Sunumdaki tüm slaytlara tamamen katılıyorum
Ama çalıştığım hiçbir şirkette bu tür ilkeler asla işlemiyor
Özellikle “toplantıya katılmak isteğe bağlıdır” sözü, vergi ödemenin isteğe bağlı olduğunu söylemek kadar gerçeklikten kopuk
Onlarca yıl boyunca toplantı gündemi istemeyi, ne hazırlamak gerektiğini sormayı ve net çıktılar önermeyi denedim ama kimse uymadı
Hatta lider olarak bunu ekibe zorunlu kılsam bile işe yaramadı
Google Calendar bile toplantı davetlerinde iyi bir yorum özelliğine sahip değil; olsa bile çoğu kişi okumuyor
Kıdem arttıkça sonunda “hayır” diyebilme yetkisine sahip olmak güzel
Toplantı davetini reddederken “Gündem yoksa katılamam. Paylaşılınca haber verin” diye yanıtlayabilirsiniz
Biraz kaba görünebilir ama etkili oluyor. Aslında gerçekten gerekli bir toplantı değilse, sorun zaten böylece çözülmüş oluyor
Büyük şirket kültürü, gerçek sonuçlardan çok mevcut durumu korumaya odaklı
İnsanlar kendi seslerini duymak ya da politik olarak pozisyon almak istiyor
Böyle bir kültür, lider ya da şirket sahibi açısından gerçekten yorucu
Benim deneyimime göre toplantıya katılmak neredeyse hiç isteğe bağlı değil
“Toplantıya katılmak isteğe bağlıdır” yerine “toplantı planlamak isteğe bağlıdır” demek daha doğru
Çoğu toplantı, 5-10 dakikalık bir arama ya da e-postayla çözülebilecek şeyi 30 dakikalık oturuma çeviriyor
Toplantı reddetme konusunda agresifim ama yine de buna katılıyorum
Toplantılar ne kadar iyi yapılandırılmış olursa olsun yine de gündem dışı tartışmalar ya da yanlış bilgi aktarımı oluyor
Sonuçta şirketlerde toplantıyı reddetmektense “dahil olmak istemek” daha yaygın
Üstelik “daha görünür olmalıyım” şeklinde bir gösteriş kültürü de var
Yönetici açısından bakınca, 20 kişinin katıldığı bir durum güncelleme toplantısı verimli
Herkesi aynı anda bir araya getirip biri yanlış bilgi verirse anında düzeltmek mümkün
Bu yüzden düşük değerli toplantıların ortadan kalkması zor
Toplantı süresini sınırlamak, içerikten çok zaman yönetimine takıntı yaratıyor
Ortam “hadi çabuk bitirelim” havasına giriyor ve önemli tartışmalar saat tarafından kesiliyor
Toplantının özü bir özet değil, tartışmanın kendisi
Elbette fazla uzarsa verimsiz olur ama aşırı zaman kontrolü de aynı derecede üretkenlik düşmanı
Açık takvim kültürü de sorunlu — öğle arasında bile biri toplantı koyabiliyor. Takvim opt-in olmalı
Toplantıyı yöneten tarafta, mükemmel toplantının imkansız olduğunu hissediyorum
Bazı günler konu çok fazla deniyor, başka günler de yeterince derin değil deniyor
Sonunda konuların önem derecesini kendiniz değerlendirmek zorunda kalıyorsunuz
İlginç olan şu ki toplantı memnuniyeti, insanların ruh haline göre değişiyor
Toplantı süresini açıkça duyuran gündem tabanlı yaklaşım iyi olabilir
Örneğin “30 dakika süreceğini tahmin ediyorum ama 15 dakikayı Soru-Cevap için ayıracağım” demek gibi, şeffaf bir yöntem
Hararetli tartışmaların sürdüğü toplantılarda bile çoğu zaman neredeyse hiç sonuç çıkmıyor
Konu başına süre belirleyip karar çıkmazsa bir sonraki toplantıya bırakmak daha verimli
Böyle olunca insanlar da daha hazırlıklı geliyor
