Parkinson Yasası: Gerçek Bir Yasa, O Halde Kullanın

Parkinson Yasası: Gerçekten Var, O Halde Kullanın

• Parkinson Yasası: "İş, tamamlanması için verilen süreyi dolduracak şekilde genişler" der. Bu yasa sezgilere aykırı görünse de, gerçekte büyük ölçüde doğrudur. Bir projenin son tarihi yoksa, hatta bu tarih kişinin kendi koyduğu bir tarih olsa bile, iş gerekenden uzun sürebilir; ek özellikler ve kapsam genişlemesi ortaya çıkabilir.

• Demir Üçgen: Bir projenin üç ana kısıtını ifade eder.

  • Kapsam: Tamamlanması gereken iş.
  • Kaynaklar: İşi yapabilecek insanlar ve araçlar.
  • Zaman: İşi tamamlamak için ayrılan süre.
  • Bu üçünden birini değiştirirseniz diğerleri de etkilenir. Örneğin daha fazla iş istiyorsanız, daha fazla insana ya da daha fazla zamana ihtiyaç duyarsınız.

• Son tarihin önemi: Son tarih yoksa, ekibin proje kapsamı mevcut zamanı dolduracak şekilde genişler. Son tarihler net bir tempo ve ritim dayatır; temelde işi ileri taşır. Örneğin, herhangi bir zaman yazılabilecek bir anket yerine yarına kadar yazılması gereken bir anket çok daha yüksek yanıt oranı alır.

• Etkili liderlik için tempo ve ritim: Son tarihli işler gerçek ve somut ilerlemeyi zorunlu kılar. Örneğin bir prototipin bir ay süreceğini düşünüyorsanız, ekibinize hafta sonuna kadar ne teslim edebileceklerini zorlayıcı bir hedef olarak sorun.

• Haftalık raporlamanın önemi: İnsanlar bir haftada neler yapabileceklerini neredeyse her zaman olduğundan az tahmin eder. Takıma, projelere ve görevlere haftalık raporlama ritmi kazandırın; ekip plan yapsın, uygulamaya koysun ve haftalık ilerlemeyi yazılı güncellemeler halinde paylaşsın. Bu disiplin enerji verir ve insanların işe bakışını tamamen değiştirir.

• Son tarihin gücü: Son tarihler, insanları harekete geçiren ve iyi hissettiren bir bilgiyle zarif biçimde kullanıldığında güçlü bir araçtır. Parkinson Yasası gerçekten vardır ve organizasyon büyüdükçe buna karşı daha güçlü mücadele etmek gerekir. Bu mücadelede başarılı olursanız, on binlerce kişilik bir organizasyon ölçeğinde bile hızlı büyüyebilir ve teslimat yapabilirsiniz. Aksi halde bir gün startup'ınızın yerel vergi dairesinin bir yazılım sürümüne dönüştüğünü görebilirsiniz. Son tarih belirleyin.

[GN⁺]

Hacker News görüşleri

• Yeni işinde yöneticisinin çalışma hızını ayarlamasını istediği bir deneyim yaşamış. Sonunda pazartesi sabahı bir haftalık işi bitirip kalan zamanı keşif projelerine ayırmış. Yanlış olan bir şeyi hızlı teslim etmek, sadece yanlış olan bir şeyi teslim etmektir.

  • 5 milyon dolarlık bir sorunu 1 milyon dolara çözmeye çalışırken sonunda 10 milyon dolara mal olduğu durumlar gördüğünü söylemiş. Ekibin aceleyle seçtiği "kısayol", sonunda programı geciktiren bir "dolambaçlı yol"a dönüşmüş.

• Büyük bir bulut sağlayıcısında çalışırken her şeyin yavaş ilerlediğini deneyimlemiş. Bu, startup'lardaki zaman/finans baskısının tam tersiydi. Parkinson Yasası'nın domino etkisine tanık olmuş.

  • Organizasyon uzatılmış zaman çizelgeleri belirliyor ve bu da sonunda daha fazla israfa yol açıyor.

• Rastgele son tarihler belirlemek ekipleri proje çöküşüne sürükleyebilir. Küçük artımları tanımlayıp sorunları çözmek daha iyi bir yöntemdir.

  • Son tarihlere gerek yoktur; ayrıntılı katılım ve iş akışına odaklanmak önemlidir.

• İnsanlar farklı motivasyonlarla hareket eder. Baskı, ödül, problem çözme gibi etkenler vardır. Yapay son tarihler veya ödüller motivasyonu tersine düşürebilir.

• Son tarihler bazı insanlar için işe yarayabilir ama evrensel bir çözüm değildir. Parkinson Yasası'nı açıklayan ve farklı çözümler sunan genel bir teoriye ihtiyaç vardır.

• Parkinson Yasası'nı yöneticilere öğretmek, onların gerçekçi olmayan son tarihler koymasına yol açabilir ve bu herkes için zararlı olabilir. Geliştiricilerin yaptıkları işe ilgi duymasını sağlamak önemlidir.

• Son tarihlerle ilgili sorun, başka insanların önceliklerini yansıtmasıdır. Eğer son tarihler verimli önceliklendirmeyle örtüşüyorsa onlara gerek yoktur. Dışarıdan dayatılan son tarihler iş dağılımını değiştirir.

• İş için kabaca tahminler belirleyip plan yapmak, üretkenlik ve stres seviyesi üzerinde olumlu etki yaratır. Timeboxing ve önceliklendirme önemlidir.

• Uygun ortam yoksa acil son tarihler zararlı olabilir. Hataları bir öğrenme fırsatı olarak görmek ve ekibin çabasını ortak bir vizyonla hizalamak gerekir.

• İki senaryo vardır: sürekli baskının yol açtığı tükenmişlik ve kişisel bir meydan okuma olarak son tarih koymak. İkincisi, analiz felcinden kaçınmaya ve odağı korumaya yardımcı olur.