Show HN: Şirket incelemeleri ve işe alım sorumlularına otomatik yanıt özelliği olan iş başvurusu takipçisi

• Rolepad, aktif olarak iş aramıyor olsanız bile karşınıza çıkan fırsatları ve başvuru durumunu tek yerde toplayıp yönetmenizi sağlayan ücretsiz bir iş başvurusu takipçisi
• Başvurular, şirket bilgileri, pozisyon detayları, mülakat aşamaları, iletişim bilgileri, notlar ve takip aksiyonlarını saklayarak dağınık iş arama verilerini düzenler
• İşe alım sorumluları, mülakatçılar ve işe alım yöneticileriyle yapılan e-postaları [e-mail] adresine göndererek konuşmaları düzenleyebilir, böylece başvuru sürecini takip etmek kolaylaşır
• İstenmeyen fırsatlar [e-mail] adresine yönlendirilerek otomatik ret yanıtı gönderilebilir; ayrıca hassas bilgiler olmadan ilerleme durumu paylaşılabilir
• Şirketlere özel geri bildirim gönderebilir veya anonim inceleme bırakabilirsiniz; ayrıca diğer adayların incelemeleriyle işe alım sürecini önceden görebilirsiniz

---

Rolepad iş aramayı nasıl yönetiyor

• Rolepad, başvurduğunuz ilanları ve gelen fırsatları tek yerde düzenleyerek iş arama sürecinde hiçbir şeyi kaçırmamanıza yardımcı olan bir araçtır
• İş arayanlar ücretsiz olarak başlayabilir ve ihtiyaçlarına göre yönetim kapsamını genişletebilir
• Tek yerde yönetilebilen öğeler şunlardır
  • İş başvuruları ve gelen fırsatlar
  • Şirket bilgileri ve pozisyon detayları
  • Mülakat aşamaları ve iletişim bilgileri
  • Serbest biçimli notlar ve takip aksiyonları

E-posta düzenleme ve otomatik ret

• İşe alım sorumluları, mülakatçılar ve işe alım yöneticileriyle yapılan konuşmalar e-posta temelli olarak düzenlenebilir
  • [e-mail]: İlgili e-postaları göndererek konuşmaları Rolepad'e kaydeder ve düzenler
  • [e-mail]: E-postayı yönlendirdiğinizde otomatik yanıtla reddeder
• İşe alım ekibiyle başvuru durumunu senkronize ederek, adayların ve işe alım tarafının süreci daha şeffaf biçimde görmesini sağlar
• İş arama süreci zaman akışına göre bir diyagram olarak oluşturulabilir ve hassas bilgiler açığa çıkarılmadan paylaşılabilir

Şirket incelemeleri ve geri bildirim

• Mülakat zorluğu, şirketin yanıt hızı ve teklif deneyimi hakkında geri bildirim bırakabilirsiniz
  • Şirketle özel geri bildirim paylaşın
  • Anonim inceleme gönderin
  • Reviews üzerinden şirket bazında işe alım süreci bilgilerini inceleyin

[GN⁺]

Hacker News yorumları

• Ürün lansmanı için tebrikler. Günümüzde onlarca yere başvurmanın yaygın olduğu söylenmiş; gerçekten bu kadar yaygın mı merak ediyorum.
  Batı Avrupa’da sıradan bir yazılım mühendisi olarak, junior olduğum 2010–2015 civarında genelde yaklaşık 3 başvuru yapınca işe girerdim; şimdi deneyim kazandığım için iş değiştirirken de başvuracağım şirket türünü tam bildiğimden yalnızca 1–2 yere başvuruyorum.
  O 1–2 yeri de ayrıntılı araştırıyorum ve aynı anda birden fazla şirketle mülakata girmiyorum. FAANG’de hiç çalışmadım ama kendi durumumun daha genel olduğunu düşünüyordum; belki de öyle değildir diye düşünmeye başladım.

