- Almanya’da bir GmbH kurmak, birkaç çevrim içi başvuruyla bitmiyor; noter, ticaret sicili, vergi dairesi, Transparenzregister ve hatta Rundfunkbeitrag gibi aşamalardan geçmek gerekiyor, bu da takvimi ve maliyeti kolayca büyütebiliyor
- Hemen çalışan almayacaksanız veya dava riski yüksek bir sektörde değilseniz, Einzelunternehmen GmbH’ye kıyasla çok daha basit ve ucuz bir başlangıç noktası olabilir
- GmbH için genelde 25.000€ sermaye, yaklaşık 900€ kuruluş masrafı ve yılda 1.000~2.500€ muhasebe gideri gerekiyor; 12.500€ peşin yatırma veya UG kurma gibi dolaylı seçenekler de var
- Gerçek süreç şirket adının kontrolü, noter, banka hesabı açma, sermaye yatırma, Handelsregister kaydı, vergi kaydı ve Alman vergi numarası ile EU VAT ID alınması şeklinde ilerliyor; sorunsuz senaryoda bile yaklaşık 6 hafta sürüyor
- Transparenzregister denetimi veya vergi numarası gecikmesi yaşanırsa süreç 8~12 haftaya kadar uzayabiliyor; yatırım alma veya hisse değişikliği gibi noter gerektiren takvimler de bu yüzden tamamen bloke olabiliyor
GmbH kurmadan önce bilinmesi gereken ön kabuller
- Almanya’da GmbH kuruluşu yalnızca çevrim içi bir form doldurmakla bitmez; noter, Handelsregister, vergi dairesi, Transparenzregister ve Rundfunkbeitrag gibi çeşitli kurumlarla ilerler
- Başlangıçta 14 adım olan süreç, Transparenzregister ve Rundfunkbeitrag eklenince 16 adım olarak güncellenmiş durumda
- Vergiyle ilgili değerlendirmelerin mutlaka gerçek bir vergi danışmanı ile teyit edilmesi gerektiği özellikle belirtiliyor
Önce gerçekten GmbH’ye ihtiyacınız olup olmadığını değerlendirin
- Almanya’da işe başlamak için basitleştirilmiş iki seçenek Einzelunternehmen ve GmbH
- Hemen çalışan istihdam edecekseniz veya dava riski yüksek bir sektördeyseniz GmbH bir seçenek olabilir
- Bunun dışındaki çoğu durumda Einzelunternehmen daha basit bir başlangıç noktasıdır
- Temel karşılaştırma ölçütleri şöyle:
- Başlangıç sermayesi: Einzelunternehmen 0€, GmbH 12.500€
- Kuruluş maliyeti: Einzelunternehmen neredeyse ücretsiz, GmbH yaklaşık 900€
- Yıllık muhasebe gideri: Einzelunternehmen neredeyse ücretsiz, GmbH 1.000~2.500€
- Aylık muhasebe gideri: Einzelunternehmen 0~100€, GmbH 100~400€
- Sorumluluk: Einzelunternehmen kişisel sorumluluk, GmbH şirketle sınırlı sorumluluk
- Kâr vergilendirmesi: Einzelunternehmen kişisel vergi oranı en fazla %45, GmbH kurumlar vergisi yaklaşık %30
- Karmaşıklık ve acı seviyesi: Einzelunternehmen düşük, GmbH yüksek
Şirket adı seçimi ve IHK tuzağı
- Şirket adı mevcut bir isimle aynı olamaz; bunu Handelsregister üzerinden aratabilirsiniz
- Almanya’da yalnızca yaygın kelimelerden oluşan şirket adları sorun çıkarabiliyor
- “Open” ve “Regulatory” yaygın kelimeler olduğu için OpenRegulatory GmbH reddedilebilir örneği veriliyor
- Magic Software GmbH, “magic” ve “software” sözlükte geçen kelimeler olduğu için sorun yaşayabilir; buna karşılık Magic42 Software GmbH kabul edilebilir
- Kuralların uygulanışı tutarlı değil ve sicil görevlisinin yorumuna göre değişebiliyor
- ResearchGate GmbH, Delivery Hero GmbH, GetYourGuide Deutschland GmbH gibi adlar zaten mevcut
- IHK, şirket adının uygunluğuna dair danışmanlık veren kurum; ancak resmî olarak “olmaz” cevabı alırsanız Handelsregister onayı alma ihtimaliniz düşebilir
- IHK, tüm şirketlerin üye olup ücret ödediği bir kurum ve üyelikten çıkış seçeneği yok
Noter randevusu ve ana sözleşme hazırlığı
- GmbH kuruluşu için noter (Notar) ile yüz yüze bir randevu gerekiyor
- İyi noter tanımı pratikte çoğu zaman telefona çıkan ve randevu verebilen kişi olmakla sınırlı kalıyor
- Noter; adres, şirket adı, ana sözleşme ve sermaye gibi bilgileri isteyebilir