Bridgewater tarzı tüm toplantıları kaydetme kültürünün yaygınlaşıp yaygınlaşmayacağını merak ediyorum
Toplantı dökümleri ve konuşmacı etiketleri olursa çok daha fazla toplantıyı verimli biçimde takip etmek mümkün olabilir
LLM özetleme özelliği varsa bu, kurumsal şeffaflığı artırmak için iyi bir deney olabilir
Elbette kayda karşı direnç var ama kültürel olarak uzlaşmış bir ekipte denemeye değer
Microsoft Teams Premium bu özelliği zaten destekliyor
Ama her konuşmanın kayda geçmesi gerekmiyor
Yapay zeka özetlerinin hassas içerikleri doğrudan görünür kılması ilişkileri olumsuz etkilediği durumlar da oldu
Whisper-X, konuşmacı ayrımında başarılı bir otomatik transkripsiyon aracı
Uzun oturumlarda da ayarları yaptıktan sonra sorunsuz çalıştı
Çeşitli LLM çözümleri kullandım; Fathom açık ara en iyisi
Konuşmacı ayrımı, özetler, video-altyazı senkronizasyonu ve makul fiyat gibi açılardan genel olarak çok olgun bir ürün
Bu sadece kişisel tavsiye, herhangi bir ilişkim yok
Böyle bir kayıt kültürünü teknoloji şirketlerinde benimsemek, hukuki riskler nedeniyle zor
Atlassian'ın Teamwork Collection ürünü, toplantı kaydından sonra otomatik olarak Jira ticket'ları ve Confluence özetleri üretiyor
Toplantı sonuçlarının doğrudan eylem maddelerine dönüşmesi etkileyici
Gerçekte patron toplantı çağırdığında ideal ilkelerin hepsi unutuluyor
Bu yüzden katılım sırasında kuralları hatırlatmak için bir sahte toplantı (Decoy Meeting) oluşturma fikri aklıma geldi
Phishing eğitimleri gibi, sahte toplantıya katılanlara anlamsız toplantıları ayırt etme eğitimi verilebilir
Şirketlerin gerçekten böyle bir şeyi satın alıp almayacağını merak ediyorum
Büyük şirkette çalışırken diğer EM'lerle birlikte sahte toplantılar oluşturup bölünmeyen zaman blokları yaratıyorduk
“X WG” gibi bir adla kaydedince patronlar bile kanıyordu
Bu fikrin işe yaraması için patronun toplantıyı iyi hazırlaması gerekir
Ama çoğu kişi toplantıyı doğaçlama planlıyor ve önemli söyleyeceğini hatırlamak için 5 dakika harcıyor
Bu eğilim üst düzey yöneticilerde daha da belirgin
Aslında bu tür sahte toplantılar zaten var gibi görünüyor
Bana gelen bazı toplantı davetlerini tam olarak bu açıklıyor
(Kısa şaka) “Teşekkürler, Michael Scott”
Toplantıyı reddetmenin bedellerinden biri, ilişki sürdürmenin sembolünü kaybetmek
İşe yaramaz bir toplantı bile sırf katılım yoluyla “sana saygı duyuyorum” sinyali verebiliyor
Bu tür törensel davranışları değiştirmek zor ve çoğu zaman yalnızca toplantılar içinde gerçekleşiyor
Ayrıca gelecekteki projelere katılım, bazen ilgili görünme düzeyine göre belirleniyor
Toplantıya gitmezseniz o projeyle ilgilenmeyen biri gibi görünebilirsiniz
Toplantılar, yalnızca gündem çözmekten ibaret olmayan bir sosyal sinyal sistemi
Kimin davet edildiği, kimin konuştuğu, kimin görmezden gelindiği hep bir anlam taşıyor
Bu yüzden herkes toplantılardan nefret etse de katılmaya devam ediyor
Toplantılar adeta örgüt içi bir para birimi gibi işliyor
Ama insanların asıl ilgisi toplantının kendisinden çok çıktılarda
