Eviniz için dokümantasyon yazmak

 (luke.hsiao.dev)
3 puan yazan GN⁺ 2023-11-29 | 1 yorum | WhatsApp'ta paylaş
  • İlk kez ev sahibi olanlar; tesisat, onarım geçmişi, ürün modelleri ve kapatma yöntemleri gibi bilgilere ulaşmakta zorlanıyor ve bir evin de teknik doküman tarzında bir kullanıcı kılavuzuna ihtiyaç duyduğunu savunuyor
  • Ev dokümantasyonu, Diátaxis gibi öğreticiler, nasıl yapılır kılavuzları, teknik referanslar ve açıklamalar olarak ayrılırsa soruların niteliğine göre düzenlemek kolaylaşıyor
  • Dört doküman türüne bir de değişiklik günlüğü eklenirse; tesisat onarımları, sulama sistemi değişiklikleri, halı döşemesi ve tadilat gibi işlerle bunların maliyetleri takip edilebiliyor
  • Uygulama el yazısı bir klasör ya da Google Doc kadar basit olabilir; ancak bu örnek, aranabilir bir dokümantasyon sitesi kurmak için Astro Starlight, bir git deposu ve Cloudflare Pages kullanıyor
  • Aile ihtiyaç duyduğu bilgiyi tek bir yerde bulabiliyor; sonraki sahibine ise yalnızca Markdown kaynak dosyalarını devretmek bile hiç kayıt olmamasından çok daha iyi

Bir evin de kullanıcı kılavuzuna ihtiyacı var

  • İlk kez ev sahibi olma sürecinde, evle ilgili temel bilgileri anında doğrulamanın zor olduğu anlar sık yaşanıyor
  • Gerçekte ihtiyaç duyulan sorular şunlardı
    • Halı ne zaman döşendi
    • Ana su vanası nasıl kapatılır
    • Sulama sistemi nasıl yapılandırılmış
    • Sprinkler başlıkları nerede bulunuyor
    • Bulaşık makinesinin modeli ve kullanıcı kılavuzu nedir
    • Su basıncı neden yüksek
    • Atık su yönetiminden sorumlu şirket hangisi
    • Evin içindeki elektrik devreleri nasıl ayrılmış
    • Ağ kablolaması var mı
    • Boyanın tam rengi nedir
    • HVAC filtresi için hangi modeli satın almak gerekir
  • Soruların çoğunun ya cevabı yoktu ya da bunları doğrudan araştırıp tersine mühendislik yapmak gerekiyordu
  • Bu tür bilgileri bir araya getirmek, iyi bir yazılım dokümantasyonu gibi, ailenin ihtiyaç duyduğunda başvurabileceği bir bilgi tabanı oluşturuyor

Evin dokümantasyonunu Diátaxis ile yapılandırmak

  • Ev dokümantasyonuna da teknik dokümantasyon çerçevesi olan Diátaxis uygulanabiliyor
  • Diátaxis, dokümantasyonu dört moda ayırıyor
    • Öğretici
    • Nasıl yapılır kılavuzu
    • Teknik referans
    • Açıklama
  • Evle ilgili sorular da bu türlere göre yerleştirilirse, “ne yapılması gerektiği” ile “neden böyle olduğu”nu ayırarak bulmak kolaylaşıyor

Değişiklik günlüğüyle evin geçmişini kaydetmek

  • Diátaxis’in dört kategorisi tek başına, zaman içinde değişen ev durumunun tamamını kapsamakta yetersiz kaldığı için bir değişiklik günlüğü sayfası eklenmiş
  • Geçmişteki her soruya cevap vermek mümkün olmasa da, sahiplik süresince yaşanan önemli değişiklikler kaydedilebiliyor
  • Değişiklik günlüğünde şu tür öğeler tutuluyor
    • Tesisat onarımları ve maliyetleri
    • Sulama sistemi yükseltmeleri ve değişiklikleri
    • Halı döşemesi
    • Tadilat
  • Bu sayede “Bu halı en son ne zaman yenilendi, gereken alan ne kadardı ve maliyeti neydi?” gibi soruları yanıtlamak daha kolay oluyor