  • Böyle bir durum, en alt seviye teklifleri kabul etmiyorsan ya da bağlantıların sayesinde hızlıca teklif almıyorsan epey nadirdir. Ben de Batı Avrupa’dayım ve 10 yıl deneyimim var ama hâlâ 30–45’ten fazla yere başvurmak zorunda kalıyorum; çoğu şirket maaş aralığını açıklamıyor, son aşamaya kadar hiçbir şey paylaşmıyor ve teklifin berbat olduğunu ancak o zaman öğreniyorsun.
    Başvuruda beklenen maaşı sorup sonra ortadan kayboluyorlar ya da mülakattan sonra “kullandığımız belirli teknolojide deneyiminiz biraz yüzeysel” gibi sözlerle değeri düşürüp “harika bir ekipte” çalışmak için biraz taviz vermeni bekliyorlar. Mülakat süreçleri de genelde 4 hafta–2 ay gibi uzun sürüyor; bazıları da “sadece saat sayıp çıkmak yerine işe odaklanacak tutkunuz var mı?” tarzı ifadelerle ücretsiz fazla mesaiyi ima ediyor.
    Sonuçta altın değerindeki 1–2 fırsatı bulmak için bir sürü çöp fırsatı eleme emeği gerekiyor.
  • Geçen yıla kadar ben de benzer durumdaydım ama bir şeyler değişti. FAANG toplu işten çıkarmalarının piyasaya çok sayıda deneyimli aday sürmesi ve ucuz yapay zeka çağında teknik yetkinliğin değerinin belirsizleşmesi piyasayı baskıladı diye düşünüyorum.
    İşten çıkarılanlar yeniden istihdam edildikçe ya da başka yollara gittikçe ve yapay zekanın sınırları belirginleştikçe piyasa toparlanıyor gibi.
  • Elinde ikinci bir teklif yoksa maaş pazarlığında her zaman çok dezavantajlı konumdasın. Birden çok mülakatın stresinden kaçınmanın bedeli olarak her yıl on binlerce euro kaybediyor olma ihtimalin yüksek; tüm kariyere bakınca fark milyonlarca euroya kadar çıkabilir.
  • Yaygın bir durum; ne kadar seçici davrandığına bağlı. 20 yıllık deneyimim var; geçen yıl Batı Avrupa ve ABD uzaktan işleri birlikte 150’den fazla yere başvurdum ve sonunda yalnızca tek bir teklif aldım, onu da reddettim.
    Buna karşılık piyasaya dair anlayışım çok daha arttı.
  • Bu yıla kadar ben de benzer durumdaydım. Tam zamanlı iş arıyorum ama 10 yılı aşkın deneyimime rağmen kimse ilgilenmiyor. Hayatım boyunca 5’ten fazla iş için mülakata girmemiştim; şimdi mülakat ayarlamak bile zor ve önceki işimi korumalı mıydım diye düşünüyorum.
    Zamanlama iyi değil ama tamamen kötü de görmüyorum. Kendimi tanıtma ve hazırlanma biçimimi iyileştirmeye zorlanmak sonuçta iyi bir şey. Yine de epey istikrarsız hissettiriyor ve şimdiye kadar olağanüstü şanslıymışım gibi geliyor.
    Birden fazla şirketle aynı anda mülakata girmek gerçekten çok stresli. Rolleri kafada ayrı tutmak zor; görüşme sırasında hangi sesin kime ait olduğunu, kime neyi ne zaman ve neden sorduğunu hatırlamak zorlaşıyor. Bu yüzden her şeyi not almak ve her görüşmeden önce notları yeniden gözden geçirmek gerekiyor.

• İyi görünüyor ama şirket ve mülakat yorumları kısmına çok şüpheyle yaklaşıyorum. Glassdoor işverenlere teşvikler vererek yorum güvenilirliğini mahvetti; kendi yazdığım yorumların, sahte yorumların ve eski şirketimdeki kötü yorumların silinmesini bizzat yaşadım.
  Herkese açık puan sunan bir ürünün eninde sonunda sahte puanlarla kirleneceğini düşünüyorum. Yorumların gerçekten güvenilir kalması için neleri düşündüğünüzü merak ediyorum.

