Johnny.Decimal – Hayatı düzenlemek için bir sistem
(johnnydecimal.com)- Dijital dosya ve notlar dağıldıkça onları yeniden bulmak için harcanan zamanın artması sorununu Johnny.Decimal, 2013'ten beri numara tabanlı bir düzenleme sistemiyle çözüyor
- Temel fikir, kağıt evrak dolabı gibi her bilgiye mantıklı bir yer vererek belge, not ve dosyaları daha sonra başkalarının da kolayca bulabileceği hale getirmek
- 2026'dan itibaren küçük işletmelere odaklanarak, operasyon yöneticisi olmayan işletme sahiplerinin üstlendiği idari ve belge düzenleme yükünü azaltma yönünde genişliyor
- Ücretli ürünler; Small Business System içeren program US$360, Johnny.Decimal University US$210, Life Admin System US$35 olarak ayrılıyor ve 14 günlük para iade garantisi sunuluyor
- Küçük işletme sahibi olmasanız da iş hayatında, evde, topluluk kulüplerinde ve okul düzeninde uygulanabiliyor; ayrıca ücretsiz hesapla önce 5 adımlı süreci deneyebilirsiniz
Dağınık dijital bilgiyi yeniden bulmak için bir sistem
- Johnny.Decimal, bilgisayarda her şeyi her yere kaydedebilmenin yarattığı bilginin konumu sorununu ele alıyor
- Kağıt evrak dolabı döneminde belgeler yapısal olarak saklandığı için yeniden bulunmaları kolaydı; ancak dijital ortamda kullanıcılar, ayrı bir eğitim almadan çok daha fazla bilgiyi doğrudan yönetmek zorunda kalıyor
- “Artık kimse hiçbir şeyi bulamıyor” sorunu strese ve büyük zaman kaybına yol açıyor; Johnny.Decimal da bunu azaltmak için 2013'ten beri bir düzenleme yöntemi sunuyor
- Başlangıç belgeleri, sistemin yapısını ve kullanımını adım adım anlatıyor
Küçük işletme odaklı program
- 2026'dan itibaren Johnny.Decimal, küçük işletmeleri desteklemeye daha fazla odaklanıyor
- Büyük bir organizasyonda yıllık US$120k maaşlı bir operasyon yöneticisine verilecek işleri, küçük işletme sahiplerinin doğrudan kendilerinin yapmak zorunda kalmasını bir sorun olarak görüyor
- Vergi beyanını sizin yerinize yapmasa da, ilgili belgeler ve idari düzenlemeden kaynaklanan stresi azaltmaya odaklanıyor
- Kapsam yalnızca gerçek küçük işletme sahipleriyle sınırlı değil
- İş yerinde daha sistemli çalışmak isteyen bireyler
- Ev hayatını düzenlemek isteyen kullanıcılar
- Topluluk kulüpleri ve yerel okullar gibi küçük organizasyonlar
Nasıl işliyor ve fiyatlandırma
- Johnny.Decimal, Johnny ve Lucy tarafından yürütülüyor; 10 yıl boyunca siteyi hobi olarak işlettikten sonra 2023'ten itibaren ikisi de tam zamanlı olarak düzenleme odaklı ürünler geliştiriyor
- Ürünlerin yüzlerce saatlik manuel emekle oluşturulduğu belirtiliyor
- Mesajlara bizzat Johnny'nin yanıt verdiği ve topluluktaki yüzlerce kişiyi tanıdığı ifade ediliyor
- Sunulan programlar ve fiyatları şöyle
- Small Business System içeren küçük işletme programı: US$360, abonelik değil tek seferlik satın alma ve ömür boyu güncelleme dahil
- Johnny.Decimal University: US$210, 20 saatten fazla video ve gelecekte üretilecek içerikler dahil
- Life Admin System: US$35, ev yaşamını hızlıca düzenlemek isteyen kullanıcılar için bir sistem