Uygulama klasörden web sitesine kadar uzanabilir

  • Ev dokümantasyonu mutlaka karmaşık bir teknoloji yığınıyla oluşturulmak zorunda değil
    • El yazısı notların toplandığı bir klasör
    • Google Doc
    • Kısa videolardan oluşan bir YouTube kanalı
    • Telefonda aranabilir bir web sitesi
  • Bu ev dokümantasyon sitesi Astro Starlight ile oluşturulmuş
  • Dokümanlar eve özel bir git deposunda saklanıyor ve Cloudflare Pages ile otomatik build ve dağıtım kuruluyor
  • Aynı git deposu, evle ilgili diğer önemli belgeleri saklamak için de kullanılıyor

Depoda birlikte tutulabilecek materyaller

  • Sunulan dizin yapısı, ev dokümantasyon deposuna girebilecek materyallerin kapsamını gösteriyor
  • Depoda şu tür dosyalar birlikte tutulabiliyor
    • Sözleşmeler ve kapanış belgeleri
    • Kat planları, ofis çizimleri, bahçe wireframe’leri gibi diyagramlar
    • Astro Starlight tabanlı dokümantasyon sitesi dosyaları
    • Finansal belgeler
    • Misafir rehberi ve Wi‑Fi bilgileri
    • Konut denetim raporları
    • Sigorta poliçeleri
    • Emlak vergisi belgeleri
    • İnternet kiralamasıyla ilgili belgeler
  • Dokümantasyon sitesinin içinde değişiklik günlüğü, kılavuzlar, tanıtım ve referans belgeleri gibi bölümler bulunabiliyor

Aileye ve sonraki sahibine kalan değer

  • Ev dokümantasyonu, ailenin bilgi aradığı tek bir yer haline gelerek yaşam kalitesini artırıyor
  • Sulama sistemi referans sayfası, sistemin nasıl çalıştığını anlamada sık kullanılıyor
  • Kullanıcı kılavuzu referans sayfası, beyaz eşya ve elektronik cihazların PDF veya web tabanlı kılavuz bağlantılarını bir araya getiriyor
    • Bulaşık makinesinin düzenli temizliği gerektiğinde, model numarasını yeniden aramadan veya tekrar arama yapmadan birkaç tıklamayla kılavuza erişilebiliyor
  • Ana su vanasının nasıl kapatılacağına dair kılavuz, acil durumlarda güven veriyor
  • Değişiklik günlüğü, belirli bir işin ne zaman yapıldığını ve ne kadara mal olduğunu kontrol etmeyi kolaylaştırıyor
  • Sonraki sahibi karmaşık bir teknoloji yığını istemese bile, siteyi oluşturmakta kullanılan plain-text Markdown dosyalarını paylaşmak bile hiç kayıt olmamasından çok daha iyi

İlgili okumalar

1 yorum

 
GN⁺ 2023-11-29
Hacker News görüşleri

  • Bu bir arkadaşımın başına geldi. Eski bir evde yaşıyordu ve pandemi boyunca bitmek bilmeyen onarım projeleriyle uğraştı; geceleri çalışırken insanlarla bağlantıda kalmak için sık sık yenileme canlı yayını yapıyordu
    Bir gün banyo duvarını sökerken duvarın içinde not iliştirilmiş bir pano buldu, okumaya başladı ve ağlamaya başladı. 1970'lerde yazılmış bir elektrik tesisatı ve sıhhi tesisat listesiydi; ilk sayfada "Tamirat zordur ve bazen yalnız hissettirir ama devam et, bir gün buna değdiğini göreceksin" notu varmış
    Pandemi sırasında özellikle yalnız hissettiği bir dönemde, 50 yıl önce birinin bıraktığı belge ve cesaretlendirmeyi tam ihtiyacı olan anda bulmuş olması gerçekten çok güzel bir andı