- Ana sözleşme (Gesellschaftervertrag), ortaklık yapısını ve karar alma kurallarını içerir
- Tek kuruculu basit durumlarda resmî Alman şablonu olan Musterprotokoll kullanılabilir
- Eğer girişim sermayesi yatırımcısı varsa, yatırımcının talep ettiği belgeler veya bir avukat gerekebilir
Sermaye ve UG alternatifi
- GmbH için asgari sermaye 25.000€ ve bu tutar kişisel birikimden şirket hesabına yatırılır
- Bu para kaybolmaz; şirket giderlerini ödemekte kullanılabilir, ancak kişisel amaçla kullanılamaz
- İki varyasyon mümkündür
- 25.000€’nun yarısı olan 12.500€ önce yatırılır, kalanı daha sonra tamamlanır
- GmbH yerine UG kurularak 25.000€’dan düşük sermayeyle başlanır
- UG örneğin 4.000€ ile kurulabilir; ancak sermaye ilk kuruluş giderlerinden düşükse şirket birkaç gün içinde teknik olarak iflas durumuna düşebilir
Noter ziyaretinden sonra GmbH i.G. durumu
- Noter görüşmesinde kimlik veya pasaport gerekir
- Noter ana sözleşmeyi yüksek sesle okur; resmî şablon Musterprotokoll kullanılsa bile süreç aynıdır
- Belgeler imzalansa da şirket tam olarak kurulmuş sayılmaz; şirket GmbH i.G. durumuna geçer
- i.G., “in Gründung”, yani kuruluş aşamasında anlamına gelir
- Teoride sözleşme yapıp fatura kesmek mümkündür, ancak pratikte bu durum biraz tuhaf bulunduğu için pek kullanılmadığı belirtiliyor
- Noter, imzalı belgeleri düzenleyip gönderir; hızlıysa aynı gün taranmış kopyaları e-postayla yollayabilir, ama yalnızca postayla gönderebilir veya bunu unutabilir
Banka hesabı ve sermaye yatırma
- Handelsregister kaydının tamamlanabilmesi için noter, banka hesabı ve sermaye yatırıldığına dair kanıt almak zorundadır
- Aynı anda banka hesabı açmak için şirketin Handelsregister’de görünmesi gerekebildiğinden bir tavuk-yumurta problemi ortaya çıkar
- Almanya’daki birçok banka, Handelsregister kaydı öncesinde yani GmbH i.G. durumundaki şirketler için hesap açılmasına izin verir
- Wise gibi uluslararası startup bankaları genellikle GmbH i.G. hesabını desteklemez; hesap ancak resmî kuruluş tamamlandıktan sonra açılabilir
- Geleneksel şubeli bankalarda hesap açılışı birkaç hafta sürebilir
- Almanya’da kuruluş aşamasındaki şirketleri destekleyen startup bankaları kullanılırsa, hızlı senaryoda bir gün içinde hesap açılışı ve KYC görüntülü görüşmesi tamamlanabilir
- 25.000€ sermaye yatırıldıktan sonra notere şu PDF’lerin e-postayla gönderilmesi gerekir
- Şirketin banka hesabına sahip olduğunu doğrulayan belge
- Sermaye yatırıldığını gösteren güncel hesap ekstresi
Handelsregister kaydı ve spam faturalar
- Noter, sermayenin yatırıldığını doğruladıktan sonra şirket kaydını tamamlamak için Handelsregister’e XML yüklemesi yapar
- Bu işlem de noter ücretine dahildir; toplam kuruluş maliyeti yaklaşık 1.000€ olarak belirtiliyor
- Handelsregister görevlisi şirket adını manuel olarak onaylar; yaygın kelimeler içeren adlar reddedilebilir
- Onay genelde 1~2 hafta sürer, ancak sicil dairesinin iş yüküne veya personel eksikliğine göre daha uzun sürebilir
- Sonuç iki şekilde olabilir
- Şirket adı reddedilirse noter aşamasına geri dönülür ve birkaç hafta kaybedilir
- Onaylanırsa Handelsregister’den ön fatura gelir
- Örnekte Handelsregister ön faturası 150€ ve kayıt işleminin devam etmesi için bunun ödenmesi gerekiyor
- Sonrasında Handelsregister üzerinde şirket adını her gün aratarak kayıt onay PDF’ini indirebilirsiniz
- Yeni Handelsregister kayıtlarını izleyen şüpheli kuruluşlar, resmî fatura gibi görünen tahsilat talepleri gönderebilir; daha önce ödenen 150€’dan ayrı olan bu tür taleplerin yok sayılması gerekir
Transparenzregister kaydı ve denetim riski
- Transparenzregister 2023’te devreye alındı ve her şirketin arkasındaki gerçek faydalanıcı kişileri izlemeyi amaçlıyor