- Tüm ürünlerde 14 günlük para iade garantisi var; memnun kalmazsanız soru sorulmadan iade yapıldığı belirtiliyor
- Hemen ödeme yapmak istemeyen kullanıcılar ücretsiz hesap oluşturup karşılama serisindeki 5 adımlı düzenleme süreci ile önce kendileri için uygun olup olmadığını değerlendirebilir
- Sadece göz atmak isterseniz sistem tanıtımı ile başlayabilir, sitenin sol üst köşesindeki
/işaretine tıklayarak dizin sayfasına gidebilirsiniz
1 yorum
Hacker News yorumları
Güzel bir sistem, ama 40 yıldır kafamı patlatan nokta şu tür durumlar:
Johnny sisteminde arabalara 21’i atarsanız VW minibüs 21.1, Citron 21.2 olur; her arabanın sigortası için .8 eklenince 21.1.8, 21.2.8 olur
Paraya 13’ü atarsınız; sigorta paranın altında olduğundan 13.5 sigorta, hayat sigortası 13.5.1, E&O sigortası 13.5.2 olur
Sağlık için de doktor ziyaretleri, aşılar, acil servis, ameliyat, çocukların alerjileri vb. için üst düzey bir klasör gerekir
İki ay sonra sağlık sigortası poliçesi sağlığın altında mı olmalı, paranın altında mı? Araba sigortası arabanın altında mı, yoksa para > sigorta altında mı?
Asıl mesele, belirli bir yaprak düğümün hangi dalda olduğunu hatırlayamamak. Yıllık motorlu taşıtlar vergisi para tarafında mı, araba tarafında mı? Tüm arabaların vergilerini bir kerede görmek için para > vergiler > araba altına koymak gerekir; ama VW’nin vergisini en son ne zaman ödediğinizi ararken araba > VW > motorlu taşıtlar vergisi altında olduğunu düşünürsünüz
Sonunda hiçbir şeyi bulamazsınız. Johnny’ye saygım var, ama sanırım bunu düzgün kullanmak için fazla kalın kafalıyım
Ölçek ve karmaşıklık belli bir noktaya gelince ihtiyaç duyduğunuz öğenin sihirli büyü gibi URL’sini hatırlayamazsınız; arama da sık sık çöker. Çünkü kaydederken kullandığınız kısaltma ya da eş anlamlı, daha sonra aklınıza gelen ifadeden farklıdır
Kısa süreli belleğiniz veya hatırlama beceriniz zayıfsa ya da ADHD’niz varsa, ölçek o kadar büyük olmasa bile sorun hızla ortaya çıkar
Etiketler, içerik sınıflandırıcıları ve ontolojilerin çözüme daha yakın olduğunu düşünüyorum; ama doğru sınıflandırılması için veriyi sürekli elden geçirmek gerektiğinden zaman alıyor
Günümüzde makine öğrenimi sınıflandırıcıları yardımcı oluyor; otomatik etiket ekleyen araçlardan gerçekten fayda gördüm. Buna kişisel etkinlik bağlamı da eklenirse gerçek çözüme oldukça yaklaşacak gibi. Algoritma, kullanıcının önemli olarak belirlediği alanlar, konular, projeler, kapsamlar ve ondalık öğelerle yeni bilgiyi eşleştirerek mevcut araçların kaçırdığı bağlamsal ilgililiğin epey büyük kısmını çıkarabilir
Insurance > Carmı,Car > Insurancemı?Gerçekte sadece karar vermek yeterli. İkisinden biri kişinin zihnine daha doğal gelir ve genelde onu hatırlar
Elbette tutarlılığı korumak yardımcı olur. Tasarladığımız sistemde çoğu kişinin sigortayı sigortalanan nesneye yakın tutmak istediğini gördük
Bu yüzden yaşam yönetimi sisteminde sağlık, evcil hayvan, ev, araba ve seyahat sigortalarını ilgili kayıtların yanındaki ID’lere koyuyoruz. Çoğu kişiye iyi uyuyor gibi