    • Amcam Lodi'deki eski bir evde yaşıyordu; büyük bir yenileme için mutfak duvarını söktüğünde, 1920'lerden kalma mektuplar duvar boşluğuna sıkışmış halde çıktı
      California'ya gelen aile üyeleriyle Oklahoma tarafında kalan aile üyeleri arasındaki sıcak ve içten yazışmalardı; amcam bu mektupları her okuyuşunda boğazının düğümlendiğini söylüyor
    • Bu hikaye neredeyse film olurmuş
      Amélie'de Prenses Diana'nın ölüm haberini duyunca düşürülen parfüm kapağı duvar fayansına çarpar ve onlarca yıl önce o dairede yaşamış bir çocuğun çocukluk eşyalarını içeren metal bir kutu bulunur
      https://en.wikipedia.org/wiki/Am%C3%A9lie
      Being John Malkovich'te Craig evrak düzenlerken küçük, gizli bir kapı bulur; tünelden sürünerek geçer ve oyuncu John Malkovich'in bilincinin içine girer
      https://en.wikipedia.org/wiki/Being_John_Malkovich
      A Ghost Story'de "M" olarak belirtilen kadın, müzisyen kocası "C"ye çocukken sık sık taşındıklarını ve yaşadıkları her yere küçük notlar sakladığını söyler
      https://en.wikipedia.org/wiki/A_Ghost_Story
    • O hissi tamamen anlıyorum. Eski bir çiftlik evini tek başıma yeniden ayağa kaldırdım; hayatımda yaptığım en tüketici işlerden biriydi
      Evin tamamı yıkım ile yeniden yapım arasında kalmışken, sadece 2×2 metrelik en küçük odayı kusursuz şekilde düzenleyip bir sığınak haline getirdim; akıl sağlığımı korumamı sağlayan şey o odaydı
      Döşeme kirişlerinin çoğu çökmüş ya da çürümüştü ve değişmesi gerekiyordu; bir ara ortada sadece çatı ve duvar payandalarının kaldığı boş bir hacim gibi görünüyordu. Dürüst olmak gerekirse hepsini yıkıp baştan yapmak daha hızlı ve daha iyi olurdu ama çatı eğimine bir çatı penceresi eklemek dışında dış görünüşte hiçbir görünür değişiklik yapmamaya karar vermiştim
      Sonrasında başka evlerde iki büyük iş daha yaptım ama artık bu tür işlere karşı hevesim neredeyse tamamen tükendi
    • Önceki ev sahibi, tek bıraktığı post-it'te "işin kendisi belgedir" yazan bir rock yıldızı renovatör değilse sorun yok

  • Önceki evimde yıllar boyunca akıllı ev otomasyonu kurmuştum; her şey için net talimatların, yükseltme fişlerinin, garanti belgelerinin, uygulama indirme QR kodlarının, arsa krokisinin, kat planının ve tamirci iletişim listesinin yer aldığı bir klasör hazırlamıştım
    Su vanasını kapatma, dış musluk ve sprinkler hattını kesme, cihaz eşleştirme gibi şeyler için kısa YouTube videoları da çekerek onlarca saat harcadım; evi "sıcak devir" ile teslim etmenin verdiği bir başarı hissi vardı
    Ama yeni sahip 2 yıl sonra evi sattı; ilan fotoğraflarına bakınca akıllı ev cihazlarının çoğunu söküp özensiz bir yenileme yaptıklarını gördüm. YouTube videolarının görüntülenme sayısı da 0'dı ve bıraktığım klasöre bakmış olmaları da pek olası görünmüyordu
    Bir daha ev dokümantasyonuna bu kadar emek vermeyi düşünmüyorum; artık sadece benim ne yaptığımı anlaşılır kılacak kadar belge bırakıyorum