- Handelsregister’de şirket verileri zaten bulunmasına rağmen ayrıca bir sicil oluşturulmuş olması eleştiri konusu
- GmbH kurulduktan sonra kurucu, Transparenzregister üzerinde manuel kayıt yapmak zorunda
- Web sitesinde hesap açılır
- Video ile kimlik doğrulama tamamlanır
- Yeni şirket oluşturulup gerçek faydalanıcı olarak kendiniz girilir
- Eğer Transparenzregister yeni şirketi denetime seçerse takvim ciddi biçimde uzayabilir
- Kimlik kopyası ve Handelsregister kayıt belgeleri istenebilir
- Denetim genelde 8~12 hafta sürme eğilimindedir
- Denetim sırasında hisse ve sahiplik değişikliği gibi noter işlemi gerektiren işler yapılamaz
- Şirketin kurulmasının hemen ardından yatırım alınması planlanıyorsa, denetim bitene kadar beklemek gerekebilir
- Denetim olasılığı, üç şirketten birinde yaşanmış olması ve başka örneklerin de bilinmesi temelinde yaklaşık %10~20 olarak tahmin ediliyor
Vergi kaydı ve vergi numarası
- Şirket kurulmuş olsa bile vergi makamları otomatik olarak yeterli bilgiyi almış sayılmaz; Fragebogen zur steuerlichen Erfassung doldurulmalıdır
- Bu form vergi kaydı anketi niteliğinde ve 10 sayfa uzunluğundadır
- Sorular bürokratik Almanca ile yazıldığı için Almanca ana dili olanlar için bile zorlayıcı olabilir
- Doldururken önemli noktalar şunlardır
- EU VAT ID isteme kutusu işaretlenmelidir; bu, Stripe ve Paddle gibi ödeme işleyicilerine kayıt için ve Almanya dışındaki AB müşterilerine fatura kesmek için gerekir
- Gerçek gelir henüz öngörülmüyorsa gelir tahminini 0€ yazmak, üç aylık peşin ödeme yerine yıl sonunda gerçek kâra göre kurumlar vergisi ödemeyi sağlayabilir
- “Bargründung”, şirketin 25.000€ nakit sermaye ile kurulduğu anlamına gelir
- “Sollversteuerung”, vergilerin fiilî para giriş çıkışına göre değil, kesilen ve alınan faturalar üzerinden hesaplanması anlamına gelir
- Form hatalı doldurulsa bile, bir vergi danışmanının vergi dairesiyle görüşüp düzeltme yapabilmesi muhtemeldir
Vergi danışmanı ve aylık muhasebe
- Almanya’daki finans ve vergi süreçleri, yavaş sistemler ve süreçler nedeniyle yorucudur; iletişim çoğu zaman fiziksel postayla yürür
- GmbH için her ay muhasebe yapılmalıdır ve müşterilere kesilen faturalardaki toplam VAT hesaplanıp vergi makamlarına aktarılmalıdır
- Vergi ve muhasebeyi birlikte yürüten bir vergi danışmanına outsource etmek öneriliyor
- Bu modelde her ay fatura PDF’leri vergi danışmanının web portalına yüklenir; kalan işleri ve vergi dairesinden gelen soruları danışman üstlenir
- Saatlik 100~150€ alan danışmanlar yerine, şirket cirosuna göre sabit ücret alan danışmanların daha iyi olduğu belirtiliyor
- Bazı “yeni nesil” vergi danışmanları, kurucunun SaaS muhasebe yazılımında kayıtları kendisinin tuttuğu ve danışmanın yalnızca gözden geçirdiği bir model sunuyor
Alman vergi numarası ve EU VAT ID’nin alınması
- Vergi kaydı formu işlendiğinde Alman vergi numarası postayla gelir
- Alman vergi numarası genelde xx/xxx/xxxxx formatındadır ve faturaya “Steuernummer: xx/xxx/xxxxx” olarak yazılabilir
- Bu vergi numarası alındığında fatura kesilebilir
- EU VAT ID ise genelde birkaç gün sonra yine postayla gelir
- EU VAT ID çoğunlukla DEXXXXXXXXX formatındadır ve Almanya dışındaki AB müşterilerine kesilen faturalar ile Stripe ve Paddle gibi ödeme işleyicilerine kayıt için gerekir
Rundfunkbeitrag da unutulmamalı
- Almanya’da haneler, kamu yayıncılığı TV/radyo bedeli olan Rundfunkbeitrag öder; gerçekten TV kullanılıp kullanılmadığından bağımsızdır
- Şirketler de kayıtlı adreslerine göre Rundfunkbeitrag kapsamına girebilir
- Handelsregister kaydından genelde 3~6 ay sonra, Rundfunkbeitrag kaydı ve çalışan sayısının bildirilmesini isteyen bir mektup gelebilir
