Kişisel yapılacak işler yönetimi için hangi hizmeti kullanıyorsunuz?
Ben çeşitli hizmetleri kullandıktan sonra proje yönetim hizmeti Wrike https://www.wrike.com/ üzerinde karar kıldım ve kişisel yapılacak işlerimi onunla yönetiyorum.
Bir proje yönetim hizmeti ama kişisel yapılacak işler ve kişisel bilgi yönetimi (PIMS) amacıyla da oldukça kullanışlı buldum. Ücretsiz hesapla da belli ölçüde işe yarıyor.
(Bu hizmet dışında şimdiye kadar denediğim adaylar arasında Asana, Todoist, Trello gibi seçenekler de var. Yine de en çok Wrike hoşuma gitti.)
GeekNews üyeleri kişisel yapılacak işler yönetimi için hangi hizmetleri kullanıyor, merak ediyorum.
13 yorum
Google E-Tablolar
Çoklu hesap desteği olduğu için MS To Do hoşuma gidiyor. İş için olanla kişisel olanı ayırarak kullanmak istiyorum da...
Öneri için teşekkürler. Windows uygulaması da varmış. Bir denemem gerekecek sanırım
remember the milk, todoist gibi servisleri kullandıktan sonra ticktick’te karar kıldım. todo servisi kullanınca alışkanlık özelliği eksik kalıyordu ve bu yüzden başka uygulamalar arıyordum; ama ticktick’in içinde alışkanlık uygulaması da olduğu için bunu tek seferde çözebildim. Ayrıca yerleşik bir Pomodoro zamanlayıcısı da var.
Yapılacak iş yönetiminde alışkanlık takibini de desteklemesi güzel görünüyor. Öneri için teşekkürler.
Notion ve Todoist'i otomasyon servisleriyle iş birliği araçlarına (Slack ve Discord) bağlayarak kullanıyorum.
İş birliği araçlarına gönderiyorum ve yedeklemeyi Google Sheets'e yapıyorum.
Slack ve Discord entegrasyonu da iyi olabilir gibi görünüyor. Ayrıntılı öneriniz için teşekkür ederim
Takvim olarak Google Calendar’ı tercih ediyorum; yakın zamanda Notion API’nin açılmasıyla senkronizasyon desteklenince onu da bu şekilde kullanmaya başladım. Google Calendar kullanınca oraya buraya entegrasyon yapmak daha kolay oluyor. Ayrıca Google Calendar’da tekrar eden etkinlikler oluşturulabiliyor ve ay takvimine göre tarih eklemek de kullanışlı. Bir de Gmail’den doğrudan ekleme yapılabiliyor; Gmail yeniden hatırlatma ya da takvim içi hatırlatma özelliklerini kullanıyorum.
Todoist’i Seoulbi’nin paylaştığı redeem code ile kullanmaya başlamıştım, sonrasında da buldukça kullanmaya devam ettim; ama bir noktada artık sunulmuyordu ve etiketleme, label özellikleri yetersiz geldiği için MS To Do’ya geçtim. Samsung Galaxy’nin Microsoft’la iş birliği olması sayesinde düşündüğümden daha kullanışlı. Ancak uzun zamandır talep ettiğim Todoist’in ücretsiz planda label özelliğini desteklemeye başlamasıyla tekrar kullanmaya başladım. Seoulbi’nin dediği gibi, işi iki kez yapıyormuşum gibi hissettirdiği için birini bırakmayı ya da sadece entegrasyon için kullanmayı düşünüyorum.
Workflowy’yi not almak için kullanıyorum ama To do (yapılacaklar) amacıyla pek kullanmıyorum gibi. Bu açıdan Notion daha yakın. Onu yapılacaklar, dashboard ve web publishing biçiminde kullanırken; Workflowy’yi kafamdaki düşünceleri düzenlemek ya da iş fikirlerini döküp şekillendirmek için kullanıyorum. Sonra belli bir yapıya oturunca Notion’da toparlıyorum.
Çeşitli araçları deniyorum ama otomasyon ve entegrasyon tarafındaki eksikler yüzünden ancak deneme düzeyinde kullanıyor gibiyim.
Neredeyse tüm notlarımı Workflowy içinde yönettiğim için, orada aksiyon/eylem gerektiren kısımları etiketleyip filtrelemek kullanışlı oluyor. Avantajı, yazılmış belgenin bağlamı korunurken yapılacak işleri gözden geçirebilmek.
Bugün odaklanacağım işlerin listesini kısaca yazmak ya da tekrar eden planları yönetmek için MS Todo kullanıyorum. Todoist güzel ama giderek işi iki kez yapıyormuşum gibi hissettirdiği için daha basit bir araca geçtim.
iPhone'da kesinlikle unutmamam gereken saatli randevuları ya da küçük hatırlatmaları Due'ya girip tekrar eden snooze alıyorum. (ilaç almak, telefon etmek)
Son zamanlarda alışkanlık yönetimi aracı olarak TickTick kullanıyorum ve güzel. Widget ekranını beğeniyorum.
Workflowy, MS To Do, Ticktick önerileri için teşekkürler.
Tekrarlayan programlarda iOS Anımsatıcılar gerçekten daha kullanışlı görünüyor.
Ben YouTrack InCloud ile issue oluşturuyor, onu da Notion Calendar ile yönetiyorum.
Böyle yapınca avantajları...
Issue tracker'ın avantajları; projeyi uzun vadeli bir bakış açısıyla düşünebilmek ve build döngüsünü belirleyebilmek.
Hangi işlerin çok olduğunu, mevcut işlerin hangi durumda olduğunu yönetmek issue tracker'ın en iyi yaptığı iş.
Yan projelerdeki yapılacakları bununla yönetince, düzeltme planı henüz yapılmamış bug'ları ya da özellikleri unutmadan sürekli takip edebildim.
Motivasyonu daha akıcı hale getiriyor ve ben bunu birleşik bir veritabanı olarak kullanıyorum.
Notion takvim olarak yapılmış bir şey değil; Notion'ın üzerine takvimin eklenmiş olduğu bir yapı. Bu yüzden diğer takvimlerde tarihin belgeyi taşıdığı bir kavram olduğu için belge yazmak Notion'a kıyasla oldukça rahatsızdı.
Notion'da ise belge tarihi taşıyor ve onun Viewer'ı sadece takvim. Bu yüzden belge tabanlı çalışan biri olarak benim için tam cuk oturan bir araç oldu.
Yanıtınız için teşekkür ederim. Görünüşe göre YouTrack ve Notion'ı bir kez daha denemem gerekecek. 😄😄
Ah. YouTrack, bulut sürümünü ya da kişisel barındırma sürümünü 10 kişiye kadar ücretsiz verdiği için, ben de tek başıma ücretsiz kullanıyorum. Ücretli olsaydı, sanırım onun yerine biraz daha az şık olan Redmine'ı seçerdim.