CUNY, 2013'te HR yazılımı için Oracle'a 600 milyon dolar ödedi

 (pscbc.blogspot.com)
1 puan yazan GN⁺ 2024-09-20 | 1 yorum | WhatsApp'ta paylaş

CUNYFirst bilgisayar sisteminin üniversite idari kontrolüne etkisi

  • CUNYFirst'in fikri, tüm üniversite/kampüs iş süreçlerini entegre eden birleşik bir sistem kurmaktı

    • Birden fazla, birbiriyle uyumlu çalışmayan üçüncü taraf sistemi sürdürmenin maliyetini azaltabilirdi
    • İdare, personel, öğretim üyeleri ve öğrencilere bilgiye erişim sağlayabilirdi

  • Ancak CUNY merkezinin motivasyonu bu faydalarla ilgili değildi

    • CUNY merkezi, tüm üniversite faaliyetleri, özellikle de müfredat üzerinde mutlak kontrol istiyordu
    • Katalogları, duyuruları, transkriptleri vb. kontrol ederek müfredatı kontrol edebilirdi
    • CUNY merkezi, üniversitelerin takdire bağlı fonlarına erişim istiyordu

  • CUNYFirst satın alımı için yürütülen müzakereler başarısızlıkla sonuçlandı

    • Projenin düzgün yapılabilmesi için 1 milyar dolara kadar kaynak gerekiyordu
    • CUNY merkezi çok daha düşük bir tutar teklif etti
    • Teklif verenlerin çoğu elendi ve geriye yalnızca Oracle-PeopleSoft kaldı
    • Oracle-PeopleSoft, özelleştirme değil yalnızca yapılandırma yapılabileceği konusunda uyardı

  • CUNY sisteme yaklaşık 600 milyon dolar yatırdı, ancak durum daha da kötüleşti

    • İş süreçleri verimsiz hale geldi ve daha fazla personel istihdam etmek gerekti
    • HEO'lar ve bazı ofis çalışanları ek mesai yapmak zorunda kaldı

  • CUNYFirst çalışıyor, ancak çok kötü çalışıyor

    • Arayüz, 90'ların başındaki teknoloji seviyesinde
    • Özelleştirme yapılmadığı için ders numaralarının değiştirilmesi gerekti
    • Güvenlik modeli yetersiz olduğu için öğrenciler diğer öğrencilerin verilerine erişebiliyordu
    • İK, birden fazla kampüste farklı roller üstlenen kişileri yönetmekte zorlanıyor

  • Brooklyn College ve diğer "Wave 3" kampüsleri uyum sağlamak zorunda

    • Önceki "Wave" kampüslerindeki insanlar zaten uyum sağladı
    • Brooklyn College, en iyi ek sistemlere sahip olduğu için daha büyük sıkıntı yaşayacak

  • İlk testler başarısız oldu, ancak şu anda bir ölçüde iyileşti

  • CUNYFirst kullanıcılar için kötü olsa da CUNY merkezi için bir başarı

GN⁺ özeti

  • CUNYFirst, üniversite idari kontrolünü güçlendirmek için devreye alınan bir sistem
  • Ancak özelleştirme eksikliği ve verimsiz süreçler nedeniyle birçok soruna yol açıyor
  • Üniversite çalışanları ve öğrenciler üzerinde büyük bir yük oluşturuyor
  • Bu makale, üniversite idari sistemlerinin sorunlarını anlamaya yardımcı oluyor
  • Benzer işlevlere sahip diğer sistemler arasında PeopleSoft ve Banner yer alıyor

İlgili okumalar

1 yorum

 
GN⁺ 2024-09-20
Hacker News görüşü

  • CUNY Central, merkezi bir MIS aracı kullanma hevesi nedeniyle Oracle'ın "yalnızca yapılandırma" sınırlamasını görmezden geldi

    • Mevcut iş süreçleri Oracle'a uydurulmalı ve mevcut işlevler ortadan kalkacak
    • Personel, öğretim üyeleri ve öğrenciler uyum sağlamak zorunda kalacak

  • Genel olarak, özel yazılım geliştirmek yerine süreçleri mevcut araçlara uydurmak daha iyidir

    • Kurumlar sanıldığı kadar benzersiz değildir ve özel süreçler ilk çalışanların tercihlerinden kaynaklanıyor olabilir
    • Özel yazılım sürekli güncelleme ve test maliyeti doğurur
    • Standart süreçlere ne kadar yakın olunursa, yasal düzenlemelere uyum sağlama olasılığı o kadar yüksek olur

  • Oracle'ı eleştirmek moda ama $600M maliyet inanması güç

    • $6M'lik bir sözleşme bile büyük ölçeklidir
    • 2013'te CUNY'nin toplam bütçesi $2B idi
    • Yükseköğretim düşük maliyetlerle yürütülür ve büyük teknoloji şirketleri ciddi indirimler sunar
    • $600M'lik maliyet, birkaç yıla yayılsa bile o tutara ulaşmıyor
    • CUNY'nin yıllık mali raporlarında buna benzer büyük bir harcamadan söz edilmiyor

  • Buluta geçiş için $175M'lik bir fon talebi vardı

    • Fon talebinin yalnızca %10-20'si gerçekten yazılım tedarikçisine ödenir
    • Üniversite, fon talebini şişirip bunu başka rollere alım yapma fırsatına çevirir
    • Fon talepleri genellikle birkaç yıla yayılarak onaylanır
    • Gerçek yıllık geçiş maliyeti $10-20M olabilir

  • Akademi ve akademik yöneticiler işleri ticari bakış açısından yürütmekte kötüdür

    • Akademideki sorunlar öğrenci kredi programı tarafından ayakta tutuluyor
    • Öğrenci kredi programı değiştirilir veya kaldırılırsa ABD akademisi çöker

  • Üniversite yıllarında bir ders yönetim platformu geliştirdim ama Oracle karşısında kaybettim

    • Oracle pahalı ama bir kez kuruldu mu artık onunla uğraşmak gerekmiyor
    • Keşke daha iyi seçenekler olsaydı ama edtech satış yapması zor bir alan

  • CUNYfirst sistemi, PeopleSoft tabanlı bir ders kayıt ve IK sistemi

    • Son zamanlarda Twitter'da dikkat çekti

  • Üniversite IK yazılımı için 5-6 tedarikçi olmalı

    • 1.000 lisansın maliyeti yıllık $5,000, toplam $5M
    • Uygulama ve kullanıcı eğitimi maliyeti $25M
    • Diğer yazılımlarla entegrasyon maliyeti $25M
    • Toplantı ve eğitim maliyeti $5M
    • Kalan $540M'nin kaynağı belirsiz

  • CUNY okullarındaki BT sistemleri çok kullanışsız ve sezgisel değil

    • Her öğrenciye bir personel kimlik numarası veriliyor
    • Ders kaydı bir e-ticaret eklentisi üzerinden yapılıyor

  • $600M, yeni bir şirket kurup en iyi geliştiricileri işe almaya yetecek bir miktar

  • Büyük maliyetli yazılım satın alma kararları çoğu zaman yanlış biçimde alınır

    • Uzman olmayan kişilerden oluşan komiteler
    • İyi niyetle başlayıp bilgisi yetersiz olan biri
    • Kişisel başarısı için bunu iten biri
    • "Büyük isimli tedarikçiyi seçersen kovulmazsın" düşüncesine sahip biri
    • Tedarikçiden rüşvet alan biri