Google Docs ve Google Drive için eSignature beta sürümü

• Google Workspace, Google Docs ve Google Drive için eSignature özelliğini sunuyor; bu özellik artık Google Workspace bireysel aboneleri için açık beta olarak kullanılabiliyor.
• eSignature özelliği ilk kez Haziran 2022'de alfa olarak test edildi ve alınan geri bildirimler doğrultusunda beta testine hazırlandı.
• eSignature özelliği sayesinde kullanıcılar Google Docs içinde imza isteyip toplayabiliyor; bu da bağımsız girişimcilerin ve küçük işletmelerin iş akışını sadeleştirebiliyor.
• eSignature ile kullanıcılar hızlıca imza isteyebiliyor, bekleyen imzaların durumunu kontrol edebiliyor, tamamlanan sözleşmeleri bulabiliyor ve Google Drive içinde resmi sözleşmeleri imzalayabiliyor.
• Bu özellik ayrıca kullanıcıların her istek için sözleşmenin yeni bir kopyasını oluşturmasına olanak tanıyor; böylece belgeyi şablon olarak kullanıp birden fazla eSignature isteği başlatabiliyorlar.
• Google, bu yılın ilerleyen dönemlerinde tamamlanan sözleşmeler için denetim kaydı, birden fazla kullanıcıdan imza isteme, Gmail kullanmayan kullanıcılardan eSignature isteme ve Drive'da depolanan PDF dosyaları için eSignature başlatma gibi yeni eSignature özelliklerini sunmayı planlıyor.
• Belirli Google Workspace sürümleri eSignature beta testine başvurabiliyor; bu, Gmail'deki yeni özelleştirilebilir e-posta düzenlerine erişim de sağlıyor.
• eSignature özelliği, 8 Ağustos 2023'ten itibaren Workspace bireysel kullanıcılarına kademeli olarak sunulacak.
• Google Workspace yöneticileri betaya katılabiliyor ve Workspace bireysel aboneleri, eSignature ile imza isteme ve belge imzalama hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım Merkezi'ni ziyaret edebiliyor.
• eSignature özelliği Google Workspace bireysel abonelerine sunuluyor ve Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus ve Nonprofits müşterileri için beta testine açık.

[GN⁺]

Hacker News yorumu

• Google, Google Docs ve Google Drive için eSignature beta sürümünü tanıttı; bu, Google Docs’u iyileştirmeye yönelik olumlu bir adım olarak görülüyor
• Ancak yeni özellik, beta aşamasında bile zayıf uygulanışı nedeniyle eleştiriliyor; etkinliği ve işlevselliği konusunda endişeler dile getiriliyor
• eSignature süreci, kimlik doğrulama gibi birkaç temel adım izlendiğinde basit; imzalanmış belgelere kolay erişim sağlamalı, imzalanan belgeyi örtmemeli, tüm tarafların imzayı görebilmesine imkan tanımalı ve belirli sözleşme türlerinin eSigning için geçerli olmasını güvence altına almalı
• Google’ın mevcut sunumu yalnızca "sahte ıslak imza" sağlıyor ve Gmail dışı kullanıcılardan eSignature talebine izin vermediği için özellik neredeyse değersiz görülüyor
• Bir belgenin imzalanıp imzalanmadığını doğrulamada kritik olan denetim izi, ancak yılın ilerleyen dönemlerinde eklenecek
• Hâlihazırda DocuSign kullananlar, Google ile DocuSign arasındaki dışa aktarma ve içe aktarma sürecinin zaman aldığını söylüyor ve Google’ın bu alana girişini memnuniyetle karşılıyor
• Buna karşın Google’ın eSignature çözümü, büyük kuruluşlardaki üçüncü taraf iş akışlarıyla entegrasyon eksikliği nedeniyle henüz DocuSign için bir tehdit olarak görülmüyor
• Google’ın eSignature uygulaması teknikten çok düzenleyici bir hamle olarak değerlendiriliyor; küçük ölçekli sözleşme işlemlerine fayda sağlayabilir, ancak büyük şirketlerin hemen geçiş yapması beklenmiyor
• Özellik şu anda sınırlı ve Gmail dışı kullanıcılardan eSignature talebine izin vermiyor
• Özelliğin ABD pazarına mı yönelik olduğu yoksa AB’yi de kapsayıp kapsamadığı ve eIDAS düzenlemesi kapsamında gelişmiş elektronik imza (AdES) niteliği taşıyıp taşımadığı soruluyor
• Bazı kullanıcılar, 14 aylık test süresinin ardından gelen beta sürümünün fazla yavaş olduğunu düşünüyor
• Özelliğin kalıcılığı konusunda şüpheler var; bazı kullanıcılar Google’ın bunu ne zaman kaldıracağını merak ediyor
• Google’ın eSignature alternatifleri arasında, eIDAS gibi güçlü elektronik kimlik doğrulama ile desteklenen DocuSeal gibi çözümler bulunuyor
• Bir kullanıcının işvereninde Okta ve DocuSign entegrasyonunu uygulamanın maliyeti aşırı yüksek olmuş; Google’ın özelliğinin daha ucuz olacağı umuluyor
• DocuSign ile rekabet eden her özellik bir kazanım olarak görülüyor