Belirli bir kişinin görüşünü duymak istiyorsanız bunun için daha iyi birçok yol var
(Silinmiş gönderi) Orijinaline sahip biri olup olmadığını soran bir yorum
Açıkçası bu slaytlar, insana iyi hissettiren bir kendini avutma içeriği gibi görünüyor
Asıl sorun toplantılar değil, kurumun zamana ve üretkenliğe saygı duymayan yapısı
Programınız darmadağınsa zaten tuzağa düşmüşsünüz demektir
Toplantıyı reddetseniz bile temel sorun çözülmez. Sonuçta asıl mesele ilgisiz örgüt kültürü
Slaytlardaki içeriğe tamamen katılıyorum ama toplantıyı reddetmek, kurum kültürüne bağlı olarak riskli olabilir
“Takım çalışmasına yatkın değil” şeklinde algılanabileceği için liderliği ve bağlamı iyi okumak gerekir
Sanırım bu yüzden belgede “hazırlık için lütfen gündemi paylaşın” gibi yumuşak ret ifadeleri yer alıyor
Bir yorumda bağlantının kaybolduğu söyleniyor ve kopyası isteniyor
1 yorum
Hacker News görüşü
Sunumdaki tüm slaytlara tamamen katılıyorum
Ama çalıştığım hiçbir şirkette bu tür ilkeler asla işlemiyor
Özellikle “toplantıya katılmak isteğe bağlıdır” sözü, vergi ödemenin isteğe bağlı olduğunu söylemek kadar gerçeklikten kopuk
Onlarca yıl boyunca toplantı gündemi istemeyi, ne hazırlamak gerektiğini sormayı ve net çıktılar önermeyi denedim ama kimse uymadı
Hatta lider olarak bunu ekibe zorunlu kılsam bile işe yaramadı
Google Calendar bile toplantı davetlerinde iyi bir yorum özelliğine sahip değil; olsa bile çoğu kişi okumuyor
Toplantı davetini reddederken “Gündem yoksa katılamam. Paylaşılınca haber verin” diye yanıtlayabilirsiniz
Biraz kaba görünebilir ama etkili oluyor. Aslında gerçekten gerekli bir toplantı değilse, sorun zaten böylece çözülmüş oluyor
İnsanlar kendi seslerini duymak ya da politik olarak pozisyon almak istiyor
Böyle bir kültür, lider ya da şirket sahibi açısından gerçekten yorucu
“Toplantıya katılmak isteğe bağlıdır” yerine “toplantı planlamak isteğe bağlıdır” demek daha doğru
Çoğu toplantı, 5-10 dakikalık bir arama ya da e-postayla çözülebilecek şeyi 30 dakikalık oturuma çeviriyor
Toplantılar ne kadar iyi yapılandırılmış olursa olsun yine de gündem dışı tartışmalar ya da yanlış bilgi aktarımı oluyor
Sonuçta şirketlerde toplantıyı reddetmektense “dahil olmak istemek” daha yaygın
Üstelik “daha görünür olmalıyım” şeklinde bir gösteriş kültürü de var
Herkesi aynı anda bir araya getirip biri yanlış bilgi verirse anında düzeltmek mümkün
Bu yüzden düşük değerli toplantıların ortadan kalkması zor
Toplantı süresini sınırlamak, içerikten çok zaman yönetimine takıntı yaratıyor
Ortam “hadi çabuk bitirelim” havasına giriyor ve önemli tartışmalar saat tarafından kesiliyor
Toplantının özü bir özet değil, tartışmanın kendisi
Elbette fazla uzarsa verimsiz olur ama aşırı zaman kontrolü de aynı derecede üretkenlik düşmanı
Açık takvim kültürü de sorunlu — öğle arasında bile biri toplantı koyabiliyor. Takvim opt-in olmalı
Bazı günler konu çok fazla deniyor, başka günler de yeterince derin değil deniyor
Sonunda konuların önem derecesini kendiniz değerlendirmek zorunda kalıyorsunuz
İlginç olan şu ki toplantı memnuniyeti, insanların ruh haline göre değişiyor
