaten gerekmeyebilirBen tmux içinde Neovim’i floating window olarak açıyorum ve
<leader>gile etiket bazlı arama için quickfix panelini gösteriyorumKişisel duvar takvimimi self-host ediyorum. Yıllık abonelik ücreti var ama neredeyse hiç düşünmeye gerek bırakmayacak kadar ucuz. thumbtack 1.0 ve Bic Crystal ile uzun zaman önce hazırlandı. Arayüzü ve kullanılabilirliği çok sezgisel, çok dilli desteği var, kalemle de kullanılabiliyor. Program geçiciyse hemen kurşun kaleme geçiyorsunuz. Yapılacak bir iş çıkarsa ilgili tarih ve saate doğrudan yazıyorsunuz. Şiddetle tavsiye ederim
Asıl değişken, fiyat bilgisi için dumanla sinyal göndermenin maliyeti
Çok kullanıcılı ortamı ve yedekleme stratejisini nasıl yönettiğinizi merak ediyorum
Ben Todoist’i çok hafif kullanıyorum; sadece yapılacakları ekleyip ekranda bırakıyorum, tamamlanana kadar da duruyorlar. Bu kullanım, metin dosyasıyla yazmaya neredeyse aynı. Metin dosyasının zorlandığı tek bir konu var: tekrarlayan işler ve tekrarlayan işlere not eklemek. Mesela yılda bir kez yapılması gereken bir sigorta kontrolü gibi. Her yıl ilgili bağlamı ve ayrıntıları not alırsanız, ertesi yıl bildirim tekrar geldiğinde ne olduğunu hızlıca hatırlayıp işi kolayca halledebilirsiniz
Tekrarlayan işler ve çok ileri tarihteki yapılacakları yönetmek için Todoist kullanmaya devam ediyorum. "her ayın üçüncü cuması" gibi doğal dille giriş yapabilmek gerçekten çok rahat. Benim bile tam kullanamadığım kadar güçlü bir sürü özellik var
Tekrarlayan planlama özelliği şart ve Todoist, "her ayın 15’i" ya da "8 haftada bir, Perşembe başlayarak" gibi doğal dil girdilerini destekliyor. Metin dosyasıyla bu otomasyon mümkün değil. Asıl yazıda "puan sistemine takılıp özü kaçırdım" denmiş ama bu rahatsız ediyorsa kapatılır; neden tamamen yeni bir iş akışına taşındığını anlamadım. Muhtemelen artık blog yazacak konu kalmamış diye düşündüm
Ben de Todoist’te benzer şekilde yalnızca tekrarlayan, plana bağlı görevleri tutuyorum. Eskiden daha çok özelliğini aktif kullanıyordum ama işlerim daha düzensiz ve serbest hale geldikçe düz metnin yeterli olduğunu fark ettim
Çok iyi yazılmış
Ben Obsidian'da günlük not şablonu ayarlayıp her gün önceki günlük kaydının içeriğini otomatik olarak getirterek yönetiyorum. Sanırım bununla devam edeceğim.