Ayrıca dizinin fallback olarak kullanılabileceğini de unutmamak gerek. Ben de numaraların çoğunu hatırlamıyorum, ama Bear’ı açıp arama kutusuna
insuranceyazınca hepsi çıkıyor. Artık üç tıklamayla ev sigortasına gidebiliyorum; baktım,12.12deymişhttps://share.icloud.com/photos/0afQRa-furBCpa9rOIc3r3Q7g
Notlar birden çok kategoriye ait olabilir; bu yüzden ağaç yapısı doğal bir düzenleme biçimi değil. Etiketlemek ve not uygulamasının mevcut etiket listesini göstermesi çok daha kolaylaştırıyor
Sağlık notu ve finans notu varken sağlık sigortasını nereye koyacağınız için o an daha makul görünen yeri seçersiniz. Daha sonra önce yanlış yerde ararsanız, oraya “sağlık sigortası” notuna veya bölümüne giden bir bağlantı koyarsınız. Artık ister sağlık altında bakın ister finans altında, bulabilirsiniz
Pek çok kişinin önerdiği “Obsidian yöntemi”, bu etkiyi en üst düzeye çıkarmak için notları mümkün olduğunca küçük tutmaktır; ama ben şahsen böyle kullanmıyorum. Büyük notlarda çok sayıda başlık kullanmayı, başlıkları en fazla 6 seviyeye kadar iç içe geçirmeyi ve hem not içinde hem notlar arasında belirli başlıklara çokça bağlantı vermeyi tercih ediyorum. Hiyerarşik gezinme ile bağlantı üzerinden gezinmenin iyi harmanlandığı hissini veriyor
Makbuzlar veya fotoğraflar gibi metin dışı dosyalar ilgili nottan ya da bölümden bağlanıyor; farklı medya türleri WYSIWYG düzenleyici içinde doğrudan görüntülenebiliyor
Düz yapı, birden çok öğeyi “karıştırıyor” gibi göründüğü için daha az düzenli hissettirir; ama içinde aşırı fazla şey yoksa tek tek gözden geçirmek düşündüğünüzden hızlıdır. Bir bölümde çok fazla şey birikirse üst düzey yapıda birkaç bölüme ayırırım ya da gerçekten çok net ve hacimli olduğunda yalnızca bir seviye daha aşağı inerim. Fotoğraflarda istisna olarak en iyi zaman sıralaması işe yaradı
Üst düzeyde 50 kadar bölüm olsa da büyük sorun değil. Yapı şeffaflaşır; dizin, sıralama ve tek tek gözden geçirme kolay kalır
Kişisel bilgi yönetimi sistemleri çoğunlukla keşfedilebilirlik, taşınabilirlik, bakım yapılabilirlik ve hatırlama kolaylığı arasında ödün verir.
Keşfedilebilirlik, unuttuğunuz bir şeyi tesadüfen yeniden bulma olasılığıdır. Daha geçenlerde, geçen yıl ihtiyaç duyduğum vergi belgeleri listesini
taxesdizininde buldum; yazdığımı hatırlamıyordum ama çok işime yaradı.Taşınabilirlik, şirket batarsa ya da proje terk edilirse sistemin ne kadar dayanabileceğidir; bakım yapılabilirlik ise yeni not eklemek de dahil olmak üzere sistemi ilkelerine uygun tutmanın ne kadar kolay olduğudur. Hatırlama kolaylığı, aradığınızı bildiğinizde onu ne kadar kolay bulabildiğinizdir.
Ömür boyu kullanılacak bir kişisel bilgi yönetimi söz konusuysa taşınabilirliği çoğu kişiden daha fazla önemsiyorum. Notion gibi belirli bir şirkete güçlü biçimde bağlı olanları baştan eliyorum; Obsidian ya da org-roam konusunda da temkinliyim. Çünkü öğelerin kendisi metin olsa bile, bir gün bunları birbirine bağlayan mantığın geliştirilip bakımının yapılmayacağını ve taşımam gerekeceğini biliyorum.
