- Her gün aynı üretkenliği korumaya çalışmak yerine, odağın en üst düzeye çıktığı günlerle çıkmadığı günleri ayırt ederek çalışma yaklaşımı
- Mühendislerin işe odaklanma seviyesi günden güne değişir; bunu bir sorun olarak görmek yerine doğal kabul etmek üretkenlik açısından daha faydalıdır
- Odaklanmış durumda değilken yüksek zorluklu proje işlerini zorla yapmaya çalışmak, kritik noktaları kaçıran hatalara yol açma eğilimindedir
- Proje çalışmalarındaki hatalarda, yalnızca yeniden yapma değil koordinasyon maliyeti daha yüksek olduğu için beklemek daha iyidir
- Odaklanmış durumdayken yalnızca yüksek öncelikli işlere yoğunlaşmak, değilken ise kolay işlere ağırlık vermek etkili bir stratejidir
- Büyük teknoloji şirketlerinde sakin dönemler ile yoğun odak dönemleri dönüşümlü yaşandığı için, bu ritme uygun bir çalışma tarzı verimlidir
Çalışma ritmine dair temel gözlem
- Her mühendisin günlük üretkenliği sabit değildir; bazı günlerde aşırı derecede odaklanmak mümkünken diğer günlerde bu sınırlıdır
- Aynı çalışma saatlerini sürdürmeye çalışmak, tersine aşırı çalışmaya veya kendini suçlamaya yol açabilir
- Üretkenliğin yüksek ve düşük olduğu günler arasındaki farkı sorun olarak görmek yerine, bunu doğal bir dalgalanma olarak kabul etmek gerekir
Odaklı çalışmanın tanımı
- "Odaklı çalışma", yalnızca zaman harcamak değil, projede gerçek ilerleme sağlayan çalışma anlamına gelir; her işi kapsamaz
- Eğitim izlemek, basit PR incelemeleri, mesajlara yanıt vermek ve tekrarlı kodlama, odak düşükken de yapılabilir
- Odağın yetersiz olduğu günlerde bile tamamen dinlenmek yerine, zamanı destekleyici işler yaparak değerlendirmek mümkündür
Zorla devam etmenin sorunları
- Yüksek zorluklu proje işlerinde, akışa kapılmış/odaklanmış durumda olmakla olmamak arasında ortaya çıkan işin kalitesi farklıdır
- Odaklanılamayan zamanlarda yüksek riskli proje işleriyle uğraşılırsa (çekirdek kod yazımı, dış paydaşlarla iletişim vb.) ertesi gün kritik noktaların kaçırıldığı veya hata yapıldığı sıkça fark edilir
- Proje dağıtımı sırasında yapılan hataların düzeltme maliyeti, yalnızca yeniden yapmaktan daha yüksektir
- Ekipten yanlış bir talepte bulunulursa gerçekte neye ihtiyaç duyulduğunu açıklamak zorlaşır ve talebin önceliği düşebilir
- Odaklanmış durumda değilken zorla çalışmak baş ağrısına ve hasta gibi hissetmeye neden olur
- Sanki odaklı durumda sınırlı iç kaynaklar tüketiliyor ve bunlar zihinsel dinlenmeyle yavaş yavaş geri kazanılıyormuş gibi hissedilir
- Odaklanmış durumdayken 12 saatten fazla çalışmak bile sorun olmayabilir
- Elbette son teslim tarihi veya acil talepler olduğunda, durumdan bağımsız olarak odaklanmak gerekir
- Ancak son sprint öncesine kadar projelerde genelde dış bağımlılıkların bekleme süreleri baskındır (özellikle büyük şirketlerde)
- Bu yüzden belirli işleri ne zaman yapacağınıza dair bir miktar takdir yetkisi vardır
İki çalışma tarzı
- Odaklanmış durumdayken (in the zone):
- Sorunlar daha basit görünür ve karmaşık işler bile yapılabilir hissettirir
- Tüm dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirir, en yüksek öncelikli işe yoğunlaşırsınız
- Gerçekten önemli mesajlar dışında yanıtları ertelersiniz (Slack'teki "sonra hatırlat" özelliğini kullanarak)
- Çoklu görevden mümkün olduğunca kaçınır, aynı anda tek işe odaklanırsınız
- Akşama kadar çalışmak istiyorsanız öyle yapar, ertesi gün veya sonraki gün yeterince dinlenerek zamanınızı geri alırsınız
- Odaklanmış durumda değilken (not in the zone):
- Tüm işler karmaşık ve riskli görünür
- Daha savunmacı ilerler ve riskten kaçınmaya çalışırsınız
- Önceliklere aşırı takılmadan, kolay kazanımlara odaklanırsınız
- Birden fazla proje arasında gidip gelerek iletişim ve hafif işler yaparsınız
- Normalden daha erken çıkmakta sorun yoktur (sonradan odak döneminde telafi edeceğinizi bilirsiniz)
Büyük teknoloji şirketlerinde uygunluğu
- Bu çalışma tarzı büyük teknoloji şirketlerinde beklenmedik ölçüde iyi işler
- Deneyime göre tüm ekiplerin işleri benzer bir örüntüyü takip eder
- Düşük öncelikli sakin proje dönemleri ile yönetimin aniden yoğun ilgi gösterdiği yüksek öncelikli proje dönemleri sırayla gelir
- Sakin dönemlerde rahat olmak, yoğun odak dönemlerinde ise tamamen yoğunlaşmak çok verimli bir yaklaşımdır
Henüz yorum yok.