Startup’ların İlk Yönetim Kurulu Sunumu için PPT Şablonu

SaaS startup’larının yatırım aldıktan sonra ilk kez yönetim kuruluna rapor verirken mutlaka sunuma eklemesi gerekenlerin özeti

[Çeyreklik toplantı gündemi]

1. CEO Güncellemesi

• Neler iyi gidiyor / gitmiyor

• Bu çeyrekte öğrenilenler

• Context Setter ve KPI’lar

→ Runway, gelir büyümesi (ARR/MRR), net gelir analizi, retention cohort, DAU/MAU, sermaye verimliliği (Burn Multiple, CAC)

2. Satış Güncellemesi

• Geçen çeyreğin sonuçları: ARR, kapanan anlaşmalar, kaybedilen anlaşmalar (neden kaybedildi, eksik özellik mi var? Rakipler nasıl?)

• Yeni çeyreğin pipeline’ı: tahmin, şu anda ilerleyen ana anlaşmalar, hedeflenen sayılara ulaşmak için hangi değişiklikler gerekli

• Ekip performansı: kota gerçekleşmesine göre satış temsilcilerinin performans sıralaması, kim planı tutturuyor ya da geride kalıyor, satışları tekrarlanabilir hale getirmek için ne gerekli? Ek temsilci işe alım planı var mı?

3. Departman Bazlı Güncellemeler

• Bölüm liderlerinin her ekibin durumunu raporlamasını istemek de iyi olur

• Tek sayfada özetlenmiş product roadmap ve mockup

• Tüm departmanları kapsamak zorunda değil; ekipleri çeyreğe göre dönüşümlü ele alabilir veya sadece önemli konusu olan ekipleri dahil edebilirsiniz

4. Finans

• Yeni funding round, brüt marj gibi daha derin finansal konular

• Şirket büyüdükçe CFO bunu detaylı şekilde açıklar

• Startup’larda çalışan sayısı ve operasyonel maliyetler hızla arttığı için çok sayıda senaryo planlaması gerekir

5. Ekip

• Gerekli işe alımlar ve kültürle ilgili konular (yönetim kurulu üyeleri işe alım konusunda en çok yardımcı olabilecek kişiler)

• İdeal organizasyon yapısı, ekibin ihtiyaç duyduğu roller neler

6. Yönetsel Konular

• Bu bölüm her zaman sonda ve kısa tutulmalı; yönetim kurulu toplantısı stratejik konulara odaklanmalı

[Zamanlama ve format]

• Toplantı sıklığı: temel olarak çeyreklik; daha sık görüşmek gerekiyorsa çeyrek ortasında yaklaşık 1 saatlik bir check session. Yönetim kurulunu her ay toplamak verimsizdir

• Toplantı süresi: yaklaşık 2 saat

• En uygun zaman ne zaman: satışın kritik olduğu şirketlerde çeyrek kapanışının hemen sonrası

• Konum: gizli bir yer (çalışanların görüp duyamayacağı), Zoom ise sorun değil

• Materyaller: sunumu yönetim kurulu üyelerine toplantıdan 1-2 gün önce önceden gönderin.

• Quaestor* ile birlikte hazırlanmış; Quaestor sitesinden PPT şablonu olarak da indirilebilir

→ https://quaestor.com/board-deck/david-sacks-saas-board-deck

→ Quaestor, IR materyallerini otomatik olarak düzenleyen bir platform

→ Bu çözümün kendisi finansal bilgileri Plaid üzerinden çektiği için Kore’de kullanılamıyor gibi görünüyor