- Çalışan sayısını hesaplamanın iki yöntemi veriliyor
- Method A: 1 tam zamanlı çalışan da 1, 1 yarı zamanlı çalışan da 1 sayılır
- Method B: 1 tam zamanlı çalışan 1, 1 yarı zamanlı çalışan 0,5 sayılır
- Şirket adresi, coworking space gibi bir ofis hizmeti sağlayıcısındaysa, bu sağlayıcı Rundfunkbeitrag’ı zaten ödüyor olabilir ve ek ödeme gerekmeyebilir
- Başka bir şirketten ofis kiralanan bir Bürogemeinschaft yapısında ise, kiraya veren şirketin kayıtlı çalışan sayısını artırması gerekir
Normal akış ve olası gecikmeler
- Her şey yolunda giden normal senaryoda Almanya’da GmbH kuruluşu yaklaşık 6 hafta sürer
- Yalnızca vergi numarasını almanın 8 hafta sürdüğü bir deneyim paylaşılmış
- Yeni kurulan bir şirketin Transparenzregister denetimine girip ek olarak 8 hafta geciktiği bir örnek de verilmiş
- Bu tür gecikmeler, GmbH kurulduktan sonraki gerçek iş hazırlığını ve müşteri takvimlerini etkileyebilir
Kuruluş sonrası banka ve maliyet yönetimi
- Kuruluş tamamlandıktan sonra GmbH i.G. durumuna özel banka hesabını kullanmaya devam etmek gerekmez; daha iyi bir bankaya geçilebilir
- Wise işlevsel olsa da hesapları otomatik olarak devre dışı bırakabildiği ve destek kalitesi zayıf olabildiği için tam anlamıyla önerilmiyor
- Geleneksel şubeli bankaların avantajı, hesabı aniden kilitleme ihtimallerinin görece daha düşük olması
- Şirketin birden fazla banka hesabı olabilir
- 25.000€ sermaye olsa bile bu para uzun süre yetmeyebilir
- Noter ve benzeri ücretlerle yaklaşık 1.000€ azalır
- Almanya’da ortalama bir yazılım mühendisi aylık 6.000~8.000€ maliyet yaratabilir
- Şirkete ek para koyarken şirkete borç verme yöntemi kullanılabilir, ancak önce kişinin kendiyle yaptığı kredi sözleşmesi gibi belgeler hazırlanmalıdır
Vergi ve holding yapısı
- Almanya şirket kârına yaklaşık %30 vergi uygular
- Örneğin yıllık ciro 200.000€, gider 100.000€ ise 100.000€ kâr üzerinden 30.000€ vergi ödenir ve 70.000€ kalır
- Alman müşterilere satışta, örnek olarak şu anda %19 VAT faturaya eklenir ve aylık toplam vergi makamlarına aktarılır
- AB içinde Almanya dışındaki müşterilere satış daha karmaşıktır, bu yüzden ayrıntılı açıklamanın dışında bırakılmıştır
Doğrudan sahiplik ve Holding yapısı
- Doğrudan sahiplik yapısında kişi, Magic Software GmbH hisselerinin %100’üne sahiptir
- Holding yapısında kişi, Magic Holding GmbH hisselerinin %100’üne; Magic Holding GmbH ise Magic Software GmbH hisselerinin %100’üne sahiptir
- Doğrudan sahiplikte Magic Software GmbH 100.000€ kâr ederse, %30 kurumlar vergisi sonrası 70.000€ kalır; bu tutar kişiye temettü olarak dağıtılırsa yaklaşık %26 sermaye kazancı vergisi daha eklenir ve geriye yaklaşık 51.000€ kalır
- Holding yapısında, sadeleştirilmiş açıklamaya göre Magic Software GmbH’nin vergi sonrası 70.000€’su Magic Holding GmbH’ye aktarılırken ek vergi oluşmaz ve holding içinde ETF gibi araçlara yatırım yapılabilir
- Daha sonra holdingden kişiye ödeme yapılırken yaklaşık %26 sermaye kazancı vergisi uygulanır; ancak o zamana kadar yatırım getirileri içeride birikebilir
- Holding yapısının dezavantajı, önce holding şirketinin kurulması gerektiği için aynı kuruluş sürecinin iki kez yaşanmasıdır
1 yorum
Hacker News yorumları
Alman bürokrasisini belgelendirme işiyle uğraşıyorum,[0] ve her şey böyle işliyor. Göç, işe girme, evlenme, çocuk sahibi olma, araba satın alma gibi hayatın tüm dönüm noktaları yavaş ve kâğıt temelli bürokrasiye bağlı; Almanya’da yaşamayı sürekli ve büyük bir engele dönüştürüyor
Daha geçen hafta Almanya’da evlenmenin en iyi yolunun Danimarka’da evlenmek olduğunu söylemiştim
Alman bürokrasisinin ne kadar korkunç ve insanı ne kadar çaresiz bıraktığını ne kadar vurgulasam az. Birçok kişi sonunda pes edip Almanya’dan ayrılıyor
