Eşya kaybetmeyi önlemenin yolu? Holding pen kullanmak
(blog.alexwendland.com)- Ev içinde eşyaların kaybolduğu başlıca an, dikkatin bölündüğü ya da aceleyle hareket edildiği sırada, sonra hatırlaması zor bir yere geçici olarak bırakıldıklarında ortaya çıkar
- En sağlam çözüm, anahtar gibi sık kullanılan her eşya için sabit bir yer belirlemek ve yalnızca oraya koymaktır
- Pratikte bu ilke; fazla geçici ya da önemi düşük eşyalar veya belirlenmiş yeri başka bir odada olan eşyalar yüzünden kolayca bozulur
- Holding pen, her odaya konan geçici bir bırakma alanıdır; eşyaları rastgele bırakmak yerine tek bir yerde toplayarak sonradan bulmayı kolaylaştırır
- Holding pen kalıcı bir saklama alanı değildir; bu yüzden her gün, en geç haftada bir boşaltılmalıdır ki ıvır zıvır deposuna dönüşmesin
Eşyalar neden kaybolur
- Bir şeyi kaybettiğimizde sık sık “güvenli bir yere koymuştum” diye düşünürüz; ama o konum, yalnızca o andaki geçici düşünme durumu içinde mantıklı olmuş olabilir
- Dikkatimiz bölündüğünde ya da yeni bir gereksinime hızla tepki vermemiz gerektiğinde, elimizdeki eşyayı nereye koyacağımıza hızlıca karar veririz
- O anın bağlamı uzun süre korunmadığı için, daha sonra eşyayı nereye koyduğumuzu hatırlamak zorlaşır
- Temel çözüm, her eşya için atanmış bir konum belirlemek ve sadece orada saklamaktır
- Örneğin anahtarlar yalnızca arka cepte, sırt çantasındaki anahtarlık halkasında ya da komodinin sol alt çekmecesinde olabilir
Her oda için geçici bırakma alanı
- Yalnızca atanmış konumlarla çözülemeyen durumlar sık yaşanır
- Fazla geçici ya da önemsiz olduğu için hatırlanacak özel bir yeri olmayan eşyalar vardır
- Eşyanın atanmış yeri başka bir odadaysa, o anda götürmeye vakit olmayabilir
- Holding pen, sabit yeri olmayan eşyaları kısa süreliğine koymak için her odada ayrılmış belirli bir alandır
- Önerilen biçim, yaklaşık 12 x 18 inç boyutunda bir tepsidir
- Geçici olarak bırakılan çoğu eşyayı alabilir
- Kenarında küçük bir yükselti bulunduğu için eşyalar düşmez
- Her odaya bir tane koyulduğunda, Holding pen kullanmak için gereken başlangıç enerjisi, eşyayı rastgele bir yere bırakmakla neredeyse aynı hale gelir
- Eşya kalıcı yerine konmuyorsa, her zaman Holding pen kullanılmalıdır
- Düzenli olarak boşaltılmazsa Holding pen’in kendisi bir depolama alanına dönüşür; bu yüzden ideal olarak her gün, en geç haftada bir düzenlenmelidir
1 yorum
Hacker News yorumları
Her odada giriş çıkışın yakınında ayrı bir taşıma bekleme noktası bulundurmak
Örneğin çalışma odasından salona gidecek eşyalar ve mutfağa gidecek eşyalar oluştuğunda, her seferinde kalkıp gitmek yerine bunları bekleme noktasında topluyorum
Kahve almaya giderken salon eşyalarını yol üstünde bırakıyor, mutfak eşyalarını varınca yerine koyuyor, sonra mutfak bekleme noktasındaki eşyaları da dönüş yolunda hallediyorum
Esas nokta, odadan her çıkışta o noktayı mutlaka kontrol etmek
Evde 20 saklama noktası oluştursanız bile, bir şeyi yerine koymak için küçük bir çaba harcayıp ilerideki büyük arama maliyetini azaltma fikri yoksa kaybetmeye devam edersiniz
Artık bunu geceleri havanın kararması gibi kabul ediyorum; benim eşyalarım her zaman yerinde duruyor, evden çıkmadan önce aile üyeleri ise kendi eşyalarını 10'ar dakika arıyor
Partnerim “kaosla düzenleme” tarzında biri olduğu için her yerde ıvır zıvır yığınları oluşuyor ve önemli eşyaların üstü sık sık kapanıyor
Ne kadar toplasam da ortalık yine dağılıyor; bu tür bekleme noktaları çözüm olabilir
Çalışma odasının kapısının yanına garaja götürülecek şeyleri yığıyorum ama orada hep alet edevat birikiyor
Tote kutular yardımcı olabilir; ayrıca 3-4 eşyayı bir tabak ya da bezin üstüne koyunca, dağınıklık kasıtlı bir yerleşim gibi görünebiliyor diye bir tasarım hilesi de var
