- Avusturya Ekonomi, Enerji ve Turizm Bakanlığı (BMWET), yalnızca 4 ay içinde 1.200 çalışanın tamamını Nextcloud tabanlı yerli bir buluta taşıdı
- Bu karar, veri egemenliği ile GDPR/NIS2 düzenlemelerine uyum için stratejik bir dönüşüm niteliği taşıyor ve yabancı bulut bağımlılığını azaltmaya yönelik Avrupa genelindeki eğilimle örtüşüyor
- Tam bir değişim yerine hibrit bir yapı benimsendi; kurum içi iş birliği Nextcloud’a alınırken dış toplantılar için Microsoft Teams kullanılmaya devam ediyor
- Personel eğitimi, kurum içi wiki ve video rehberler gibi sistemli hazırlıklar sayesinde iş kesintisi olmadan sorunsuz bir geçiş sağlandı
- Avrupa ülkeleri veri egemenliği ve mevzuata uyum gerekçesiyle yabancı teknolojiye bağımlılığı azaltırken, Almanya ve Danimarka’nın ardından Avusturya da kamu BT’sinde Avrupa’nın kendi kendine yeterliliğini güçlendirme hareketine katılan dikkat çekici bir örnek oldu
Avrupa’da dijital egemenliği güçlendirme eğilimi
- Avrupa hükümetleri son yıllarda yabancı teknoloji şirketlerine bağımlılığı azaltmayı hedefliyor; bunun temel nedenleri veri egemenliği ve mevzuata uyum sorunları
- Almanya ve Danimarka, Microsoft gibi yabancı bulut hizmetlerinden uzaklaşmak için şimdiden adımlar attı
- Hassas kamu verilerini ülke içinde yönetebilen açık kaynak alternatifler giderek daha fazla tercih ediliyor
- Avusturya da bu eğilime katıldı; yakın zamanda Avusturya ordusunun 16.000 iş istasyonunu LibreOffice’e geçirmesinin ardından başka bir devlet kurumu da Microsoft’u dışarıda bıraktı
Avusturya Ekonomi Bakanlığı’nın Nextcloud kullanıma geçişi
- Avusturya Ekonomi, Enerji ve Turizm Bakanlığı (BMWET), Microsoft tabanlı ortamdan Nextcloud’a geçişi tamamladı
- Yaklaşık 1.200 kamu çalışanı projeye dahil oldu ve tam dağıtım 4 ay içinde tamamlandı
- Altyapı, Avusturya içinde doğrudan yönetilen bir bulut ortamına taşındı
- Geçiş, Nextcloud Enterprise Day Copenhagen 2025 etkinliğinde resmen duyuruldu
- Proje ortakları:
- Atos Austria — teknik, hukuki ve organizasyonel gereksinimlerin karşılanmasına destek verdi
- Sendent — Outlook ile e-posta ve takvim entegrasyonu sağladı
Hibrit geçiş stratejisi
- BMWET’de mevcut Microsoft 365 ve Teams kullanımı zaten sürmekte olduğu için, tam bir değiştirme yerine hibrit bir yapı seçildi
- Kurum içi iş birliği ve veri yönetimi Nextcloud üzerinde yürütülüyor
- Dış toplantılar için hâlâ Microsoft Teams sınırlı olarak kullanılıyor
- Sendent ile birlikte Outlook entegrasyonu hayata geçirildi; böylece çalışanlar mevcut e-posta ve takvim iş akışlarını koruyabildi
- Bu yaklaşım, mevcut iş sürekliliğini korurken veri egemenliğini güvence altına alan bir uzlaşma modeli oldu
Arka plan ve geçiş nedeni
- Risk analizi sonucunda, yabancı bulut hizmetlerinin GDPR ve NIS2 güvenlik gereksinimlerini karşılamadığı tespit edildi
- Bunun üzerine veri koruması ve dijital egemenliği güvenceye almak için yerli buluta geçiş kararı alındı
- Florian Zinnagl (BMWET CISO) şöyle dedi:
> “Çalışanların, şirketlerin ve vatandaşların hassas verilerini işliyoruz ve bir kamu kurumu olarak bunları son derece dikkatli ele almak zorundayız.
> Bu nedenle Avrupa dışı şirketlerin bulutuna bağımlı olmanın uygun olmadığı sonucuna vardık.”