Dizin yapısı ve metin dosyaları uzun vadeli ortamlar olarak güvenilir olduğundan Johnny Decimal çekici geliyor; ancak bakım yapılabilirlik, özellikle yeni not eklerken oluşan bilişsel yük, içerik üretiminin önünde büyük bir engel. Üstelik bakım yapılabilirlikten feragat ederek elde edilen başlıca avantaj olan hatırlama kolaylığı arama özelliğiyle neredeyse çözülüyor; bu yüzden her şeyi düz bir
notesdizinine atmaya kıyasla geriye kalan avantaj aşağı yukarı keşfedilebilirlik oluyor.Şu anda PARA'ya yakın bir yöntem kullanıyorum ve belki de ona yerleşip kalırım. Bir Emacs kullanıcısı olarak denote da etiket ve arama temelli, biraz daha taşınabilir bir seçenek olduğu için ilgimi çekiyor.
Her şeyi tek bir klasör içindeki düz metin Markdown dosyaları olarak tutuyorum.
Bir gün yazılımım bozulsa bile, o dönemin popüler dizinleyicisine koyarsam kullanmaya devam edebilirim. Yine de yalnızca sqlite + fts eklentisiyle bile epey uzun süre idare edecek gibi görünüyor.
Obsidian'ın temel kavramı etiketleri ve bağlantıları olan Markdown belgeleri olduğu için, benzer yapıyı birçok uygulamada bulmak mümkün; bu yüzden onu oldukça taşınabilir bir sistem olarak görüyorum [^1].
Şu anda Bear kullanıyorum ama Obsidian'a geçiş denemesi yaptım ve pek sorun yaşamadım.
[^1]: Bear Notes, IA Writer, Ulysses, Craft benzerleri, NotePlan vb.
Johnny Decimal'ın çözmeye çalıştığı soruna gerçekten katılıyorum. Herkes dijital düzen konusunda zorlanıyor ve temiz, basit bir sistemin cazibesi açık.
Benzer bir yaklaşımı birkaç takıma uyguladıktan sonra, kişisel projeler ya da kapsamı net küçük ekip işleri için çok iyi uyduğunu gördüm. Ancak gerçek dünyadaki bilgilerin çoğu tek bir kategoriye girmeyi reddediyor. Bir teknik şartname aynı anda hem sistem mimarisi hem de uyumluluk belgesi olabilir.
Johnny Decimal'ın gücü katı basitliği; fakat gerçek organizasyonların karmaşıklığıyla karşılaştığında tam da bu özelliği zayıflığa dönüşüyor.
Bu doğal karşılıklı bağlantıları zorla engellemektense kabul etmek daha iyi sonuç verdi. Belgelerin birden fazla bağlamda var olmasına izin verirken Johnny Decimal'ın temel hedefi olan kolay bulunabilirliği koruyan bir yöntem bu. Kaosun çözümü ondalık bir hiyerarşiyi dayatmak değil, bilginin modern organizasyonlarda gerçekte nasıl aktığına uyan bir sistem kurmak olabilir.