[0] https://allaboutberlin.com
Finlandiya onlarca yıl önce çok daha iyi dijitalleşti; kişisel kimlik numarası var ve kurumlar bilgileri merkezi olarak saklıyor. Almanlar için bu, Büyük Birader kâbusu gibi bir yapı
20 yıl önce Finlandiya’daki birçok süreç Almanya’ya göre çok daha hızlı ve sorunsuzdu, ancak son yıllarda çeşitli kurumlar bozuldu; pasaport yenileme 3-6 ay sürebiliyor ya da internetten randevu almadan sokakta saatlerce sırada beklemek gerekiyor. Miras işlemleri için gerekli belgeler de her biri aylarca gecikiyor; mirasçıların mallara ancak yıllar sonra erişebildiği durumlar yaşanıyor. Yaşlı biri bankacılık işlemlerini yapamadığı için yasal vasiye ihtiyaç duysa bile, fiilen “sıraya girmenin anlamı yok, kendisi önce vefat eder” der gibi davranıyorlar
Neden bu kadar kötüleştiğini bilmiyorum, ama en azından dijitalleşme, sorunsuz idarenin garantisi değil. Bazı alanlarda başarısız IT projeleri süreçlerin çökmesinin doğrudan nedeni bile oluyor
Almanya’da kalıp çalışabiliyordum ama yurt dışına çıkarsam yeniden girişime izin verilmeyecek durumdaydım. Geçici seyahat izni başvurusuna da aylarca yanıt gelmedi ve yabancılar dairesiyle iletişime geçmenin bir yolu yok. E-posta yok, telefon yok, faks yok; sadece başvuruyu gönderip dua etmeniz gerekiyor
Daha iyi bir seçeneğiniz varsa Almanya’dan uzak durmanızı şiddetle öneririm. Genel olarak bürokrasi kâbusu olan bir ülke
Almanya’nın diğer bölgelerinde bürokrasi sıkıcı olsa da genel olarak çalışıyor
Berlin eyaletinin ihmalkârlığı birçok durumda gerçekten yasa dışı. Gecikme nedeniyle dava açıp açamayacağımı bir avukata sormuştum; avukat, onlarla ilişkileri iyi olduğu için dava açamayacağını, ama para verirsem gidip onlarla “konuşabileceğini” söylemişti
Yerel dilde belge düzenlemeyen elçiliklerin de bir ölçüde sorumluluğu var. Bekârlık belgesini eğlencesine istemiyorlar; gerçekten yardımcı olmuyor ve sadece çevirmenlere iş çıkarıyor
Sonuçta bu tür konuşmalarda ölçüt çoğu zaman örf ve âdet hukukunun vahşi batı tarzı sisteminden gelen insanlar oluyor. Bu yüzden ABD hükümeti “evli olup olmadığınızı bilmiyoruz ama huzurumuzda yeminli beyanname imzalayabilirsiniz” gibi şeyler söyleyebiliyor. Düzgün bir nüfus sayımını bile zar zor yapan Amerikan imparatorluğu hissi veriyor
İyileştirme gerekli, ancak birçok ülkenin farklı aksiyomlardan yola çıktığının da farkında olmak gerekiyor. Özellikle devletin sakinlerin nerede yaşadığını bilmesi gerekip gerekmediği ya da bilmemesi gerekip gerekmediği gibi konularda bunun daha da önemli olduğunu düşünüyorum
Alman bürokrasisinden şikâyet edenler İtalya’ya gelsin; içinde bulundukları durumun ne kadar iyi olduğunu anlarlar
Eşim İtalyan ve memleketindeki küçük kasabada evlenmek istiyordu; ama bir Amerikalıyla İtalya’daki memleketinde evlenmek için Kafkaesk bir evrak süreci gerekiyordu. Washington DC’deki İtalyan Büyükelçiliği’ne şahsen gidip hâlihazırda evli olmadığımı kanıtlamam ve yanımda tanık da götürmem gerekti; yaklaşık on sayfa form vardı. Birkaç kez noter aşamasından geçtik ve tanıklarımızın beyanlarının doğru olduğunu garanti eden başka tanıkların imzaları bile gerekti
İtalya’da İtalyanca uzun bir evlilik yemini beyanı hazırlamak gerekiyordu; İtalya’da evlilik bir sözleşmedir. Bunu bizzat İtalyanca yazmış olmama rağmen, Amerikalı olduğum için, kendi yazdığım yemini anladığımı göstermek adına başka birinin bunu İngilizceye elle çevirmesi gerekti. Ayrıca törende o İngilizce yemini yüksek sesle okuyacak birini de sözleşmeyle tutmamız gerekti
Her aşamada bürokratlar özür dilerken aynı soruyu tekrar tekrar sordular: “Neden Amerika’da evlenmiyorsunuz?”