  • Açıkçası henüz harika bir yanıtım yok. ABD’de Consumer Review Fairness Act var ama Glassdoor, ABD mahkemesinin ABD dışındaki bir şirkete yorumcuların bilgilerini vermeye zorladığı önemli bir davayı kaybetti (https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acqu...). Kişisel olarak bunun korkunç bir emsal olduğunu düşünüyorum.
    İlk fikirlerden biri, sistemin kullanıcının gerçekten belirli bir şirkete başvurduğunu doğrulayabilmesi. Söz konusu şirketin Rolepad müşterisi olduğu varsayımıyla, veriyi yazan kişi hakkında temel bir güvence oluşuyor.
    ATS entegrasyonu varsa “X ne kadar hızlı gerçekleşti?” gibi metrikler aday girdisi olmadan da oldukça somut şekilde elde edilebilir. Yine de yorumlarda her zaman bir miktar iki tarafın iddialarının çatışması oluyor ve net çözümü henüz tamamen bulmuş değiliz. Glassdoor ya da Yelp yorumlarını süzgeçten geçirmek gerekiyor ama genel kanı, hiç olmamasından daha iyi oldukları yönünde gibi.
  • Ben de aynı fikirdeyim. Glassdoor şirketlerin yorumları etkileyemediğini söyleyip duruyor ama gerçekte kötü yorumların silinmesine izin veriyor, hatta bunu bizim İK ekibimize ücretli hizmet olarak teklif etmişti.
  • Böyle bir sistemin bütünlüğünün nasıl doğrulanabileceğini bilmiyorum. Blockchain’in moda olduğu dönemde yönetim araştırması yapmıştım; muhasebe bütünlüğü büyük bir moda sözdü ama kimse somut ve pratik bir çözüm ortaya koyamadı.
    Kötü niyetli yorumlar veya spam kaldırılmalı, ama aynı zamanda yorum sistemi kötüye de kullanılmamalı. Sistematik bir yöntem olabilir mi?
    Bir fikir atayım: Yorum, şirket, kullanıcı gibi içerikleri hash fonksiyonuyla gizleyip yalnızca yeni yorum, düzenleme, silme gibi eylemleri gösteren dağıtık, yalnızca ekleme yapılabilen bir veritabanı nasıl olur? Tek kaynaklı bir veritabanı kolayca kirlenir; bu yüzden birden fazla paydaş tarafından paylaşılmalı ve her eylemin işlenmesi için bu veritabanlarının doğrulama yapması gerekir.
    Depolama ve doğrulama için ödül para olmamalı. Para her şeyi yozlaştırır ve tüm kötülüklerin köküdür; bu yüzden katılımcılar arasında alınıp satılabilen denetim token’ları gibi sözde para biçiminde olmalı. Değer, herkesin sisteme güvenmesinden gelir.
    Aslında doğrulama süreci LLM algoritmaları ve geçmiş örüntülerle otomatikleştirilebilir; bu LLM de paydaşların cihazlarında, mümkünse GPU’larda çalıştırılabilir. Böyle bir sistem çalışır mı?

• Uygulama fikri gerçekten iyi. Yalnız verilerin yalnızca yerelde olmasını isterdim.
  Bu son derece değerli veriyi paraya çevirme cazibesine direnmek zor görünüyor. Zamanla normalleşmiş olsa da, hayattaki en hassas verilere yakın şeyleri tamamen yabancılara emanet etmek epey tuhaf.
  Yine de artık standart hâline geldiği için temeli sağlam görünüyor. Ama gerçekten böyle mi olmalı? Bence teknoloji insanları olarak, kullanıcılar neyin doğru olduğunu bilmediğinde bile doğru olanı yapan çözümler üretmeliyiz.

• Sonuçta bu ürünün maliyetini işverenlerin karşılayacağını düşünüyorum; çıkar uyumu meselesini uzun uzun ve derinlemesine düşünmenizi öneririm
  İşveren para ödediğinde aday deneyimi ne zaman feda edilir? Tersi durumda da benzer, ama parayı ödeyen taraf her zaman önceliğe sahip olur. Uzun vadede bunu nasıl dengeleyebilirsiniz?

  • Benzer bir soruya burada yanıt vermiş gibi görünüyor: https://news.ycombinator.com/item?id=37797516
    Çıkar uyumu, çıkar çatışmaları, gizlilik etkileri vb. üzerine gerçekten çok düşünüyoruz. Aday tarafını dışarıda bırakırsak platformun temel varsayımı fiilen geçersiz olur; bu yüzden kısa vadeli düşünceden ve aptalca kararlardan kaçınmayı en yüksek öncelik olarak görüyoruz

• Bu fikir hoşuma gitti. İşe alım sürecinde, birden çok başvuru arasında muazzam miktarda ayrıntıyı yönetmek gerekiyor
  Çok fazla sancı ve angarya var; işe girince bu bilgilerin çoğu kayboluyor, işten çıkarılınca da yeniden alelacele toplamak gerekiyor. LinkedIn bunu bir ölçüde yapabiliyor, ama onlar için oldukça tali bir özellik gibi

• Güzel görünüyor, ama tüm verilerime sahip olacak bir başka kapalı/tekelci uygulama
  Ben Obsidian’da bir Kanban panosu oluşturdum; dosya tabanlı Markdown olduğu için verilerim üzerinde sonsuza kadar tam kontrole sahibim

  • Obsidian’da Kanban panosu oluşturulabildiğini bugün ilk kez öğrendim. Teşekkürler

• Gizlilik politikası acımasız derecede dürüst. Verilerimle istediklerini yapabilirler, satabilirler, silsem bile saklayabilirler ve hayatımı mahvedebilirler
  “Sayın Google işe alım uzmanı, bu adayın önceki mülakatlarda nasıl olduğunu bilmek ister misiniz? Bizimle iletişime geçin; işe alımdaki hayal kırıklığını ve harcanan zamanı azaltabiliriz” gibi bir şeye dönüşebilir
  Sağladığı küçük değere kıyasla kişisel verilerin topluca satılması riski çok büyük