    • Ev otomasyonu benim için tasarım mutfak ya da tasarım oturma odasıyla aynı şey. Önceki ev sahibine güzel gelmiş olabilir ama zevki ve ihtiyacı farklı olan bana pek hitap etmez; büyük ihtimalle hepsini söküp kendi istediğimi yaparım
      Hatta "dünyada tek" diye pazarlanan şeyleri hiç satın almam. Şık görünseler de uğraştırıcı olduklarını bilirim
      Gösterişli ve havalı donanımın değer katmadığını, hatta düşürdüğünü düşünürüm. Çünkü sökülmesi gereken şeyleri artırır; buna karşılık standart bir IKEA mutfağı olan ev hem değiştirmesi kolaydır hem de bazen olduğu gibi kullanmak mümkündür
    • Geçen sefer ev alırken satın alma öncesi incelemeye yaklaşık 600 dolar ödedim ve denetçi fiilen böyle bir ev klasörü hazırlamış oldu
      Sadece bulduğu kusurlar değil, önerilen onarımlar, düzenli bakım takvimi, su kesme noktasının fotoğrafları, birkaç video ve hatta kanalizasyon hattı kamera görüntüsü dahil yüzlerce sayfalık materyal vardı
      Ben ekledikçe ya da değiştirdikçe bunları güncelliyordum ama satma zamanı gelince yeniden bir inceleme yaptırmanın daha kolay olacağını düşünüyorum. Yine de akıllı cihazlar yoktu; olsaydı muhtemelen ek ücret çıkardı
    • Epey çok insan için, özellikle de evde haftada iki kez çöken dağınık bir PC kullananlar için, akıllı ev cihazları bug ya da arka kapı yüzünden başa büyük iş açabilecek şeyler gibi görünüyor
      Kapının kilitli kalabileceğini ya da içeri girilebileceğini, seyahatteyken ısıtmanın haftalar boyunca aşırı ya da yetersiz çalışabileceğini düşünüyorlar; bu yüzden hiç bulaşmak istemiyorlar
    • Yağmur suyuyla yaşayan bir evde su deposu seviyesini izlemek için kendi sistemimi yaptım
      Elbette basit bir şamandıra göstergesiyle de idare edebilirdim ama yüksek hassasiyetli bir hidrostatik sensör, esp32, influxdb, grafana, spring, keycloak ve AWS üzerinde çalışan mysql kullanmamak için hiçbir sebep yoktu
      Yine de evi satacak olursam destek telefonu almak istemem; o yüzden muhtemelen sistemi kendim sökerim
    • Akıllı ev otomasyonu herkese göre değil. Akrabalarım bunu daha çok benim tuhaf hobilerimden biri gibi görüyor ve pek değer vermiyor; üzerinde kurcalayarak geçirdiğim zamanı düşününce buna kısmen katılıyorum
      Ben de miras kalan akıllı ev cihazlarının çoğunu büyük ihtimalle söker ya da en azından açık kaynak firmware ile yeniden flash'larım
      Ayrıca öğrendiğim önemli bir ilke şu: Wi-Fi, ağ geçidi, HomeAssistant ya da bazı sensörler ölse bile ev bir aptal ev gibi normal şekilde çalışmaya devam etmeli

  • Belge hazırlasanız da sonunda çöpe gittiğine dair çok hikâye var, ama ters örnekler de var.
    Boşanma sonrası boş kalmış bir evi satın aldım; önceki iki sahibi de aylar önce taşınmıştı, bu yüzden çoğunlukla sadece emlakçıyla muhatap oldum.
    Evin içinde “yeni eviniz kutlu olsun” kartı, bir şişe köpüklü şarap ve evle ilgili her şeyin bulunduğu bir klasör vardı. Mimari çizimler, değiştirilen kısımların güncel planları, tüm kablo ve bağlantı noktaları, ekipman kılavuzları·faturalar·garanti belgeleri, hatta bahçedeki bitkilerin yerleşimini gösteren el çizimi ile egzotik bitkilerin bakımı için bağlantılar bile vardı.
    Önceki sahibin bunları böyle düzenlemiş olması sayesinde, kablo işi ya da küçük tadilatlar gerektiğinde tam çizimler çok zaman kazandırdı; hâlâ minnettarım.