Yine de plastik Sterilite kutularda da aynı etki olur mu bilmiyorum
En büyük sorunum evden çıkarken eşyaları sık sık unutmaktı
Büyük bir üretim şirketinde IT'de çalışırken öğrendiğim poka-yoke tepsisi çözüm oldu
Montaj işçileri yalnızca gereken parçaların tam olarak sığdığı kalıplanmış plastik tepsiler kullandığında, işe başlarken tepside boşluk varsa ya da parça artarsa sorun hemen anlaşılır
Bu yüzden hobi köpüğü ve plastik tepsi alıp anahtar, giriş kartı, saat gibi işe giderken gereken eşyaların yerlerini oyarak kişisel bir poka-yoke yaptım; işten döndükten sonra antreyi terk etmeden önce mutlaka hepsini dolduruyordum
Sabah da sadece onu boşaltmam yettiği için, anahtar ararken 10 dakikadan fazla sövüp saydığım zamanlar ortadan kalktı
(0): https://en.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke
Kaizen'e özel köpük insertler ya da köpük levhalar için de epey büyük bir pazar var; kesmesi kolaydır ve üst katmanla orta katmanın renkleri farklı olduğu için bir alet eksildiğinde hemen görülür
İlgileniyorsanız “kaizen foam” diye aratabilirsiniz
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
En iyi temizlik ve düzenleme ipucu, yerinde olmayan her şeyi bir tote kutuya koymaktır
Her gün o kutuyu evin içinde dolaştırıp eşyaları asıl yerlerine geri koyarsanız, yeniden düzenleme doğrusal zamana iner
Onun ıvır zıvırını görürsem onun çekmecesine, benim eşyam görülürse benim çekmeceme konurdu
“O nerede?” sorusunun cevabı genelde benim çekmecem olurdu
Aileme “her eşyanın gidecek bir yeri vardır” diyorum; hızlıca yerine gidemeyen eşyalar sepete giriyor
Hafta sonu temizliğinde mümkün olduğunca yerlerine koyuyorum; kırtasiye malzemeleri içinse çocukken eksikliğini hissettiğimden huzursuz olup çok satın aldığım için ayrı büyük bir sepetim var
Özel saklama konumlarını kullanmakta zorlanan kişiler genellikle rutinlerde de zorlanır
Ev insanı yiyip bitiriyormuş gibi hissettiriyor
Günlük hayattaki fiziksel algoritmaları ve veri yapılarını seviyorum
Uykulu bir sabah bir şeyi hatırlamam gerekiyorsa cüzdanımı ya da anahtarlarımı tuhaf bir nesneyle sarıyorum
Normalde asla orada olmayacak bir kâğıt ya da kalem cüzdanın kat yerindeyse, yapmam gereken işi ya da yanıma almam gereken şeyi hatırlıyorum
Takviyeleri birkaç çeşit dönüşümlü alıyorum; sıradakini her zaman en üste koyuyorum, böylece kuralı unutsam bile “en üsttekini al” varsayılan hareketiyle doğru olanı almış oluyorum
Gömlekleri de dolapta FIFO kuyruğu olarak tutuyor ya da son giyilen kıyafetlerin solda olduğu heap benzeri bir yapı gibi ele alıyorum; böylece sık giydiğim kıyafetleri bulmak kolaylaşıyor
Tişörtleri FIFO kuyruğu olarak tutuyorum ama iyi kıyafetler, idare eder kıyafetler ve ev işi kıyafetleri diye üç kuyruğa ayırıyorum
Gözlüğe ya da ayakkabıya post-it yapıştırıyorum; yoksa tuhaf bir nesneyle hafızamı tetikliyorum
Ertesi sabah ilaç almam gerekiyorsa lavabonun yanına çıkarıyorum; çöpü çıkarmam gerekiyorsa yatak odasındaki çöp kutusunu yatağın üstüne koyuyorum
Kıyafetleri FIFO tutup, arada bir uç kısımdan uzun süredir giyilmeyen ve sürekli atlananları garbage collection yapar gibi seçip atmak ya da uzun süreli saklamaya taşımak iyi oluyor
Bir gün geç kalmıştım ve otobüsü kaçırmak üzereydim; odadan fırlarken az önce kullandığım diş fırçasını kapının önündeki salonun tam ortasına fırlatıp bıraktım
10 saat sonra eve gelip “Diş fırçası neden salonun ortasında?” diye düşünürken göz doktoru faturasını ödemem gerektiğini hatırladım; çok iyi işe yaradı
Sık kullanılan eşyaları, kullanma ihtimalimin olduğu her yerde elimin altında olacak kadar bulunduruyorum.