• Güzel görünüyor ve zamanlama benim için tam yerinde
  Tek endişem, özgeçmişim dâhil tüm verilerimin bulutta düz metin olarak saklanıp saklanmadığı

  • “Bulutta düz metin olarak” derken neyi kastettiğinize göre yanıt değişebilir. Gerçekte veriler yönetilen bir servis olan Amazon RDS’de saklanıyor
    Güvenliğe bir hafta sonu projesi gibi değil, gerçek bir ürün gibi yaklaştık; hem uygulama hem de altyapı tarafında verileri koruyan epey çok önlem var. Firebase’in JWT kimlik doğrulaması, XSS ve SQL enjeksiyonu savunmaları, varsayılan olarak parolasız giriş, beklemedeki veriler için şifreleme, özel alt ağdaki veritabanı, otomatik döndürülen gizli depodaki DB kimlik bilgileri, altyapı erişimi için çok faktörlü kimlik doğrulama vb. bunlara dahil
    Burada ele almadığımız belirli bir endişeniz var mı, merak ediyorum

• İlginç görünüyor, muhtemelen deneyeceğim
  Bir araçtan en çok yardım almak istediğim alan telefon görüşmelerini takip etmek. Kayıtları doğru şirkete iliştirmesi, yazıya dökmesi ve özetlemesi ideal olurdu. E-postalar saklandığı için tekrar bakmak kolay, ama telefonda aceleyle not almak gerekiyor
  Metin dosyası ya da elektronik tabloyla yönetince her şey “tek sayfada” olduğu için hızlıca göz gezdirmek kolay oluyor, anahtar kelimeyle grep de yapılabiliyor. Rolepad UI bu konuda daha az yardımcı olacak gibi. Mevcut şirket listesi yalnızca ad, pozisyon ve aşamayı gösteriyor; en azından her öğede “yorumlar” görünse iyi olurdu
  Geçen iş arayışımda Gmail’de her pozisyon için etiket oluşturup gelen e-postalara otomatik etiket ekleyen kurallar tanımlamıştım. E-postayı seç → “Bunun gibi iletileri filtrele” → etiketi ayarla; hepsi bu kadar, çok kolaydı
  Rolepad’de şirketle ilgili notlar saklanabilir, ama Rolepad öğeleri otomatik güncellemiyorsa e-posta yönlendirmenin avantajını pek göremiyorum. E-posta, telefon, LinkedIn mesajları gibi tüm iletişim kanallarını bir araya getirirse başka
  Bu arada işe alım uzmanlarıyla iletişim kurarken kendi alan adımda wildcard ile birden fazla e-posta adresi kullanıyorum; hesap tek olduğu için e-posta yönlendirme özelliği çalışmayacaktır

  • Düşünecek çok şey verdiğiniz için teşekkürler
    Sunulan verilerde aramanın geliştirilebileceğini kabul ediyorum. E-posta tarafında, birkaç unsura bakarak hangi fırsata atanması gerektiğini algılayan temel bir özellik var; bunu da ileride geliştirmeyi planlıyorum
    Düşündüğüm akışlardan biri, ek adımları önlemek için giden e-postalara [e-mail] adresini CC/BCC’ye eklemekti. Ayrıca özgeçmiş göndermek için özel bir Rolepad e-posta adresi oluşturup tüm iletişimin otomatik olarak sisteme yakalanmasını sağlama fikrini de düşündüm. O sırada biraz fazla uçuk gelmişti, ama ilgi çekip çekmediğini merak ediyorum
    Birden fazla e-posta adresi meselesi can sıkıcı. Muhtemelen en kolay yol, hesaba birden fazla e-postayı elle bağlamak olur. Ya da tamamen özel adres yaklaşımını kullanmak

• Oldukça iyi görünüyor; gelir modelini nasıl planladığınızı merak ediyorum

  • Bunu iş arayanlardan değil, işverenler üzerinden yapmayı planlıyoruz. Pazarlama dili kullanmadan ifade etmek zor, ama mükemmel bir aday deneyiminin işe alım organizasyonları için de büyük fayda sağlayan bir kazan-kazan yapısı oluşturduğuna içtenlikle inanıyorum
    https://rolepad.com/employers adresinde de düşüncelerimin bir kısmını yazdım. Orijinal gönderide söylediğim gibi gizlilik açısından düşünülmesi gereken çok şey var, ama işe alım yöneticileriyle tartışmak istediğim somut fikirler de var. Örneğin, aday hesabına önceden doldurulmuş verileri olan bir pozisyonu tek seferde eklemelerini sağlayan bir Rolepad iş ilanı bağlantısı paylaşmak gibi