Önceki tartışmalar:
https://news.ycombinator.com/item?id=36308366
https://news.ycombinator.com/item?id=37506640
https://news.ycombinator.com/item?id=25398027
Johnny Decimal: A System to Organize Projects (2015) - https://news.ycombinator.com/item?id=37506640 - Eylül 2023, 118 yorum
Johnny Decimal - https://news.ycombinator.com/item?id=36308366 - Haziran 2023, 193 yorum
Johnny.Decimal – A System to Organize Projects - https://news.ycombinator.com/item?id=36300472 - Haziran 2023, 1 yorum
Johnny•Decimal - https://news.ycombinator.com/item?id=33683874 - Kasım 2022, 1 yorum
Johnny.Decimal - https://news.ycombinator.com/item?id=25398027 - Aralık 2020, 187 yorum
Johnny.Decimal – A system to organise projects - https://news.ycombinator.com/item?id=13770827 - Mart 2017, 2 yorum
Nasıl bir sistem olduğundan çok bir sistemin var olmasının daha önemli olduğunu düşünüyorum
Hiyerarşiyi 3 seviyeyle sınırlamanın büyük bir avantajını pek göremiyorum. Oluşturma zamanı gibi metaverileri dosya adına koymak yinelenen bilgi olduğundan muhtemelen yanlış bir yöntem, ama oldukça cazip ve pratikte sıkça yapılıyor
Johnny Decimal kullanmıyorum ama pek çok şeyi yıllara göre klasörlere koyuyorum; bariz biçimde yanlış olanlar var. Örneğin bir grafik romana 2012’de başladığımı biliyorum ama ilk birkaç sayfanın tarihi 2014 ya da 2019 görünüyor. Bilgisayar geçişi mi tarihleri değiştirdi, yoksa sonradan düzenlerken yeni dosya olarak mı kaydettim bilmiyorum. Tek bildiğim tarihlerin ciddi biçimde yanlış olduğu
Herhangi bir sistemin var olmasının önemli olduğuna katılıyorum
20250221-nyc-tripgibi adlandırılmış bir klasör kaba saba olabilir ama çok uzun ömürlü bir saklama biçimidirDüzenleme konusunda iyi olmayan ve kişisel bir sistemi işletmekte zorlanan biri olarak bu tür kılavuzlar oldukça işe yarıyor. Bana kalan parçaları alarak gelişebildim (https://www.hanselman.com/blog/one-email-rule-have-a-separat...)
Sistemin tamamını olduğu gibi denemeye kalktığım her seferinde daha başlayamadan stresim arttı
Üzerinde çalıştığım seviye sayısını azaltmak için bazen bir alt dizinin tamamını masaüstüne kopyalıyorum. İş bitince dosyaları yeniden asıl “kutusuna” koyup masaüstündeki sürümü siliyorum
Johnny Decimal ve PARA dahil birçok düzenleme sistemi denedim ama hiçbiri bana uymadı
ADHD’li biri olarak bana en iyi uyan yöntem düzenlemeye emek harcamamak oldu
Bu yüzden Logseq, Tana, Reflect gibi araçlar bana uyuyor. Sadece günlüğe yazıyorum ve gerekirse öğelere etiket ekliyorum. Uzun bir belge yazmam gerektiğinde ayrı bir sayfa oluşturuyorum
Sonrasında arama ve geri bağlantılar yeterli oluyor. Beynim gezinmekten çok aramada daha iyi çalışıyor
Kişisel bilgi sistemimde haftalık düzenleme/gözden geçirme süreciyle etiketleri, dosya adlarını, dosya içeriklerini vb. arıyor ve geçmiş notlarla gevşek biçimde bağlıyorum
Sayısız saat kazandırdı; daha önemlisi analiz felcini ciddi ölçüde azaltıp en önemli işe, yazmaya odaklanmamı sağladı
Arama iyi olduğu sürece hızlıca bulurum; unutulması gereken çoğu şeyi de unuturum
Kişisel olarak her yıl için büyük bir dosya tutuyor, çeşitli notları, metinleri, yapılacakları vb. tarihlere göre ayırıyorum. Böylece yukarı kaydırarak veya arayarak hangi gün ne yaptığımı bulabiliyorum. Bazı günler boş, bazı günler dolu. Bazı konu veya projelerin ayrı dosyaları var
Web sitesine kısa süre baktım, bunaldım ve hemen kapattım
İyi bir düzenleme sisteminin özü tutarlılıktır; ne yazık ki hayatın bu tür alanlarında tutarlılık bizim güçlü yanımız değil