Tornavida bulamama çok başıma geldiği için artık yedi tane cırcırlı tornavidam var; masada, salonda, yatak odasında gerçekten kullanacağım yerlere birer tane koyuyorum.
Dizüstü bilgisayar şarjı, iPhone şarjı gibi şeyleri de konuma göre ayrı ayrı bulundurunca kaybetmek için daha az neden kalıyor.
Artık iş çantamda, arabada, ana alet kutusunda, garajın çeşitli yerlerinde, mutfakta, üst katta, masa çekmecesinde vb. mezura var ve hiç pişman değilim.
İçlerinde Sharpie, kalem https://amazon.com/dp/B005Y0T8C2, tüm yüzeyi yapışkan post-it, maket bıçağı https://amazon.com/dp/B000VYOISU, şişe açacağı türleri https://amazon.com/dp/B0017DGTSG ve yan keski https://amazon.com/dp/B0000302W8 var.
Başta aynı eşyadan birden fazla almak istifçilik mi diye düşündüm ama pratikte bunun karşılığını yaklaşık 1000 kat almış gibi hissediyorum.
Başta eşim şüpheciydi ama birkaç yıl geçtikçe sistemin düşük zahmetini sevmeye başladı.
Gerekirse kutuya gidiyorsun; garip bir yerde görürsen vaktin olduğunda kutuya koyuyorsun.
Koymasan bile ihtiyaç olduğunda kutunun içinde mutlaka bir tane oluyor.
Sadece başlığa bakınca, bütün gün elinde kalem tutmanın eşyaları nereye koyduğunu unutmamana nasıl yardımcı olacağını merak ettim.
Benim için bu bazen kişisel bir cehennem.
Günde on kez kadar “telefonumu bul” kullanıyorum; anahtarlarım ve cüzdanım için Tile takip cihazları gerekiyor.
Keşke numaralı iki gözlüğüme de takılacak kadar küçük bir takip cihazı olsa; ama https://findorbit.com/products/orbit-glasses-x yalnızca Apple için gibi görünüyor.
Adam Savage’ın ipucu iyi.
Yeni bir eşyayı nereye koyacağını düşünürken, o eşyayı arayacak olsan ilk önce nereye bakacağını hızlıca düşün ve tam orada sakla.
Bir sonraki arayışında da ilk aklına gelen o yerde olur.
Örneğin zımba sık sık kayboluyor ve masayı dağıtıyorsa, kolay erişilen bir çekmeceye “masa eşyaları” etiketi yapıştırıp oraya koy.
Kalemler çok çoğalırsa kalem ve marker çekmecesi diye ayır; her çekmeceye hangi eşyaların gireceği konusunda kendi kendine kapı bekçiliği yapmalısın.
Gerekirse gerçekten etiket yapıştırmak iyi olur.
Bende böyle oldu.
Yerinde olmayan eşyaları tek bir yere koyma fikrini akıllıca buluyorum.
Benim için de göz önünde tutmak gerçekten çok yardımcı oldu.
Sığ alet kutusu çekmeceleri iyi bir örnek; açınca tüm tornavidalar görünür. Buzdolabının arka tarafı ise eşyaların bilim deneyine dönüşmesinin en kötü örneği.
Bu yüzden pahalı ama geniş ve sığ Sub-Zero buzdolaplarının neden satıldığını bir ölçüde anlıyorum.
Buzdolabı kısmına daha sık baktığın için göz hizasında olması daha iyi; buzdolabı kapısını açınca en üst rafı tamamen görmek için eğilmek zorunda kalmak gibi bir sıkıntı var.
Değiştirince kaybettiğimiz tek şey, eşyaların yavaş yavaş bozulduğu alandı.
Eskiden eşyaları sık sık kaybederdim ve istifçilik olan bir evde büyüdüm.
Yazıda söylendiği gibi her şey için bir yer belirledikten sonra son 10 yılda gerçekten hiçbir şey kaybetmedim; tek bir çorap teki bile kaybolmadı.
Her çamaşırdan sonra çorapları tek tek eşleştiriyorum ama gerçekten önemli kısım bu olduğu için oldukça gurur duyuyorum.
Bir keresinde bir aleti bulamayıp serim bozulacak diye endişelendim ama sonunda buldum.
Yeterince çok kaybettim; benim yöntemimde kesinlikle bir şeylerin yanlış olduğunu biliyorum.
Bu fikir iyi, ama buna en çok ihtiyaç duyan kişilerin kutusunun eninde sonunda sınıflandırılmamış bir çöp kutusuna dönüşmesinden endişeliyim.
Boş yüzeylerin zamanla tamamen dolmasıyla aynı mantık.
İdeal olarak her gün, en geç haftada bir boşaltılmalı ki bir depolama alanına dönüşmesin.