Bu yıl Permesso di Soggiorno alma sürecindeki gülünç derecede karmaşık hikâyeye hiç girmeyeceğim. Geçen temmuzda başvurdum ve hâlâ yapılacak aşamalar var
Konsolosluk görevlisi belgeleri hazırlarken küçük bir hata yaptı; mühür belgenin yanlış yerine basılmıştı ve Roma’daki muhatap kurum bu gerekçeyle belgeyi titizlikle reddetti
O anda bizimle idare arasındaki yıpratıcı savaş, makinenin içinde bir iç savaşa dönüştü. Başlıca düşmanlardan biri bizim tarafımıza geçmiş gibiydi
Muazzam bir ateş gücü kazandık; hakarete uğramış yeni dostumuz bürokratik kırmızı şeridi kesip başvurumuzu ilerletince sürecin kalanı inanılmaz derecede kolaylaştı. Son belge, intikam alırcasına en az on iki kez mühürlenmiş halde tamamlandı. Keşke bir kopyası bende olsaydı; muhtemelen bir comune’nin eski manila zarfının içinde uyuyordur
ABD dâhil çoğu ülkede böyle bir belge olmadığı için bunun yerine yetkili Oberlandesgericht’e istisna onayı için başvurmak gerekiyor
Bu süreçte yabancı hükümet belgelerinin tümünün ilgili ülkedeki Alman Büyükelçiliği tarafından tasdiklenmesi gerekiyor
Açıkçası noterler hakkında iyi düşünmüyorum; Alman ekonomisini özellikle KOBİ’ler, dernekler ve vatandaşlar açısından inovasyonu engelleyip zarar veren bir unsur olarak görüyorum. Örneğin gayrimenkul alım satımı yalnızca satış sözleşmesini iki tarafa okuyan bir noter aracılığıyla yapılabiliyor ve bu hizmet karşılığında satış bedelinin yaklaşık %1,5’i kadar ücret alıyor.
Bu mesleğin tamamı yasayla sıkı biçimde korunuyor ve rekabet yok
Almanya’da tapu sigortası kavramı yoktur, çünkü Notar bu riski ortadan kaldırır
Bu yazı yeni gibi görünse de içeriği epey eski bilgiler gibi duruyor.
Günümüzde çoğu startup, GmbH’nin avantaj ve korumalarının çoğuna sahip olup neredeyse hiç maliyeti olmayan UG kuruyor. handelsregister web sitesi kullanımdan kaldırılacak; yerine gelen site oldukça iyi ve hızlı.
2b kesintisi UG için geçerli değil, çünkü zaten o kadar ucuz ki hileye gerek yok.
Banka bulmanın zor olduğu kısmı da garip. Noter ofisinden bir kâğıt alıp Deutsche Bank’a gittim; hesap açılışı sadece birkaç dakika sürdü. Sonra kart postayla gelince tekrar gidip parayı yatırdım ve banka onayını notere verdim. Bunu daha kolay nasıl yaparlar pek aklıma gelmiyor.
Katıldığım tek nokta, spam’in sorun olduğu
UG/GmbH mi yoksa Einzelunternehmer mı seçileceğine karar verirken bu da bir faktör. Yine de maliyet ciroya dayandığı için kademeli artıyor, ama bilinmesi gereken bir gider.
Ayrıca editoryal ya da yaratıcı işleri birine yaptırıyorsanız ve o kişi UG/GmbH olarak çalışmıyorsa Künstlersozialkasse ödemelerine dikkat etmelisiniz. Bunu kendiniz takip etmeniz gerekir; genelde yaklaşık 3 yıl sonra Deutsche Rentenkasse denetime gelir ve ödeme yapmadıysanız bundan hiç hoşnut olmayacaktır
Almanya’da şirket kurmuş biri olarak, hiçbir koşulda bunu tekrar yapmam.
Noterler ortadan kaldırılmalı ve basit bir web sitesiyle değiştirilebilir.
