İyi Bir Tasarım Dokümanı Nasıl Yazılır
(grantslatton.com)- Tasarım dokümanı, bir sistemin uygulama stratejisini, kısıtlarını ve trade-off'larını düzenleyen teknik bir rapordur
- Tasarım dokümanı, söz konusu tasarımın bağlama uygun olduğunu okuyucuya kabul ettirme ve onu ikna etme işlevi görür
- Dokümanın yapısı önemlidir; mantıklı bir akış sayesinde okuyucunun içeriği takip ederken afallamaması gerekir
- Düzenleme ile gereksiz kelimeleri azaltmak ve okuyucunun dikkat kaynaklarını korumak gerekir
- Kısa paragraflar ve ekler kullanmak, ayrıca pratik yaparak doküman yazma becerisini geliştirmek önemlidir
Tanım
- Tasarım dokümanı, sistem uygulama stratejisini trade-off'lar ve kısıtlar bağlamında düzenleyen bir teknik rapordur
Amaç
- Tasarım dokümanının amacı, matematikte bir ispatın bir teoremi ikna edici kılması gibi, ilgili tasarımın en iyi seçenek olduğunu okuyucuya göstermek ve onu ikna etmektir
- Tasarım sürecinde yazma eyleminin kendisi, düşüncenin titizliğini artırır
- Tasarım dokümanı yazarken belirsiz fikirler, somut düşüncelere dönüştürülebilir
Organizasyon
- İyi bir tasarım dokümanının yapısı, kod organizasyonu kadar önemlidir
- Nasıl acemiler kod yazıyorsa, birçok kişi de 'spagetti tasarım dokümanı' yazma eğilimindedir
- Cümleler mantıksal bir sıra olmadan dizildiğinde, okuyucunun bağlamı takip etmesi zorlaşır ve kafa karışıklığı oluşur
- Kusursuz bir dokümanda akış, okuyucuyu şaşırtmayacak kadar doğal olmalı; her cümle önceki içeriğin doğal bir devamı gibi gelmelidir
- Hedef, okuyucunun zihinsel durumunu anlayıp onu adım adım yeni bir duruma taşımaktır
- Beklenebilecek itirazlar önceden giderilmeli; okuyucu karşı argüman üretmeden önce açıklama yapılmalıdır
Düzenleme
- İçerik iyi organize edildikten sonra, gereksiz kelimeleri çıkarma (düzenleme) aşaması önem kazanır
- Okuyucunun dikkati sınırlı bir kaynaktır; gereksiz bilgiler cesurca silinmelidir
- Bir taslakta anlamsız ifadelerin yaklaşık %30'u azaltılabilir
- Başkalarının dokümanlarını düzenleyerek eleştirel bakış kazanmak, kendi yazınızı da daha verimli biçimde sadeleştirmenizi sağlar
- Kısa tweet'lerle (280 karakter sınırı) pratik yapmak da düşünceyi sadeleştirme ve sıkıştırma becerisini geliştirmeye yardımcı olur
Deneyim ve pratik
- Tekrarlı pratik kadar beceriyi geliştiren kısa bir yol yoktur
- Amazon'daki doküman merkezli kültür deneyimi, doküman yazma becerisini geliştirmede büyük fayda sağlamıştır
- Önemli toplantılarda önce 1 ila 6 sayfalık tasarım dokümanları dağıtılır, ardından herkes sessizce okuyup kenar boşluklarına not düştüğü bir yöntem kullanılır
- Geri bildirim alarak yazma becerisi somut biçimde geliştirilebilir
Somut ipuçları
Kısa paragraflar kullanın
- Tasarım dokümanı, art arda gelen öz ve kısa bullet point'lerle akış oluşturmalıdır
- Her bullet point (gözlem, fikir, sorun, iyileştirme vb.), tek bir kavrama odaklanan kısa bir paragraf olarak oluşturulmalıdır
- Her paragraf, tek bir cümleyle özetlenebilecek kadar açık olmalı; bu da okuyucunun kısa süreli bellek kaynaklarını korur
Eklerden yararlanın
- Karmaşık hesaplamalar veya simülasyon sonuçları, dokümanın ana gövdesinde değil eklerde ayrıntılı biçimde verilmelidir; ana metinde ise kısa dipnotlar şeklinde anılmalıdır
- Ekler, ana metindeki temel sonuçları anlamak için zorunlu olmamalı; merak eden okuyucunun başvurabilmesi için sunulmalıdır
Düzenleme örneği
- (Düzenleme öncesi, uzun paragraf):
Her bullet point dokümanda ayrı bir paragraf olmalıdır. Her paragraf tek bir cümleyle özetlenebilmelidir. Gerçekte tek bir cümle olmak zorunda değildir; kavramı açıklamak için ek açıklamalar yer alabilir. Ancak okuyucu metni bitirdiğinde onu tek bir cümleyle özetleyebilmelidir.
- (Düzenleme sonrası, sadeleştirilmiş paragraf):
Her bullet point bir paragraf olmalı ve tek bir cümleyle özetlenebilmelidir. Gerçekte tek cümle olmak zorunda değildir; gerekirse ek açıklama eklenebilir. Ama okunduktan sonra tek bir cümleye sıkıştırılabilmelidir.
Sonuç
- Tasarım dokümanları; düşüncenin titizliği, mantıksal akış, okuyucu odaklı düzenleme ve tekrar eden pratik yoluyla geliştirilebilen önemli bir süreçtir
Henüz yorum yok.