Geçiş hazırlığı ve personel eğitimi
- Geniş kapsamlı bir kurum içi bilgilendirme kampanyası ve eğitim programı yürütüldü
- Eğitim oturumları, rehber videolar ve kurum içi wiki ile kurum genelinde öğrenme desteklendi
- Kademeli rollout yöntemiyle devreye alındı; çalışanlar yeni sisteme aşamalı olarak uyum sağladı
- CIO Martin Ollrom, “hem çalışan memnuniyeti hem de iş sürekliliği açısından sonuçlar olumluydu” değerlendirmesinde bulundu
Avrupa’da açık kaynak yayılımı eğilimi
- Avusturya, Almanya ve Danimarka’nın ardından yabancı bulut bağımlılığından çıkmayı hedefleyen ülkeler arasında öne çıkıyor
- Daha önce Avusturya Savunma Bakanlığı, 16.000 iş istasyonunu Microsoft Office’ten LibreOffice’e geçirmişti
- Bu Nextcloud geçişi, Avrupa’nın dijital egemenliği ve kamusal veride kendi kendine yeterlilik arayışının simgesel bir adımı olarak değerlendiriliyor
2 yorum
Nextcloud kullanıma alındığına göre, umarım bu proje için sağlanan finansman da biraz daha sorunsuz hale gelir.
Hacker News görüşleri
Bence başlık “Avusturya’daki bir hükümet bakanlığı Microsoft’u Atos ile değiştiriyor” olsaydı daha doğru olurdu
Keşke Avusturya da Danimarka ya da Birleşik Krallık gibi kendi ulusal BT geliştirme ekibini doğrudan işletse
Şu an olduğu gibi tüm kamu BT’sini Atos, Kapsch, T-Systems gibi siyasi bağlantıları olan danışmanlık şirketlerine dış kaynak olarak vermek, güçlü biçimde yolsuzluk ve kayırmacılık kokuyor
Devlet kendi geliştirmesini yapsa vergiler daha verimli kullanılır ve yerli teknoloji ekosistemi de büyüyebilir
Ayrıca yüksek ahlaki değerlere sahip yerel geliştiriciler devlet BT hizmetlerinde çalışıp ülkeye karşı sahiplik duygusu hissedebilir
Görünüşe göre Atos sadece bir uygulama ortağı rolü üstlendi
Sıradan okur Atos’tan çok Nextcloud’u bildiği için başlıkta Nextcloud’un öne çıkarılmasını anlamak mümkün
BRZ resmi sitesi incelendiğinde çok sayıda devlet portalı ve web sitesini işlettikleri görülüyor
Nextcloud kolayca başka bir sağlayıcıya taşınabilirken, MS Office Microsoft olmadan mümkün değil
Avusturya ordusunun MS Office’i (365, Copilot vb.) bırakıp LibreOffice’e geçtiği bir örnek vardı
Danimarka ve Almanya’da da benzer hareketler var
İlgili yazılar: Austrian Forces ditch Microsoft Office / Germany and Denmark open-source adoption
Nextcloud’un gerçekten Google Docs seviyesinde rekabet edip edemediğini merak etmiştim
Ortak düzenleme özelliği kilit nokta ve eskiden yetersizdi
Self-hosting için Nextcloud ve Collabora’yı kurup entegrasyon düğmesine basmak yeterli
Ya da Nextcloud All-in-One’ı Docker ile çalıştırarak kolayca kurulum yapılabilir
Hız ve UX açısından Google Docs’un gerisinde ve aylık yaklaşık $18 maliyeti var, ama veri egemenliği tamamen bende
MS Office gibi ürünler gereksiz özellik şişkinliği (bloat) taşıyor
Bunlar sadece rekabeti engelleyen lüks özellikler ve sonuçta YAGNI(You Aren’t Gonna Need It) anlayışının tipik bir örneği
Gerçekten bilgi sızıntısı istemeyen bir ülke, dış şirketlerden çok kendi insan kaynağına yatırım yapmalı
Açık kaynak alternatiflerinin artık yeterince olgunlaşmış olması ve devletlerin de bunları benimseyebilecek aşamaya gelmesi etkileyici
Kullanıcı eğitiminin önceden verilmiş olması sayesinde geçiş sürecinin hızlı ve sorunsuz olması ilginç
Nextcloud bireysel kullanımda bile epey ağır ve karmaşık, bu yüzden devlet ölçeğinde ne kadar iyi ölçekleneceği şüpheli
Ama Office 365’in web sürümü de zaman zaman yavaş oluyor
Örneğin küçük bir Excel dosyasında bile satır eklerken 5-10 saniye sürüp tüm web uygulamasının donmasına neden olabiliyordu
Atos’un geçişe yardımcı olması ilginç
Bu, mevcut danışmanlık şirketlerinin ABD bulut şirketlerinden pazar payını geri almaya çalıştığını düşündürüyor
Nextcloud, self-hosting’i kolay ve özellik açısından zengin harika bir alternatif