Her şey inanılması güç ölçüde sıkıcı ve yavaş; tekrar eden işler ve ücretler çok fazla. Şirketi kapatmak bile hiçbir sorun olmasa da 2-3 yıl sürüyor
Her kuruluş ilk başvurudan tescile kadar yaklaşık 6-8 hafta sürdü. VAT ID birkaç hafta daha, bir keresinde birkaç ay daha sürdü; ama normal kurumlar vergisi numarasıyla faaliyet gösterip yıl sonunda toparlayabilirsiniz. Gerçekten aceleniz varsa birkaç bin euro ve sermaye daha ödeyip bir raf şirketi satın alarak 1-2 hafta içinde faaliyete geçebilirsiniz. Böyle durumlarda noter epey yardımcı oluyor.
Ücretler de çok fazla değil ve tekrar eden şeyler neredeyse yok. Hatırladığım kadarıyla notere, sicil dairesine ve vergi dairesine hizmet bedeli ödüyorsunuz. Kayıttan sonra IHK üyelik aidatı veya sigorta gibi giderler var, ama bunlar kayıt sürecinin değil işin işletilmesinin maliyetleri.
Buna karşılık tasfiye, yasanın gerektirdiği 12 aylık bekleme süresi ve bunun öncesi/sonrası için birkaç haftalık noter randevuları gerektiriyor. Karardan sicilden silinmeye kadar toplam yaklaşık 18 ay sürdü; ek 6 ayın çoğu ise dönüşümü başlatmadan önce ne yapılması gerektiğini tartışmakla geçti
Yıllardır Digitalisierung diye bağırıyorlar ama gerçekte hiçbir şey başarmamış gibi görünüyor
Birkaç kez yaşamış biri olarak bunların hepsi doğru, ancak kuruluş sürecini iyi bilen bir neobank kullanırsanız fiili kuruluş prosedürü o kadar da karmaşık değil. Geçen hafta yeni bir GmbH kurdum ve toplam 2 gün sürdü.
Notere gitmeden önce IHK’den Vorabstellungnahme alıp şirket adının reddedilip reddedilmeyeceğini kontrol etmenizi öneririm. Gecikmeleri ve ek noter masraflarını önleyebilir, parasına değer.
IHK Vorabstellungnahme birkaç saat sürer. Notere e-posta gönderdiğinizde hazır kuruluş belgelerini birkaç saat içinde alır, ertesi güne randevu bulabilirsiniz; kuruluş belgelerinin dijital sürümü de birkaç saat içinde çıkar. Qonto gibi bir yerde hesap açarsanız noter e-postası için açık bir ayar bulunur ve başlangıç sermayesi kanıtını onlar halleder. Sermayeyi transfer ettiğinizde noter Handelsregisteranmeldung’u sunar ve size kopyasını gönderir; onu bankaya yüklemeniz yeterli.
Bence asıl acı veren şey kuruluştan çok günlük operasyon, defter tutma, vergiler vb.
Ancak Delaware C-Corp’un %100 sahip olduğu bir GmbH kurmak son derece sancılı; neredeyse hiçbir banka muhatap olmak istemiyor. Noter tek başına yetmiyor, apostil gerekiyor. Doğru yapmak için bir hukuk bürosuyla çalışmanızı şiddetle öneririm; avukat, apostil ve banka hesabı maliyetleri için kolayca 10 bin doların üzerinde bir tutar beklemelisiniz
Bir Alman olarak genel tabloya katılıyorum. Almanya aşırı bürokratik ve startup dostu değil.
Ancak şirket kurma konusunda yazarın işi gereğinden fazla karmaşıklaştırdığı bir taraf var. Süreci araştırmak ya da bu alanda uzmanlaşıp bunu ticarileştirmek istiyorsanız sorun yok; ama sadece şirket kurmak istiyorsanız hazır şirket satın alabilirsiniz.
Uzman avukatların tam da bu amaçla yeni kurulmuş şirketlerden oluşan bir havuzu her zaman vardır. Bu şirketler yenidir, genelde sadece birkaç haftalıktır ve kayda değer bir geçmişleri yoktur. İsimleri geneldir ve sonradan düzgün bir isimle değiştirilebilir.
Size tavsiye verecek biri yoksa ve uygun avukatı kendiniz bulmak istiyorsanız, Almanya merkezi ticaret sicilinde (Handelsregister) kendi alanınızdaki startup'ları araştırabilirsiniz. Yeni şirket satan uzman avukatlar ve hukuk büroları kısa sürede göze çarpacaktır.
Şirket kurma prosedürü sorun diye şikâyet etmek yerine hazır şirket satın alın demek, sadece aracıları teşvik eder ve hükümetin vergilerin karşılığını vermesi için oluşacak baskıyı azaltır.
Muhtemelen gerçekten mantıklı bir ülkede ucuza ve birkaç gün içinde şirket kurmayı hiç deneyimlememişsinizdir.