    • Yeni bir ev inşa edilirken süreci izleyebildim; tesisat ve elektrik işleri bittikten sonra, yalıtım ve alçıpan kapatılmadan önce bütün evi dolaşıp açıkta kalan tüm duvarları telefonumla fotoğrafladım.
      Boruların ve kabloların nereden geçtiğini oda oda etiketledim; bir gün satarsam devretmeyi planlıyorum. Müteahhitlerin neden böyle bir duvar içi fotoğraf setini standart olarak vermediğini bilmiyorum; gerçekten çok faydalı oldu.
    • 3 halkalı klasörler kişisel düzen aracı olarak artık çok daha az kullanılıyor. Katlayıp rafa koymak kolay ve içine aksesuarlar da koyarsanız küçük cihazlar, kılavuzlar, yedek vidalar, fişler dahil her şeyi tutabiliyor.
      Çeşitli amaçlarla kullandığım bir yığın klasörüm var.
    • Bizim ev için de buna benzer bir şey yapmak istiyorum; hassas kısımları kapatılmış fotoğraflar paylaşabilirseniz nasıl göründüğüne dair fikir edinmeme yardımcı olur.
    • Alt kattaki duvara takılan bir tür “cep” satın alıp rastgele belgeleri içine atabileceğim bir sistem kurmam lazım.

  • 2018’deki boşanmanın ardından North Seattle’daki evimi sattım. 2004’te almıştım, o sırada Microsoft’ta çalışıyordum ve oğlumu o evde büyüttüm.
    Pizza ve ekmek pişirdiğimiz 8×8×8 fitlik tuğla fırını da kendim yaptım; ayrıca bir haftalığına ekskavatör kiralayıp tüm evin çevresini kazdırarak 12 fit derinliğinde temel drenaj hattı, her 20 fitte bir temizleme noktası, 2 inç pex su hattı ve 3 fit derinliğinde 1 inç pvc sprinkler hattı döşedim. Bodrumu da tamamen söküp baştan yeniledim.
    3 inçlik klasörde sprinkler hattı, temel drenajı, yerçekimli resirkülasyon sistemi, elektrik tesisatı, 6 aylık tuğla fırın projesinin fotoğrafları ve gerekirse nasıl taşınacağına kadar her şey vardı.
    Evi satarken bunu yeni sahibine bizzat vermek için tekrar uçup geldim ve anlattım da, ama pek ilgi ya da minnettarlık görmedim.
    Birkaç ay önce Seattle’a döndüm; o evde doğan 17 yaşındaki oğlum gidip dışarıdan etrafa bakabilir miyiz diye sorduğunda, bizi tuhaf insanlar gibi süzdüler ama izin verdiler. Dönünce, benim benden daha uzun yaşayacağını düşündüğüm tuğla fırını sökmüş olduklarını söyledi.
    Bir gün, 100 yıl sonra çocukların o fırından çıkan pizzayı yerken onu kimin yaptığını bile bilmediği bir sahne hayal etmiştim. Yine de bir dahaki sefere ev sahibi olursam her şeyi tekrar belgeleyebilirim; sadece bu kez kime satacağıma daha seçici yaklaşırım.

