Figma Nasıl Ship Ediyor?

Figma, her hafta tüm yöneticilerin katıldığı toplantılarla tüm projelerin durumunu yönetiyor.

Verimli toplantı yürütmek ve herkesin tek bir belgeye bakarak hızlı karar verebilmesi için

"Product Roadmap" tek bir Coda belgesi olarak yönetiliyor.

Bu sayfanın kendisi hem ilgili roadmap Coda belgesi hem de özellikleri açıklayan, herkesin kopyalayıp kullanabileceği bir Coda şablonu.

Belge 4 bölümden (sekmeden) oluşuyor.

• Active Projects : Tüm projeler için durum panosu. Proje başına tek satır

• Launch Cal : Son 2 haftadaki lansman kayıtlarının takvimi

• Team Pages : Her ekibin sorumlu olduğu projeleri görüntüleme (mevcut/planlanan)

• Data : Bu belgeyi oluşturmak için gereken çeşitli veriler (projeler, güncellemeler, ekipler)

1. Yalnızca tartışma gerektiren konulara odaklanın

Her hafta yapılan yöneticiler "Coordinator Meeting" toplantısında ilk 10 dakika boyunca herkes Active Projects'in tamamını okuyor.

Her projede, mevcut proje detayları tek satırda kısaca özetlenmiş durumda.

Proje bazında birer 🙋🏻 düğmesi var; toplantıda soru sorulması veya tartışılması gereken bir şey varsa buna tıklanıp tartışma yürütülüyor.

2. Reflection kültürü oluşturmak

Hızlı hareket ederken yalnızca lansmana odaklanıp sonrasındaki sonuçlara dönüp bakmayı unutmak kolaydır.

Bunun için son 2 haftada yapılan lansmanlar Launch Cal içinde takvim biçiminde gösteriliyor.

"How did it do?" sütunu üzerinden lansman kayıtları düzenleniyor.

Lansmandan sonra tepki nasıldı, hangi hatalar oldu veya neler düzeltildi, kullanıcılar bunu ne kadar kullanıyor gibi bilgiler burada yer alıyor.

3. Sorumluluk vermek

Her pazartesi sabahı ekip liderleri, Active Projects içinde sorumlu oldukları proje maddelerini güncellemek zorunda.

Bir script otomatik olarak çalışıyor ve geçen haftanın güncellemesi otomatik biçimde kopyalanarak tek satırda gösteriliyor.

Böylece işlerin haftalık bazda nasıl ilerlediği tek bakışta görülebiliyor.

4. Kutlamak

Active Projects'te 🙋🏻 düğmesinin yanında bir de ❤️ düğmesi var; bununla beğeni / harika iş! işareti bırakılabiliyor.

[xguru]

CODA https://coda.io/ proje yönetimi amacıyla yaygın kullanılan bir iş birliği aracıdır.

Yol haritası yönetimi, backlog, beyin fırtınası, proje takibi, OKR gibi unsurları düzenlemek için sıkça kullanılır.

Belge + elektronik tablo + otomasyon kodunu birleştiren bir araçtır; ana yapısı elektronik tablo gibi görünen Airtable'dan farklı olarak, sekmeli bir "belge"nin merkezde olduğu söylenebilir.

Google Calendar ile entegre olmak, Jira issue'larını listeleyip görmek, Slack üzerinden hatırlatıcı göndermek gibi işlevler belge içine kolayca eklenebilir.