Almanlarla ve Alman şirketleriyle uzun süre çalıştıktan sonra, kuralların neden böyle olduğuna sürekli bahane üreten, “çünkü mükemmel olmalı” diye düşünen ve o kurallara uymaya çalışan kişiyi doğru yapamamakla suçlayan zihniyetin Almanya'yı geride tutan temel unsurlardan biri olduğunu düşünüyorum.
Şirket süreçlerinde Almanlarla ve Alman bürokrasisiyle çok fazla kavga ettim; birkaç yıl sonra değiştirebileceğim hiçbir şey olmadığını, sadece akıl sağlığıma zarar verdiğini görüp vazgeçtim. Artık Alman şirketlerinden kaçınmaya çalışıyorum.
Sinir bozucu olan, resmi devlet web sitesinde yazan imkânsız prosedürü izleyip aylarca uğraştıktan sonra bunu öğrenmenizdir.
O sitenin en üstünde sadece “Durun! Bunu kimse böyle yapmıyor! Bunun yerine şu terimi aratın” yazsa bile çok acı azaltılabilir.
Almanya'da bir buçuk yıl yaşamış biri olarak, Alman bürokrasisi genel olarak düşük seviyeli diğer üçüncü dünya ülkelerinin bürokrasisi gibi işliyor.
Temelde sistem ortalama halk için çalışıyor, ama çeperdeki insanlara — örneğin zenginlere, yoksullara, girişim kurmaya çalışanlara — en büyük zararı verecek şekilde bozulmuş durumda.
Başka ülkelerde böyle bir şey olduğunda zenginler erişimi parayla satın alır, yoksullar ise genelde bir popülist hareket onları kurtaracağını söyleyene kadar acı çeker.
Bu yüzden çok şaşırtıcı değil; sadece kafamdaki gelişmiş/gelişmekte olan ülke modelinde ülkelerin yerini yeniden ayarlamam gerekti.
Bana göre Almanya'da böyle bir seçenek yok, en azından ucuz değil. Bu işleri yapan küresel şirketlerden biri olan Healy, GmbH kuruluşu için 14.000 euro istiyor; bu da süreci hızlandırmaktan çok başkasının baş ağrısına dönüştürmeye benziyor.
Övünmek istemem ama ABD'de sivil gurur duyulacak çok şey yok; işletme kaydı bunlardan biri.
Colorado'da IRS EIN (vergi numarası) almak, LLC kaydı yapmak, satış vergisi izni almak ve ticari vadesiz hesap açmak yaklaşık 2 saat sürüyor. Ne yaptığını bilen ve banka seçimini araştırmaya vakit harcamayan biri için 30 dakika içinde bile mümkün olur.
Ya da bir hukuk hizmetleri şirketi yaklaşık 500 dolara hepsini halleder. Ortağınız varsa ve birden fazla hissedar söz konusuysa fiyat yaklaşık 1.000 dolara çıkar, ama onu da kendiniz yapabilirsiniz.
https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/serv...
100 dolar daha öderseniz 4 saatlik ekspres hizmet var.
Almanya'da kurucu olarak en kötüsü bürokrasi bile değil. Yazıda anlatıldığı kadar kötü, ama asıl sorun herkesin sürekli para istemesi.
Hiç başvurmadığınız hizmetler için bile ödeme yapmak zorundasınız. Almanya'da istemediğiniz ve ihtiyaç duymadığınız işler için fatura kesebilen, arkasında devletin yaptırım gücü olan kurumlar var. IHK, GEZ (Rundfunk), Verwaltungsberufsgenossenschaft gibi yerler. Reddederseniz kelimenin tam anlamıyla hapse girebilirsiniz.
Gerekliliği bizzat devlet yüzünden ortaya çıkan hizmetlere de para ödüyorsunuz. Bir noterin hazır metinleri okuması 1.000 euro; devletin kendisinin yapmak istemeyeceği kadar anlaşılmaz kurallar koyduğu muhasebe hizmeti ayda 500 euro tutuyor. Almanya'nın ticaret hukuku ve iş hukuku bir mayın tarlası; kendinizi havaya uçurmamak için hukuki masraflar da yüksek.
Henüz gerçekleşmemiş hayali ciro üzerinden vergi de var. Devlet kelimenin tam anlamıyla “bu yıl cironuz muhtemelen şu kadar olacak” diye uyduruyor ve bunun vergisini ödemenizi istiyor.
Öngörülebilir büyük cirosu ve bunu işleyecek departmanı olan büyük bir şirket için katlanılabilir olabilir; ama başarılı startup'ların ezici çoğunluğunun Almanya dışında var olmasının nedeni konusunda en ufak bir şüphe yok.