    • “Kime satacağıma daha seçici olacağım” düşüncesi bence açıkçası ABD’deki büyük sorunlardan biri.
      Fırını yapıp keyfini çıkardıktan sonra evi satmaya karar veren kendisi; sonrasındaki sahibin evi nasıl kullanacağına niçin yön vermek istiyor, anlamıyorum. Pizza fırınının kendi anıtı gibi kalmasını istiyorsa evi elinde tutmalıydı.
      Bu tür düşünce mahalleleri durağanlaştırıyor ve mahalle sakinlerinin semtin görünümünü ve havasını kontrol etmeye çalışmasına yol açıyor. Sonunda yeni inşaatları engelleyen ya da boya rengine kadar karışan düzenlemelere dönüşüyor.
      Tarihsel olarak önemli yerler korunabilir, ama yalnızca az sayıda kişi için önemli olan küçük şeyleri çoğunluğa dayatmak sorunlu. Öte yandan gerçekten tarihsel anlamı olan yerler bazen öylece çürümeye bırakılıyor.
      https://www.theguardian.com/us-news/2018/mar/30/rosa-parks-h...
    • Pizza fırını yüzünden bu kadar üzülmemek gerek. Onu kendin ve oğlun için yaptın; bir süre keyfini çıkardıysan bu başlı başına yeterli.
      Yeni sahiplerin önceki sahibin ilgi alanlarını paylaşmasını bekleyemezsin. Belki glutensiz besleniyorlardır, belki de fırıncılıkla hiç ilgilenmiyorlardır. Kendi ailesi için anlam taşımayan bir şey uğruna bahçedeki 64 fit karelik alanı bir anıt gibi korumalarını beklemek zor.
      Eve bağlanıp iyi ellere geçmesini istemek anlaşılır, ama yeni aileye uyacak şekilde değiştirmeyeceklerini varsaymamak gerekir.
    • Amerikalı olmayan biri olarak bu biraz tuhaf görünüyor. Dünyanın birçok yerinde evlerin nesiller boyunca aile içinde kalması yaygın olduğu için, fırını miras bırakma hayali başka bir yerde daha anlamlı olabilirdi.
      Ama bu istek, evlerin sık sık alınıp satılan bir meta gibi görüldüğü Amerikan konut kültürüyle pek uyuşmuyor.
    • Evi satabilirsiniz ama anı kalır. Torunların o pizza fırınında pişenleri yiyemeyecek olması üzücü, ama siz yediniz; onu nasıl yaptığınızı ve ne kadar keyif aldığınızı anlatabilirsiniz, bu da yaşamaya devam eder.
      Benim ailem de birkaç yıl önce evini sattı; babam o evi özlüyor ve yeni sahiplerin korkunç değişiklikler yaptığını sık sık söylüyor, ama benim o evde büyümüş ve güzel zamanlar geçirmiş olmam değişmiyor. Şimdi babamın yeni evinde torunuyla yeni anılar kurma fırsatı var.
    • Daha az duygusal ama beni aynı derecede kızdıran bir şey yaşamıştım. Önceki evimin arka bahçesinde 1990’ların başından kalma eski bir jakuzi vardı ve emlakçı muhtemelen çalışmıyordur, değere katmayalım demişti.
      Gerçekten bozuktu, ama pompayı ve sensörleri değiştirip güzelce elden geçirdim; 8 yıl boyunca keyifle kullandım. Evi satarken alıcıya, istemezlerse bunu yeni eve taşıma pazarlığını da yapabileceğimizi söylemiştik, ama hiçbir şey demeden evi aldılar.
      Komşudan duyduğuma göre taşınır taşınmaz jakuziyi kırıp çöpe göndermişler. Kendi evleri olduğu doğru, ama bazı insanlar gerçekten fazla savurgan.

  • Aktarılan belgelerin pek sevilmediğini söyleyen birkaç yorum var, ama başka bir bakış açısı da mevcut. İlk evim olarak elden geçirilmesi gereken bir ev aldım; önceki sakinler vefat etmiş anne babaydı ve geriye beyaz eşya kılavuzlarının olduğu bir plastik poşet, eski makbuzlar ve en önemlisi onarım·değişim geçmişi çizelgesi kalmıştı
    Tarih, neyin yenilendiği ve ne kadara mal olduğu yazıyordu; bu sayede klimanın ya da kombinin ne kadar eski olduğunu, bodrumun ne zaman yenilendiğini, misafir odası halısı için ne kadar sipariş edildiğini tahmin etmek zorunda kalmadım. İlk kez ev sahibi olan biri olarak gerçekten çok yardımcı oldu ve buna çok minnettarım

    • Belgeyi ayrıca yazmak yerine doğrudan tesisatın, duvarların, ekipmanların üstüne yazıyorum
      Kombinin üstüne kurulum tarihi ve bakım tarihlerini kalemle yazdım; ana kanalizasyon hattına da son temizleme zamanı, işi yapan kişi ve tıkanıklığın yerini not ettim
      Endüstriyel bir etiket yazıcınız varsa bu tür işler kolaylaşıyor
    • Ailem yaklaşık 35 yıl önce şu anki eve taşınırken de benzer bir şey almıştı. Sadece beyaz eşya kılavuzları değil, önemli şeylerin yeriyle evin geçmişini el yazısıyla anlatan bir belgeydi
      Çok yetişkince ve nadir bir şey gibi gelmişti, ama düşünüldüğünden daha yaygın olabilir