Benim için not alma, günlük tutma, taslak çıkarma, iş takibi ve hafif hiyerarşi/bağlantılamanın mükemmel bir karışımı
Sistem içinde öğeleri düzenlemem veya sınıflandırmam gerekiyorsa, en başta o öğeyi kaydetmez hale geliyorum
Yine de şimdiye kadar bana uyan yöntem şöyle
Fiziksel belgeler veya çıktılar için basit bir dosya düzenleme kutusunda askılı manila klasörler kullanıyorum. Birkaç yıl önce 50 klasör aldım ve şimdiye kadar sanırım yarısını kullandım
Dijital materyaller için evde barındırdığım basit bir MediaWiki kurulumu kullanıyorum. Açık internetten erişilemiyor. Görsel düzenleyicisi olduğu için düzenleme sürtünmesi düşük, kategori sistemi de yeterince iyi çalışıyor. Bir sayfa birden çok kategoriye ait olabiliyor ve araması da yeterince kullanılabilir
MediaWiki’nin iyi yanı, görsel yükleyip ekleyebilmek, Nextcloud’daki dosyalar gibi başka sistemlere bağlantı verebilmek ve dosyanın kendisini yükleyip birden fazla sayfadan bağlantılayabilmek
Bu sistemin havalı olduğunu kabul ediyorum ama eskiden hayatımın her alanını aşırı optimize ediyordum ve bu çok yorucuydu
Bir gün sadece bıraktım; şu ana odaklanmaya, öncelik belirlemeye ve önemli şeyleri hatırlamaya yöneldim
Hâlâ notlar ve yapılacaklar listeleri kullanıyorum ama onlar da sadece o an kullanmak için araçlar. Bazı şeyleri kaybetmiş olabilirim, ama stresi ortadan kaldırmak sayesinde genel olarak yaptığım her şeyi daha iyi yapar hale geldim
Şimdi yalnızca her gün yeni bir sayfa açıp yapılacakları yazdığım devreden yapılacaklar listesi defterini sürdürüyorum. Toplantı notları da belirli bir proje dosyasına ait değilse oraya yazılıyor
Tek pişmanlığım, kitaplardan çıkardığım notları kolayca başvurulabilir bir formatta tutmanın bir yolunu bulamamış olmam. Kindle pek iyi değil; Obsidian ise TikTok’un tam karşı ucunda gibi görünse de yine de beyni çürüten bir şey hissi veriyor
Başta Johnny.Decimal’ı hayatın geneline uyguladım; oldukça ciddi biçimde denedikten sonra PARA’ya geçtim
J.D, kategorilerin nispeten statik olduğu küçük işletmeler gibi yerlerde fena olmayabilir, hatta çok iyi olabilir. Ama bir birey olarak benim için fazla kısıtlayıcı ve hatırlaması zordu. Üstelik ondalık gösterim havalı olsa da, yalnızca ben başvuracaksam biraz anlamsız hissettirdi
J.D arayarak geri getirme için optimize edilmiş; benim ihtiyacım ise depolamayı optimize etmek ve ara sıra arama yapmaktı
Elbette herkesin kendine uyan bir yöntemi var ve hiç sistem olmamasındansa herhangi bir sistemin olması daha iyi
“Dosya hiyerarşisini sağduyulu bir şekilde düzenleyip numaralandırıyor”
“Hacker estetiğiyle aşırı uzun bir blog yazısı yazıyor”
“HN ana sayfasına çıkıyor”
Bunun dışında, tüm dosya adlarında boşluk olması da şüphe uyandırıyor. Böyle bir şeyin HN’de neden 450 puan aldığını gerçekten anlamıyorum
Hayatı boyunca dağınık yaşamış biri olarak, işin özü neyi sevip neyi sevmediğimi bulmaktı
Sevdiğim şeyler: aklımdan geçen fikirleri anında not almak, proje sırasında olabildiğince çok belge ve elektronik tablo oluşturup karmaşayı kabullenmek, proje bitince hepsini bir klasöre koyup öylece bırakmak
Sevmediğim şeyler: Notion, Obsidian gibi gösterişli araçlar kullanmak, katı bir sisteme bağlı kalmak, daha da kötüsü bir aboneliğe bağlanmak, belirli bir cihazı kullanmaya zorlanmak
Benim çözümüm Upnote, Proton Drive ve dağınık bir masaüstü
Mümkün olduğunca optimize bir durumda mıyım? Hayır. Ama ihtiyacım olanı hızlıca bulabiliyorum ve bir proje yaparken ne yapmam gerektiğini de biliyorum
Daha fazlası, en azından benim için, aşırıya kaçıyor