Almanya'da şirket kurmak: 14 adım ve bolca acı
- Almanya'da şirket kurma süreci, Estonya'nın e-oturum programının aksine çok yavaş, sancılı ve bazen neredeyse bozukmuş gibi görünüyor.
- Bu yazı, yazarın iki şirket kurma deneyimine dayanarak gerçek süreci paylaşmayı amaçlıyor.
Sizin de yapabileceğinizi kendinize hatırlatın (15 dakika)
- Berlin'de kebap yerken kebapçı dükkânının sahibine bakıp, onun da başarıyla bir şirket kurduğunu fark ediyor.
- Bu deneyim yazara özgüven verdi ve herkesin bilgisizlikten başladığını hatırlattı.
Gerçekten bir şirkete ihtiyacınız var mı?
- Almanya'da bir işe başlamak için şahıs işletmesi veya limited şirket (GmbH) arasında seçim yapabilirsiniz.
- İnsan çalıştıracaksanız ya da dava riski yüksek bir sektördeyseniz GmbH, diğer durumlarda ise şahıs işletmesi tercih etmek daha uygun.
İsmi seçin, ama danışabileceğiniz tek kişilere danışmayın
- Almanya'da hâlihazırda var olan bir ismi kullanamazsınız ve genel kullanımdaki kelimelerden oluşan şirket adlarına da genellikle izin verilmez.
- IHK adlı kurum şirket adının uygunluğu konusunda danışmanlık sağlayabilir, ancak yorumları oldukça kullanışsız olabilir.
Bir noter bulun
- Almanya'da şirket, çevrimiçi form doldurarak değil, noterle yüz yüze randevu üzerinden kurulur.
- Uygun bir noter bulup randevu almalı ve gerekli belgeleri hazırlamalısınız.
Ana sözleşme: Musterprotokoll kullanın
- Ana sözleşme şirketin kurallarını içerir ve tek kuruculu yapılar için resmî Alman şablonu
Musterprotokoll kullanılabilir.
Sermaye: iki hack
- GmbH için başlangıç sermayesi olarak 25.000 euro gerekir, ancak bunun yalnızca yarısını yatırmak ya da UG (asgari sermayesi 25.000 euronun altında olan şirket) kurmak mümkündür.
Notere gidin
- Noter randevusuna katılıp kimliğinizi yanınıza alır, ana sözleşme okunduktan sonra imzalarsınız.
Noterden belgeleri alın
- Noter imzalanmış belgeleri son hâline getirir ve e-posta ya da posta yoluyla gönderir.
Banka hesabı bulun
- Şirket
i.G. statüsünde kısmen kurulmuştur ve şimdi bir banka hesabı açılması gerekir.
Sermayeyi yatırın
- 25.000 euroluk sermaye şirket hesabına transfer edilir.
Banka hesabı belgelerini notere iletin
- Banka hesabı açılış teyidini ve sermaye yatırıldığına dair belgeyi notere e-posta ile gönderin.
Noteri bekleyin ve ticaret siciline kaydolun
- Noter, şirket kaydını ticaret sicilinde tamamlamak için bir
XML upload işlemi yapar.
Ön faturayı ödeyin
- Ticaret sicilinden bir ön fatura gelir ve bunun ödenmesi gerekir.
Ticaret sicilinden belgeyi indirin
- Ticaret sicilinden şirket tescil onayını indirirsiniz.
Vergi kimlik numarasını alın
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung formunu doldurup vergi dairesine göndermeniz gerekir.
Vergi danışmanı ve muhasebeci bulun
- Vergi ve muhasebe süreçleri karmaşık olduğu için her şeyi vergi danışmanına ve muhasebeciye outsource etmek daha iyidir.
Vergi kimlik numarasını alın
- Vergi formu işlendiğinde Alman vergi kimlik numarası posta yoluyla gelir.
VAT ID alın
- Birkaç gün sonra AB VAT ID'si posta yoluyla gelir.
İsteğe bağlı optimizasyonlar
- Daha iyi bir bankaya geçebilir, likidite planı yapabilir veya vergi unsurlarını gözden geçirebilirsiniz.
GN⁺ görüşü
- Almanya'da şirket kurma süreci karmaşık ve zaman alıcı görünüyor. Böyle bir süreçten geçmek girişimciler için büyük bir zorluk olabilir ve bu yazı süreci anlamaya ve hazırlanmağa yardımcı olabilir.
- Şirket kurma süreci her ülkede farklıdır ve Almanya örneği, çok sayıda bürokratik prosedür ve kurala uyulması gerektiğini gösteriyor. Bu da girişimcilerin bu sisteme alışmasının ve onu etkili biçimde yönetmeyi öğrenmesinin önemli olduğu anlamına geliyor.
- Bu yazı özellikle Almanya'da girişim kurmayı düşünenler için faydalı olabilir; ayrıca Almanya'nın karmaşık sistemini anlamak isteyen yabancı girişimcilere de yardımcı olabilir.
- Vergi ve muhasebe işlemlerinin karmaşıklığı, girişimcilerin neden profesyonel destek alması gerektiğini vurguluyor. Bu da girişimcilerin işlerini yürütmeye odaklanabilmesini sağlayan çeşitli hizmetlerin önemini gösteriyor.
- Bu yazı, Almanya'da şirket kurma sürecine dair pratik tavsiyeler sunuyor ve girişimcilerin hazırlaması gerekenler ile karşılaşabilecekleri sorunlara dair farkındalığı artırmaya katkı sağlayabilir.