  • Evi inşa ederken alçıpan kapatılmadan önce ve kapatıldıktan sonra Matterport taraması yaptırdım; verdiğim en iyi kararlardan biriydi. Duvarlara X-ray ile bakmak gibi bir his veriyor
    Kabloların nereden geçtiğini, TV asarken pencereler arasında kaç dikme olduğunu görmek ve elektrik·HVAC·tesisatla ilgili çeşitli sorunları kontrol etmek için çok faydalı. İlk başta her hafta kullanıyordum, şimdi yerleştikten sonra bile iki ayda bir kadar açıyorum
    Dymo Rhino 5200 kablo etiketleyici ve ısıyla daralan makaron da tavsiye ederim. Etiketi makaronun üstüne basıp kabloya geçirince hangi kablonun nereye gittiğini bir daha karıştırmıyorsunuz. Araç kablo demetleri için de iyi: https://www.youtube.com/watch?v=-LcUQeTzIo4&t=66s
    Yalnız özellikle 5200 modelini öneririm: https://www.amazon.com/DYMO-Industrial-RHINO-Label-1755749/d... - bağlı kuruluş bağlantısı değil

  • Her ev aldığımda küçük bir Moleskine defter alıp onu ev defteri olarak kullanırım. Önemli beyaz eşya alımlarını, tarih ve seri numaralarını, sigorta kutusu bilgilerinin yerel kopyasını, tadilat tarihleri ve maliyetlerini, ölçüleriyle birlikte oda çizimlerini yazarım
    Oda·süpürgelik·tavan bazında boya kodlarını ve yüzeylerini de not ederim; alçıpan tamiri gibi işler yaparken elde kalan boya kutusunun etiketi karmakarışıksa gerçekten işe yarıyor
    Taşınma ve satın alma için ayrı bir defter de yaptım; kredi sorumlusu, emlakçı, eksper, randevular, firmalar, önemli tarihler, giriş·çıkış kontrol listeleri, depolanacak·atılacak·bağışlanacak eşyaların listesi, harcamalar, resmi kurumlara verilen evraklar ile adres ve telefon numaraları da içinde yer alıyordu
    Bütün bu bilgilere elinizin altında anında ulaşabilmek oldukça güçlü bir şey

    • Sırf boya kodları bile buna değer. Şu anki evde birbirine çok benzeyen üç farklı açık gri var; taşındığımızda bodrumda sadece tek bir gri boya kutusu vardı ve hangi duvara ait olduğuna dair hiçbir işaret yoktu

  • Bir RV sahibiyim; araçla birlikte biri şasi için kalın bir kılavuz, diğeri fabrikada takılan tüm ekipmanlar için olmak üzere iki kalın kılavuz gelmişti. İlk sahibi ben değilim; titiz bir asker olan abim, RV'ye taktırdığı tüm beyaz eşya ve cihazların belgelerini bırakmıştı
    Ben sahip olduktan sonra bu belgelere sürekli minnet duydum, ben de Wi‑Fi, ağ, alet deposu, ayarlanabilir yükseklikte masa, fırın, tesisat gibi konuları aynı şekilde belgeledim
    Son yaklaşık 3 yıldır aynı ilkeleri eve de uyguluyorum; biri evin “şasisi”, diğeri ev içi ekipmanlar için olmak üzere iki kalın halka klasör tutuyorum
    İnternetin nasıl sıfırlanacağı, su ısıtıcısının nasıl “yeniden başlatılacağı”, klima filtresinin nasıl değiştirileceği, gerekli filtre model numarası, bir sonraki sahip ve kendim için klimada neden hava dönüş menfezi olmadığı bile yazıyor. Kısmen çöktüğü için değiştirilen atık su hattının bakım kaydı, temizleme kapağına nasıl erişileceği, duvar içindeki kablo güzergâhları, özenle etiketlenmiş sigortalar ve duvar bazında boya kodları da buna dahil
    Önce OneNote'a yazıp aranabilir hâle getiriyorum, sonra da bölüm bölüm ayrılmış 3 halkalı klasöre koyuyorum. Bir kerede okyanusu kaynatmaya çalışmayıp adım adım giderseniz çok uzun sürmüyor ve yıllarca bunun için kendinize teşekkür ediyorsunuz. Sonuçta ev, bir ekibin geliştirdiği yazılım kadar hızlı değişmiyor