Örneğin “30 dakika süreceğini tahmin ediyorum ama 15 dakikayı Soru-Cevap için ayıracağım” demek gibi, şeffaf bir yöntem
Konu başına süre belirleyip karar çıkmazsa bir sonraki toplantıya bırakmak daha verimli
Böyle olunca insanlar da daha hazırlıklı geliyor
Bridgewater tarzı tüm toplantıları kaydetme kültürünün yaygınlaşıp yaygınlaşmayacağını merak ediyorum
Toplantı dökümleri ve konuşmacı etiketleri olursa çok daha fazla toplantıyı verimli biçimde takip etmek mümkün olabilir
LLM özetleme özelliği varsa bu, kurumsal şeffaflığı artırmak için iyi bir deney olabilir
Elbette kayda karşı direnç var ama kültürel olarak uzlaşmış bir ekipte denemeye değer
Ama her konuşmanın kayda geçmesi gerekmiyor
Yapay zeka özetlerinin hassas içerikleri doğrudan görünür kılması ilişkileri olumsuz etkilediği durumlar da oldu
Uzun oturumlarda da ayarları yaptıktan sonra sorunsuz çalıştı
Konuşmacı ayrımı, özetler, video-altyazı senkronizasyonu ve makul fiyat gibi açılardan genel olarak çok olgun bir ürün
Bu sadece kişisel tavsiye, herhangi bir ilişkim yok
Toplantı sonuçlarının doğrudan eylem maddelerine dönüşmesi etkileyici
Gerçekte patron toplantı çağırdığında ideal ilkelerin hepsi unutuluyor
Bu yüzden katılım sırasında kuralları hatırlatmak için bir sahte toplantı (Decoy Meeting) oluşturma fikri aklıma geldi
Şirketlerin gerçekten böyle bir şeyi satın alıp almayacağını merak ediyorum
“X WG” gibi bir adla kaydedince patronlar bile kanıyordu
Ama çoğu kişi toplantıyı doğaçlama planlıyor ve önemli söyleyeceğini hatırlamak için 5 dakika harcıyor
Bu eğilim üst düzey yöneticilerde daha da belirgin
Bana gelen bazı toplantı davetlerini tam olarak bu açıklıyor
Toplantıyı reddetmenin bedellerinden biri, ilişki sürdürmenin sembolünü kaybetmek
İşe yaramaz bir toplantı bile sırf katılım yoluyla “sana saygı duyuyorum” sinyali verebiliyor
Bu tür törensel davranışları değiştirmek zor ve çoğu zaman yalnızca toplantılar içinde gerçekleşiyor
Toplantıya gitmezseniz o projeyle ilgilenmeyen biri gibi görünebilirsiniz
Toplantılar, yalnızca gündem çözmekten ibaret olmayan bir sosyal sinyal sistemi
Kimin davet edildiği, kimin konuştuğu, kimin görmezden gelindiği hep bir anlam taşıyor
Bu yüzden herkes toplantılardan nefret etse de katılmaya devam ediyor
Toplantılar adeta örgüt içi bir para birimi gibi işliyor
Belirli bir kişinin görüşünü duymak istiyorsanız bunun için daha iyi birçok yol var
(Silinmiş gönderi) Orijinaline sahip biri olup olmadığını soran bir yorum
Açıkçası bu slaytlar, insana iyi hissettiren bir kendini avutma içeriği gibi görünüyor
Asıl sorun toplantılar değil, kurumun zamana ve üretkenliğe saygı duymayan yapısı
Programınız darmadağınsa zaten tuzağa düşmüşsünüz demektir
Toplantıyı reddetseniz bile temel sorun çözülmez. Sonuçta asıl mesele ilgisiz örgüt kültürü
Slaytlardaki içeriğe tamamen katılıyorum ama toplantıyı reddetmek, kurum kültürüne bağlı olarak riskli olabilir
“Takım çalışmasına yatkın değil” şeklinde algılanabileceği için liderliği ve bağlamı iyi okumak gerekir
Bir yorumda bağlantının kaybolduğu söyleniyor ve kopyası isteniyor