1 yorum
Hacker News görüşü
Alman bürokrasisini belgelemeyi meslek edinmiş biri, Almanya’daki tüm yaşam olaylarının — göç, işe girme, evlilik, doğum, araç satın alma vb. — yavaş ve kağıt temelli bürokrasiye takıldığını, bunun da ülkedeki yaşam için ciddi bir engel oluşturduğunu belirtiyor. Bu kişi, Almanya’da evlenmenin en iyi yolunun bunu Danimarka’da yapmak olduğunu tavsiye ediyor. Alman bürokrasisinin ne kadar korkunç olduğunu ve onunla uğraşmanın ne kadar yenilgi hissi verdiğini vurguluyor.
Almanya’da şirket kurma deneyimi olan bir başka kişi, hiçbir koşulda bunu bir daha yapmayacağını söylüyor. Noterlerin var olmaması gerektiğini, basit bir web sitesiyle değiştirilebileceklerini savunuyor. Tüm sürecin sıkıcı ve yavaş olduğunu, tekrar eden işler ve çok sayıda ücret içerdiğini belirtiyor. Bir şirketi kapatmanın bile 2-3 yıl sürdüğünü ekliyor.
Bir kişi noterler hakkında pek olumlu düşünmediğini, onların inovasyonu engellediğine ve Alman ekonomisine, özellikle de KOBİ’lere, kulüplere ve vatandaşlara zarar verdiğine inandığını söylüyor. Örneğin, gayrimenkul alım satımı ancak her iki taraf için satış sözleşmesini yüksek sesle okuyan bir noter olduğunda gerçekleşebiliyor ve bu hizmet için satış bedelinin yaklaşık %1,5’i kadar ücret alınıyor. Bu meslek yasa ile sıkı biçimde korunuyor ve rekabet bulunmuyor.
Estonya’da yaşayıp iş yapan bir kişi, blog yazısı için teşekkür ediyor ve Estonya’daki yaşamından ve orada iş kurmaktan çok memnun olduğunu belirtiyor. Şirket kurmanın kolay olduğunu ve bankadaki KYC görüşmesi dışında her şeyin çevrimiçi yapılabildiğini söylüyor. Ayrıca Estonya’da şirketlerin yıllık kârları üzerinden vergi ödemediğini ve devlet görevlilerinin çoğunun akıcı İngilizce konuştuğunu belirtiyor. Şirkete ait bir araca ihtiyaç duymadığınız sürece, ulaşım sizin için kolaysa bu seçeneği başkalarına da tavsiye ettiğini ekliyor. 2023’te kuralların değiştiğini ve artık 1 euro başlangıç sermayesinin yeterli olduğunu da belirtiyor.
Almanya’da 1,5 yıl yaşamış biri, Alman bürokrasisinin genel olarak ortalama nüfus için işlediğini, ancak en çok zenginler, yoksullar, girişimciler gibi uçlarda kalan insanları etkilediğini söylüyor. Diğer ülkelerde bu olduğunda zenginlerin erişim için para ödediğini, yoksulların ise kendilerine kurtuluş vaat eden kitlesel bir hareket ortaya çıkana kadar genellikle acı çektiğini belirtiyor. Bu nedenle bunun o kadar da şaşırtıcı olmadığını ve gelişmiş ile gelişmekte olan ülkeler hakkındaki zihinsel modelde her ülkeyi nereye koymak gerektiğine dair bakışı değiştirmek gerektiğini söylüyor.
Bir kişi, Almanya’dan ayrılmaya karar verirseniz, geçici olarak bile olsa, dünya genelindeki hisse varlıklarınızın mevcut değerinin yaklaşık %30’una denk gelen sert ve esnek olmayan bir çıkış vergisiyle karşı karşıya kalacağınızı belirtiyor; bu, %1’den fazla sahip olunan şirketler için geçerli. Yazarın durumunda, holding şirketi kullandığı için çıkış vergisi yükü iki katına çıkıyor.
Bir kişi, şirket kurarken en az 12.500 euro başlangıç sermayesi gerekmesinin iş kurma açısından çok gerici bir engel gibi göründüğünü söylüyor. Karşılaştırma olarak, Birleşik Krallık’ta 12 sterlin kayıt ücreti ve 1 sterlin asgari başlangıç sermayesi yeterli. Bunun birçok kişi için sınırlı sorumluluğu erişilemez hale getirdiğini belirtiyor.
Bir kişi, ABD’de şirket tescili konusunda yurttaşlık gururu hissedilebilecek ender şeylerden birinin bu olduğunu söylüyor. Colorado’da IRS EIN (vergi kimliği), LLC kaydı, satış vergisi lisansı (yalnızca mal satarken gerekli) ve ticari çek hesabı yaklaşık 2 saatte açılabiliyor. Ne yapılacağını bilen biri, banka seçeneklerini araştırmaya zaman harcamazsa her şeyi 30 dakikada tamamlayabiliyor. Ya da bir hukuk hizmetleri şirketi yaklaşık 500 dolara tüm süreci sizin yerinize hallediyor. Ortağınız varsa ve birden çok hissedar istiyorsanız fiyat yaklaşık 1000 dolara çıkıyor, ancak bunu kendiniz de yapabiliyorsunuz.
Magic Holding GmbH’den bireye ödeme yapıldığında yaklaşık %26 sermaye kazancı vergisi ödemeniz gerektiği, ancak bu sırada yatırım getirilerinin birikebilmesinin büyük avantaj olduğu belirtiliyor. Bunun bir optimizasyon olmadığı, amacınız parayı bireye aktarmaksa yatırım getirisi elde edilmeden önce ya da sonra vergi ödemenin önemli olmadığı söyleniyor. Matematiksel olarak çarpmanın değişme özelliği olduğu için.
Bir kişi, kebapçının kayıtlı olduğunu ve vergi ödediğini düşünmenin sevimli olduğunu söyleyerek alaycı bir yorum yapıyor.