    • Ben bunları bir Fossil(fossil-scm.org) deposunda tutuyorum. Fotoğraf çekip kâğıt kılavuzları PDF yaparak ekliyorum
      Gerçekten harika
    • İş fikri: ev dokümantasyon hizmeti
      İnternette boşlukları doldurup PDF üreten bir sistem olsa yeter

  • Harika bir tavsiye; ailede bu tür işleri genelde üstlenen kişi sizseniz, beklenmedik ölüm ya da iş göremezlik durumuna hazırlanmak için de iyi bir yöntem
    Yalnız araç ya da ortam olarak sıradan insanların aşina olduğu şeyleri kullanmak gerek. Okumak zorunda kalacak kişinin git'i Larry the Cable Guy'ın “git ’er done!” sözü düzeyinde bildiğini varsaymak lazım

    • Asıl yazının aşırı teknik yaklaşımının devir teslim için kötü olduğunu düşünüyorum. İnsanı belirli bir teknoloji yığınına bağlıyor ve yazan kişi ölürse muhtemelen bir daha hiç güncellenmiyor
      Bulaşık makinesi kılavuzu ve taşıma cıvataları cihazın üstüne bantlanırsa yeter. Isıtma sistemi gibi şeylerdeyse tesisata kaplı bir kâğıt sayfa iliştirmek yeterli olur
      Dijitali seviyorsanız paylaşılan çevrimiçi klasörde bir .docx belgesi tutmak daha iyi olabilir; 40 yıl sonra bile açıp düzenleyecek bir araç bulabilirsiniz
      Bazı insanlar için dijital bir yığın kurmak başlı başına amaç olabilir, ama onlarca yıl dayanacak dokümantasyona güvenmek zor
    • Aynı fikirdeyim. Uygun yerlere etiketler ve çıkartmalar yapıştırmak iyi oluyor
      Mesela bizim evde sigorta kutusunda sigorta etiketleri kalemle yazılmış durumda, beyaz eşyalara özgü notlar ya da filtre ölçüleri de yerinde yazılı. Bilgi tam ihtiyaç duyulan yerde görünüyor; silinmiyor ya da bir ödeme duvarının arkasına saklanmıyor
      Teknoloji sektöründekiler bazen işleri gereğinden fazla karmaşıklaştırıyor

  • Büyüdüğüm evde yaşıyorum. Babamın eklediği ikinci katı bizzat kendim tasarladım
    Babam bu evin iskeletini benim asla bilemeyeceğim bir şekilde biliyor ve şu anda 50 mil uzakta yaşıyor olsa da ev konusunda hâlâ müthiş bir kaynak
    Birkaç yıl önce ikinci kattaki ofise cat5 çekmek istediğimde, “Şu köşedeki zemine bir delik aç. İkinci kattan bodruma kadar inen boş bir alan var” demişti ve gerçekten de öyleydi
    Benim istediğim şey, babamın kafasının içindeki planlar

    • Evimizi inşa ederken yaptığımız en iyi şey, alçıpan kapatılmadan önceki gün bütün evi dolaşıp görünen her şeyin bol bol fotoğrafını çekmekti
      Şimdi bir şey yapmaya kalktığımızda iskeletin tam olarak nasıl göründüğünü ve su borularının, giderlerin ve elektrik kablolarının nereden geçtiğini bilmek çok işe yarıyor
    • Bir baba açısından, çocuğunun benim kesin olarak cevaplayabileceğim sorular sorması en keyif verici şeylerden biri
      Muhtemelen her böyle soru sorduğumda babam içten içe parlıyordur